子公司财务部职责
项目公司财务部部门职责
1.岗位设置图
2.部门使命
负责在公司总部财务部的指导下,在项目公司公司治理结构的框架下进行项目公司的日常财务管理
3.部门职责
3.1项目公司预算管理
在总部项目总体预算下,负责项目公司内部各部门的预算管理。
3.2会计核算与资金管理
从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况;按规定准确及时地向集团公司、税务局等外部单位提供会计报表;
负责支出管理、费用报销,日常借款、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支办理;
负责公司会计档案管理。
3.3税务管理
负责公司税务筹划;
负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理。
3.4按揭办理
联系按揭银行、报送按揭资料、保证按揭款及时到账。
3.5其他
印章、票据、合同管理、部门内部管理;
协助总部取得土地使用权证;
需要时候,申请使用土地使用权证。
篇2:子公司工程部职责
项目公司工程部部门职责
1.岗位设置图
2.部门使命
负责项目公司现场的工程管理和配套,是项目施工建造的主要执行部门
3部门职责
3.1项目前期报建
负责办理项目实施过程中各项报批报建事务;
协调组织项目前期过程中的各项工作。
3.2项目工程策划
参与项目前期方案的评审工作;
组织相关部门编制项目总体控制计划,并负责组织评审发布;
3.3扩初及施工图设计期间的沟通联系
负责编制扩初施工图设计任务书,提出设计要求;
负责对设计单位设计质量、进度、建安成本等的控制,并接受工程部的监控;
根据项目总体计划中设计工作计划的要求,协调设计单位开展扩初及施工图设计工作;
组织设计单位、施工单位的施工图技术交底;
组织包括政府职能部门在内的相关内外部的单位对扩初设计的评审工作;
负责项目全过程的与设计单位的沟通联系。
3.4参与外包单位的选择
负责协助工程技术部收集、推荐扩初及施工图设计单位;
参与施工企业、监理单位、主材及设备供应商的评价选择工作,提供有关材料、设备供应商和施工单位招标的招标要点,并参与招标活动。
3.5施工前准备工作
负责施工前各项准备工作的实施和督促;
负责对本项目参建单位人员的培训;
负责配合工程技术部进行施工图交底;
负责施工组织设计的评审及批准工作。
3.6进度管理
负责组织根据项目总控计划制定详细的施工进度计划;
负责监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整;
负责协助项目负责人跟踪、督办相关部门与项目有关的工作计划的制定、评审、实施等工作。
3.7现场技术管理
负责处理施工单位现场提出的技术问题,重大技术问题及时反馈工程技术部;
负责组织项目例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题;
负责签证的审核,以及授权范围内的签证批准;
定期与设计单位联系,解决施工图中出现在问题;
负责对设计变更的现场管理、跟踪落实及反馈工作。
3.8质量管理
负责针对工程特点,编制质量控制要点计划,明确职责权限,并负责实施;
负责审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核;
负责对关键工序、关键部位的施工方案的审核;
组织施工各阶段的工程验收;
质量通病的防治和消除;
负责对工程质量情况进行定期的分析,形成质量分析报告,对于典型问题,应形成案例。
3.9安全文明管理
负责按安全文明管理的要求对施工现场进行管理。
施工现场的社会治安的综合治理。
监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。
3.10材料管理
参与建筑装饰装修材料选型;
负责审核施工单位编制的材料及设备进场计划,并跟踪、督促计划的执行;
负责编制项目材料清单及各阶段的项目材料需求计划;
负责对材料封样的现场管理;
负责对施工单位材料进度报量的审核;
负责材料验收、材料证明资料收集和手续办理;
负责与供应商、施工单位帐目的核对,并定期提供报表给招标采购部及相关部门。
负责权限范围内的材料采购工作;
负责材料台帐建立、维护工作。
3.11供应商管理
参与工程供方的资质预审;
施工过程中负责对供应商的服务质量进行监控、考评等;
负责建立施工、监理及材料供应商的信息库,并及时更新相关信息;
负责材料供应商的评价。
篇3:子公司合约预算部职责
项目公司合约预算部部门职责
1.岗位设置图
2.部门使命
负责项目现场的成本管理,确保项目现场的成本管理处于有效控制。
3.部门职责
3.1材料管理
参与对施工单位材料进度报量的审核
负责对项目公司权限内采购材料的价格审核。
3.2预、结算管理
负责项目工程预算、结算;
如果预结算外包,则负责推荐外包监理公司,同时配合总部招标采购部参与外包方的招投标和合同谈判。
3.3供应商管理
参与工程供方的资质预审;
参与材料供应商的评价。
3.4成本动态管理
负责收集、整理项目公司范围的有关成本信息;
负责建立项目动态成本信息台帐;
负责定期对项目成本进行监控,超出预期成本变动范围的情况反馈成本管理部。
负责项目公司成本控制相关文件的评审。
负责项目动态成本的录入与分析
负责提出目标成本调整建议。
工程进度付款管理,编制进度付款计划;
负责对设计变更、工程变更进行测算;
按照权限,负责现场签证会签。
篇4:子公司销售部职责
项目公司销售部部门职责
1.岗位设置图
2.部门使命
在总部营销部的指导下,完成项目的营销计划和实现销售业绩,并承担现场的客户服务事务。
3部门职责
注:以下职责分为选择代理公司和不选择代理公司两种情况
3.1营销策划
在总部营销部的指导下,组织实施项目营销计划;
根据公司的招商计划,编制招商方案,并组织实施。
3.2售前管理
负责组织销售展台、售楼处布置方案策划与实施;
负责策划和管理销售环境;
负责有关销售信息系统初始数据的录入;
负责建立和培训销售人员队伍;
负责销售的物料和资料的准备。
3.3销售过程管理
负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作;
内部认购/预订登记管理和正式认购
负责销售事务处理;
负责房屋销售,拟订补充协议,签订销售合同;
负责销售现场的统一管理;
负责销售过程中的销控管理;
协助业主办理相关手续。
3.4样板间管理
负责组织样板间布置方案策划和评审;
负责组织样板间的验收;
负责样板间的使用管理和处置。
3.5销售信息管理
负责建立客户档案,维护客户关系;
负责销售档案管理和物料管理;
负责销售数据统计分析、汇总分析。
3.6客户投诉处理
负责接收客户的各种投诉;
负责组织协调相关专业部门处理客户投诉,并进行跟踪;
负责对客户投诉处理的结果进行回访;
负责记录客户投诉信息,并管理客户投诉档案;
负责定期对客户投诉进行分析。
3.7客户满意度调查与客户关系管理
组织开展公司的客户满意度调查活动;
负责对顾客满意度调查结果的分析和定期向管理层报告;
负责收集、输入和维护客户信息资料;
负责策划、组织、实施客户活动。
3.8物业管理
配合做好竣工项目的验收和交接工作;
组织开展物业管理工作,制定管理条例并监督执行;
客户投诉与处理;
物业费用的合理支配与运用。
3.9产权办理
负责办理办理商品房预售证;
负责办理销售后的相关产权办理工作,包括:转移登记、面积预测、面积实测、合同登记和两书购置等。
说明:其中3.5-3.7可能根据代理协议的内容和代理范围的不同而有所不同。
3.1营销策划
在总部营销部的指导下,组织实施项目营销计划;
根据公司的招商计划,编制招商方案,并组织实施。
3.2销售代理选择
负责收集代理公司的资质,并进行资质预审;
参与对代理公司的评选;
参与和代理公司的协议洽谈。
3.3销售代理管理
负责项目销售全过程的沟通联系;
负责监督代理公司按照代理协议开展销售工作,并对销售过程进行监控。
3.4销售信息的管理
负责收集销售代理公司提供的有关销售信息,并对信息进行初步分析;
负责定期将销售情况的分析结果反馈总部营销部。
3.5客户投诉处理
负责接收客户的各种投诉;
负责组织协调相关专业部门处理客户投诉,并进行跟踪;
负责对客户投诉处理的结果进行回访;
负责记录客户投诉信息,并管理客户投诉档案;
负责定期对客户投诉进行分析。
3.6客户满意度调查与客户关系管理
组织开展公司的客户满意度调查活动;
负责对顾客满意度调查结果的分析和定期向管理层报告;
负责收集、输入和维护客户信息资料;
负责策划、组织、实施客户活动。
物业费用的合理支配与运用。
3.7产权办理
负责办理办理商品房预售证;
负责办理销售后的相关产权办理工作,包括:转移登记、面积预测、面积实测、合同登记和两书购置等。
3.8物业管理
配合做好竣工项目的验收和交接工作;
组织开展物业管理工作,制定管理条例并监督执行;
客户投诉与处理;
篇5:子公司综合部职责
项目公司综合部部门职责
1.岗位设置图
2.部门使命
在总部综合协调部的指导下,为项目公司提供包括人力资源、行政后勤服务与日常管理。
3部门职责
3.1人力资源和计划管理
执行总部人力资源政策;
制定权限范围内的人员薪酬制度,实施权限内的薪酬考核;
制定招聘计划,实施权限范围内的人才招聘;
对总部外派人员的日常管理(包括补贴、定期述职等);
负责项目公司员工的假期管理、出差管理
负责项目公司员工的考勤管理
负责整理各部门工作计划,并督促计划的执行;
负责ISO体系和公司其他管理制度的内部培训和落实。
3.2行政后勤管理
负责策划组织好公司各类对外活动
协助集团各项重大活动安排、落实
负责项目公司的各类接待事务
负责项目公司的各类公文处理与文件督办;
负责总部和项目公司之间的公文传递;
起草公司各类公文
负责办好公司简报、行政会议纪要
负责项目公司档案归档,立卷,定期上交总部。
负责印章管理
负责协调公司一周会议安排,提供重大会议全程服务:会前准备、会中服务、会后整理,包括远程会议的组织安排
负责公司的名片管理
负责为为出差国内外的员工安排票务、住宿等事项
为集团来岛员工安排住宿、回程机票等事项
负责为外派员工安排日常生活
负责公司财产和日常的安全保卫工作
负责防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促
负责日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;负责对驾驶员做行车安全管理及教育
负责项目公司除工程采购以外的其他物品的采购工作
负责项目公司办公用品的管理
负责项目公司的保洁管理
3.3资产管理
负责办理项目公司的固定资产的采购以及登记建档工作;