营销中心代理公司计划管理规程

篇2：营销中心代理公司工作内容标准

营销中心代理公司工作内容及标准

1、制订营销方案

代理公司应根据开发商及项目推进阶段制定相应的年度营

销方案,其中应包括但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售计划、推广主题、推广策略、推广计划、广告创意、平面表现、文案撰写、媒体组合策略及营销费用预算等方面,并提交开发商审核批准。

营销方案须以开发商要求为基础、以销售为核心并根据市场实际情况制定,必须具有科学性及可操作性。

2、制订营销工作计划

代理公司应根据由开发商审核批准的年度营销方案制定相

应的年度及月度营销工作计划,其中应包括但不限于相应的销售策略、销售计划、推广策略、推广节点计划及相应的媒体组合计划、活动计划、平面表现、文案撰写以及活动方案等,并报开发商审核批准。

营销工作计划应根据营销方案制定并具有延续性,同时应突出各项具体工作的时间节点且具有可操作性。

3、编制推广预算

代理公司应根据营销方案并应在具有科学性、合理性的同时按照节约的原则制定全年及月度推广预算,其中应包括但不限于媒体预算、活动预算、物料制作预算及等,并报开发商审核批准。

推广预算应根据推广计划,按照科学、合理及节约使用的原

则制定,并由开发商监督执行。

4、营销活动的策划与实施

代理公司应根据营销计划制定相应的营销活动方案,以销售

为目的策划、组织并实施营销活动,并由开发商审核批准。

营销活动须符合销售要求,能够促进销售与项目口碑,并以节约为原则组织实施。

5、物料的制作及管理

代理公司应根据销售需要及营销计划设计、制作各种销售、

活动物料,并对所有销售物料进行合理、有效的管理,制作方案及样稿须由开发商审核批准。

销售及活动物料应符合项目整体调性,并由专人对物料进行分类管理、维护,确保物料的合理使用。

6、项目的市场调研、论证、定位

代理公司须定期或不定期对开发商项目所在地区市场进行科学、全面、有效的调研,并提交市调报告,对开发商项目的销售策略及推广策略提出合理建议。

代理公司的市调应由专人进行,全面搜集市场真实数据(包括但不限于市场政策、竞争对手、政府规划以及客户等内容)并在合理期限内向开发商提供市调报告。

7、参与制定项目的产品定位、产品的定价与销售策略的制定

代理公司应以高度负责的态度,根据市调数据、运营数据等并与销售团队紧密配合,参与开发商项目的产品定位、产品定价及销售策略。

代理公司须全面、科学并根据市场实际参与到以上工作中去,并积极提出合理化建议,最大程度上确保开发商产品的定位准确、定价合理以及销售策略的科学性。

8、项目的宣传推广,广告的制作、发布

代理公司应根据营销计划制定相应的推广计划,并按照国家、地方政府所颁布的相关广告法律法规进行广告的制作与发布,并由开发商审核批准。

代理公司的宣传推广以及广告的制作与发布应在遵守相关法律法规,不得进行虚假宣传、夸大宣传等违法行为的基础上,达到促进销售的目的。

9、媒介策略及效果评估

代理公司应对根据营销计划制定相应的媒介策略,并监控策略执行,提交月度、季度及年度媒体评估报告,并由开发商审核批准。

代理公司制定的媒介策略应符合营销要求,并在费用支出与促进销售两者间获得合理的平衡。代理公司定期提交的媒体效果评估报告应真实反映阶段性媒介策略的合理性。

10、网络维护

代理公司应派专人维护开发商网站并监控和引导当地网络媒体,代理公司对此相关的方案及措施应由开发商审核批准。

代理公司对网络资源的维护须以促进销售为目的,并不断提升**惠州罗浮山水项目的整体口碑效应。

11、资料管理

代理公司须妥善管理包括但不限于推广相关的纸制、影音及电子文档等资料。

代理公司须派专人对相关资料进行管理,确保相关资料的真实、准确、全面以及安全。

篇3：营销中心代理公司工作流程规定

营销中心代理公司工作流程

(1)工作呈报制度

代理公司在营销活动中涉及的所有包括但不限于颁布、发生、

调整及废止相关方案、制度、决定、费用、公文、会议纪要等相关工作均须以向开发商提交工作呈报的形式予以确认,并由双方相关人员签字确认,方可生效执行。

工作呈报签批流程:

备注:

A工作呈报应由代理公司经办人员完成提交呈报的相关全部流程,并妥善保管工作呈报原件及相关附件(交由开发商相关部门的除外),保管期内不得损坏、遗失,否则处罚500元/份,并在合理期限内补签相同内容呈报一份;同时将完成签批手续的呈报及其附件各复印一份交开发商销售/策划代表处存档;

B工作呈报应在呈报内容执行之前完成相关签批手续,如遇特殊情况未能及时签批必须报由开发商营销总监及开发商总经理口头同意后方可执行,并在合理期限内完成签批手续;若未经开发商开发商营销总监及开发商总经理同意而擅自主张并实施的,一切后果由代理公司承担;

C工作呈报及其附件的原件应由经办人及双方负责人签字方可生效;

其中:

代理公司呈报人:应为工作呈报内容的代理公司方具体经办人;

代理公司审核人:应为代理公司项目总监;

**审核人:应为**公司销售/策划代表;

**营销部经理:应为**公司营销总监;

领导:应为**公司总经理。

D工作呈报必须以统一格式打印,否则无效;

E工作呈报不得随意修改,否则对相关责任人处以1000元/次罚款,导致不良后果或开发商经济损失的,相关责任人承担一切后果;

E应根据工作需要在合理时间内完成呈报流程,无合理原因而未能完成的,罚款500元/次

(2)工作计划制度

代理公司应定期向开发商提交相关工作计划(节假日不顺延):

1、年度工作总结及全年营销方案

每年12月31日前向开发商提交当年《年度工作总结》(包括但

不限于市场分析、销售指标完成情况总结、客户分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、全年媒体评估报告及营销费用决算分析等)

每年12月15日前向开发商提交次年《年度营销方案》(包括但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标月度分解计划、销售节点工作计划、推广主题、推广策略、推广计划、广告创意、平面表现、文案撰写、媒体组合策略及营销费用预算等)

次年《年度营销方案》最终稿在本年度12月25日前获得通过,并以工作呈报形式由开发商审核批准;

2、季度工作总结及季度营销方案

每季度最后一天前向开发商提交本极度《季度工作总结》(包括

但不限于市场分析、客户分析、指标完成情况分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、媒体评估报告及营销费用决算分析等)

每季度最后一月第二周周五前向开发商提交下季度《季度营销方案》(包括但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标分解、销售节点工作计划、推广策略、推广计划及营销费用预算等)

下季度《季度营销方案》最终稿在每季度最后一月第三周周五前获得通过,并以工作呈报形式由开发商审核批准;

3、月度工作总结及月度营销工作计划

每月最后一天前向开发商提交当月《月度工作总结》(与《年度工作总结》相似)

每月20日前下月《月度工作计划》(包括但不限于销售策略、销售指标、销售节点工作计划推广策略、推广计划、活动计划、平面表现、文案、以及推广预算等)。

下月《月度工作计划》最终稿在每月25日前获得通过,并以工作呈报形式由开发商审核批准;

4、周工作计划

每周周五12:00AM前向开发商提交下周《周工作计划》(包括但不限于销售指标、销售节点工作计划、推广计划、平面表现、文案内容、营销活动方案、工作时间节点及责任人等。

下周《周工作计划》最终稿在每周周六前获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准;

5、营销活动方案

营销活动前4个自然日,代理公司应向开发商提交《营销活动方案》(包括但不限于活动主题、活动策略、活动内容、活动流程、活动费用预算及人员分工等)

《营销活动方案》最终稿在提交后两日内获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准;营销活动结束后三个工作日内,代理公司应向开发商提交该次活动总结分析报告,并由开发商审核;

6、媒体评估报告

代理公司应定期向开发商提交媒体评估报告,其内容包括但不限于媒体监控与分析、媒体投放策略总结、媒体投放决算、媒体投放与受众群体效益分析以及媒体投放建议、预算及计划。

年度媒体评估报告,应于每年12月31日前提交;

季度媒体评估报告,应于每季度最后一天前提交;

月度媒体评估报告,应于每月最后一天前提交;

7、市场调研分析报告

代理公司应定期进行市场调研并向开发商提交市场调研分析报告,其内容包括但不限于市场宏观分析、竞争对手分析、本项目SWOT分析以及产品建议等,另应根据开发商要求进行不定期调研与产品分析并提交报告;

年度市场调研分析报告,应于每年12月31日前提交;

季度市场调研分析报告,应于每季度最后一天前提交;

月度市场调研分析报告,应于每月最后一天前提交;

临时性市场调研报告,双方协商合理时间。

8、备注:

代理公司应严格按照以上所确定的时间节点向开发商提交以上所列方案、计划及报告,到期未交的,根据工作计划中所确定的工作类别进行考核(重要工作罚款500元/次,一般性工作200元/次)

代理公司确因特殊原因导致无法按时向开发商提交以上所列方案、计划及报告的,须以书面形式向开发商提交延期提交(其中必须注明提交的具体时间)申请,开发商签字批准方可延期。

(3)广告发布、物料制作及验收流程

1、广告发布

广告发布应根据工作计划及推广预算实施,其中所涉及包括但

不限于设计类、文案类及制作类等方面工作,代理公司根据推广需要进行的平面设计及文案撰写,所有初稿均须打印样稿一份由开发商营销总监、代理公司项目总监、开发商策划代表及代理公司策划经理等(以下简审核人员)

审核、签字确认后发布。

2、物料制作

物料制作应根据销售及推广的工作需要进行,代理公司应在制

作前将相关物料的设计初稿交由审核人员签字确认,代理公司应根据由审核人员签字确认的初稿要求制作公司提供制作小样,并由审核人员签字确认后进行制作。初稿及制作小样由代理公司经办人员保存原件,并交复印件一份(制作小样除外)于开发商策划代表处归档;

3、验收

A广告发布类验收

广告发布后,由开发商进行实时监控,若由于代理公司原因导致广告效果失实或出现严重错误,该广告费用由代理公司承担,若已对开发商造成不良影响或经济损失,代理公司应一并承担为开发商消除不良影响及所有经济损失的责任,开发商同时保留追究代理公司及相关责任人法律责任的权利。

每月最后一天,代理公司应将当月报广原件交开发商策划代表处归档。

B制作类验收

物料制作完毕后由开发商策划代表验收合格后签收并以物料交接的形式(填写《物料交接登记表》)交与代理公司。若开发商策划代表未能及时验收,由代理公司代为签收再由开发商策划代表验收,若出现因代理公司代为签收时未认真审核而发生数量或质量不符保证工作正常进行的情况,该批物料的制作费用由代理公司承担并负责及时重新制作。

C活动类验收

活动筹备阶段由开发商营销总监、策划代表进行检查,并及时向代理公司提出整改意见。活动结束后,由开发商策划代表审核活动物料使用情况以备后期付款,并对活动效果进行评估,对活动中出现的问题以书面形式向代理公司提出整改意见。

4、备注:

A所有由审核人员签字确认的设计类制作小样与文案样稿由代理公司经办人员保存原件,并交复印件于开发商策划代表处备案,小样与文稿原件须妥善保管,由于保管不善而出现的包括但不限于损坏与遗失等情况,罚款300元/次;

B广告发布及物料制作中所涉及包括但不限于设计类、文案撰写类及制作类等方面工作必须经审核人员签字确认后方可执行,未经审核人员签字确认的严禁执行,否则代理公司应承担以下责任:

1)承担相关一切费用;

2)罚款500元/次;

3)对开发商造成不良影响或经济损失的,代理公司承担全部责任并为开发商消除不良影响及赔偿经济损失。

5、营销活动方案

营销活动前4个自然日,代理公司应向开发商提交《营销活动方案》(包括但不限于活动主题、活动策略、活动内容、活动流程、活动费用预算及人员分工等)

《营销活动方案》最终稿在提交后两日内获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准;营销活动结束后三个工作日内,代理公司应向开发商提交该次活动总结分析报告,并由开发商审核;

6、媒体评估报告

代理公司应定期向开发商提交媒体评估报告,其内容包括但不限于媒体监控与分析、媒体投放策略总结、媒体投放决算、媒体投放与受众群体效益分析以及媒体投放建议、预算及计划。

年度媒体评估报告,应于每年12月31日前提交;

季度媒体评估报告,应于每季度最后一天前提交;

月度媒体评估报告,应于每月最后一天前提交;

7、市场调研分析报告

代理公司应定期进行市场调研并向开发商提交市场调研分析报告,其内容包括但不限于市场宏观分析、竞争对手分析、本项目SWOT分析以及产品建议等,另应根据开发商要求进行不定期调研与产品分析并提交报告;

年度市场调研分析报告,应于每年12月31日前提交;

季度市场调研分析报告,应于每季度最后一天前提交;

月度市场调研分析报告,应于每月最后一天前提交;

临时性市场调研报告,双方协商合理时间。

8、备注:

代理公司应严格按照以上所确定的时间节点向开发商提交以上所列方案、计划及报告,到期未交的,根据工作计划中所确定的工作类别进行考核(重要工作罚款500元/次,一般性工作200元/次)

代理公司确因特殊原因导致无法按时向开发商提交以上所列方案、计划及报告的,须以书面形式向开发商提交延期提交(其中必须注明提交的具体时间)申请,开发商签字批准方可延期。

(3)广告发布、物料制作及验收流程

1、广告发布

广告发布应根据工作计划及推广预算实施,其中所涉及包括但

不限于设计类、文案类及制作类等方面工作,代理公司根据推广需要进行的平面设计及文案撰写,所有初稿均须打印样稿一份由开发商营销总监、代理公司项目总监、开发商策划代表及代理公司策划经理等(以下简审核人员)审核、签字确认后发布。

2、物料制作

物料制作应根据销售及推广的工作需要进行,代理公司应在制

作前将相关物料的设计初稿交由审核人员签字确认,代理公司应根据由审核人员签字确认的初稿要求制作公司提供制作小样,并由审核人员签字确认后进行制作。初稿及制作小样由代理公司经办人员保存原件,并交复印件一份(制作小样除外)于开发商策划代表处归档;

3、验收

A广告发布类验收

广告发布后,由开发商进行实时监控,若由于代理公司原因导致广告效果失实或出现严重错误,该广告费用由代理公司承担,若已对开发商造成不良影响或经济损失,代理公司应一并承担为开发商消除不良影响及所有经济损失的责任,开发商同时保留追究代理公司及相关责任人法律责任的权利。

每月最后一天,代理公司应将当月报广原件交开发商策划代表处归档。

B制作类验收

物料制作完毕后由开发商策划代表验收合格后签收并以物料交接的形式(填写《物料交接登记表》)交与代理公司。若开发商策划代表未能及时验收,由代理公司代为签收再由开发商策划代表验收,若出现因代理公司代为签收时未认真审核而发生数量或质量不符保证工作正常进行的情况,该批物料的制作费用由代理公司承担并负责及时重新制作。

C活动类验收

活动筹备阶段由开发商营销总监、策划代表进行检查,并及时向代理公司提出整改意见。活动结束后,由开发商策划代表审核活动物料使用情况以备后期付款,并对活动效果进行评估,对活动中出现的问题以书面形式向代理公司提出整改意见。

4、备注:

A所有由审核人员签字确认的设计类制作小样与文案样稿由代理公司经办人员保存原件,并交复印件于开发商策划代表处备案,小样与文稿原件须妥善保管,由于保管不善而出现的包括但不限于损坏与遗失等情况,罚款300元/次;

B广告发布及物料制作中所涉及包括但不限于设计类、文案撰写类及制作类等方面工作必须经审核人员签字确认后方可执行,未经审核人员签字确认的严禁执行,否则代理公司应承担以下责任:

1)承担相关一切费用;

2)罚款500元/次;

3)对开发商造成不良影响或经济损失的,代理公司承担全部责任并为开发商消除不良影响及赔偿经济损失。

篇4：营销中心代理公司推广费用管理规程

营销中心代理公司推广费用管理

(1)预算制定及审批

代理公司在**罗浮山水项目的相关营销活动中所产生的所有合理的推广费用在发生前必须以工作呈报形式履行制定及审批等相关手续,并最终由开发商签字批准后执行。

A预算编制及审批

流程图:

审核未通过

代理公司应根据营销方案及推广计划制定并向开发商提交相应推广费用预算,以工作呈报的形式由审核人员签字审核后执行,并将相关工作呈报及附件(如方案、费用清单等)的复印件各一份交开发商策划代表处存档。

执行过程中代理公司若需要调整预算,必须以工作呈报的形式由审核人员签字批准后方可执行。预算外费用由代理公司自行承担。开发商有权根据实际情况调整预算。

年度推广预算,应于每年12月15日前提交;

季度推广预算,应于每季度最后一月第二周周五前提交;

月度推广预算,应于每月20日前提交;

B价格审核

代理公司在惠州**罗浮山水项目营销活动中所有涉及费用须由开发商控制并审核价格。费用控制及价格审核的范围包括但不限于媒体费用、制作费用、活动费用。

以开发商名义对所外进行的所有涉及费用控制与价格审核的事宜均由开发商营销总监及策划代表负责,代理公司不得单独与相关媒体、广告公司及其他供应商、合作单位进行价格谈判。

所有媒体发布、物料制作及活动执行等工作所需的合作单位均由开发商营销总监及策划代表确定。

C费用支付及审批

流程图

审核未通过

代理公司在惠州罗浮山水项目的相关营销活动中所产生的所有合理的推广费用须由开发商营销总监及策划代表进行费用核算,费用支付的相关手续由开发商办理,代理公司应将相关票据及涉及该费用的工作呈报及其附件等资料的原件归类整理后交于开发商策划代表。

A代理公司在推广预算的执行过程中应无条件接受开发商监督,各项费用的发生、支付必须依据由开发商营销总监和策划代表签字确认的相关推广预算计划执行,预算外费用由代理公司承担;

B各项费用的发生必须由代理公司经办人在费用发生前三个工作日前起草相关工作呈报及附件,并完成签批流程后方可执行。经办人员应将相关完成签批流程的工作呈报及附件的原各一份交于开发商策划代表处,代理公司留存复印件。代理公司无相关预算及呈报的,费用一律自行承担。

C各项费用的支付必须依据由审核人员签字确认的相关推广预算计划以及之前完成工作呈报签批流程的相关呈报及附件原件确认;

D支付费用审批时,代理公司相关经办人应将相关费用单据整理完毕之后由开发商营销总监及策划代表审核,审核通过后由开发商进行费用报销。

E各项费用的审批、支付必须根据开发商现行相关制度执行,代理公司擅自更改费用项目的,一切费用由代理公司自行承担。

F开发商有权监督、检查代理公司执行预算的情况,若发现代理公司以开发商名义私自对外发生费用、各项流程不符规定、伪造单据或职务侵占等违规行为,处以每次10000元的罚款,若已对开发商造成不良影响或经济损失,代理公司应一并承担为开发商消除不良影响和所有经济损失的责任,开发商同时保留追究代理公司及相关责任人法律责任的权利。

G各项费用的发生、支付及审批必须经开发商询价、审核、验收后方可执行,否则相关费用由代理公司自行承担。

篇5：营销中心代理公司人员管理规程

营销中心代理公司人员管理

(1)招聘及定岗

代理公司应根据工作需要进行人员招聘,根据定岗定编的原则

确定相关组织架构。开发商参与代理公司的人员招聘工作,对于有争议的待上岗人员由双方商议决定。

(2)日常管理

代理公司应制定完善的内部管理制度,确保工作的正常、高效

开展,代理公司工作人员应积极维护开发商的形象,不得出现损害开发商形象及利益的行为,对出现此类行为的人员,应对相关责任人处以500元/次罚款,并责令其立即更正。

开发商有权对代理公司日常管理进行监督,代理公司应根据开发商要求及时改正,若由于代理公司工作人员行为导致开发商形象及利益受损的,代理公司应承担相应责任。

代理公司人员请假外出(离开宜宾)、异地调动等必须经开发商书面同意,以确保团队稳定及工作顺利开展,否则罚款1000元/人次。

代理公司应向开发商提交长驻宜宾中量山水绿城项目组成员名单,若代理公司方要求需调整的,必须向开发商提交书面申请并由开发商签字确认,否则罚款1000元/人次。

(3)培训、考核、薪酬

代理公司应制定完善的培训计划,并由专业培训师对其工作人

员进行相关专业培训,以提升整体工作能力。代理公司的培训计划及考核制度应交开发商备案;

代理公司应制定完善的考核体制,确保各项工作的顺利完成,并报开发商备案;

原服务于开发商项目的工作人员其劳动关系仍在开发商名下,其薪酬以抵扣代理公司代理费的方式由开发商发放。发放标准不低于其原有薪资标准(具体标准由甲乙双方以补充协议的形式确认)。

(4)离职、辞退及开除

代理公司对原服务于开发商项目的工作人员具有完全管理权,

但此类人员的离职、辞退及开除等相关审批手续应由开发商签字核准,相关人事制度由代理公司制定并报开发商备案,对于有争议的人员由双方商议决定。