永安地产常务计划管理制度

篇2：永安地产办公室综合管理制度

安永地产办公室综合管理制度

办公室是一个企业的必需机构,办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容,行政经理除了要做好管理员工的工作外,对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。

1.办公的基本要求

为了做好办公室的工作,行政经理必须注意以下三点基本要求:

大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划,才能充分发挥各自的独立功能,产生整体利益,实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益,因此,行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。

效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业,才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以,办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首要目标,力求处理事情迅速、准确,做到事半功倍。

参与意识:办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的助手,充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。

2.办公室管理方式

行政经理要根据企业的实际需要和企业办公室工作的客观要求,制定出一系列合理、有效的规章制度,使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室一般采取下列管理方式。

管理方式

具体要求

责任管理

在明确办公室总体任务的前提下,把责任分解到每个成员,克服工作的随意性和盲目性。

规范化管理

办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度,并不断总结经验,使其更加完善。

常规化管理

要明确规定周、月、季、年的常规工作,如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。

自动化管理

要提高办公室的工作效率,必须随着现代科学技术的发展,不断引进现代化的办公设备和技术。

总之,建有以数据库为执行的办公自动化系统能将办公人员同各个数据库联系起来,输入、加工、传输、和输出信息,使数据库中的信息系统充分发挥作用,从而提高办公的效率和质量。

篇3：永安地产会议管理制度

安永地产会议管理制度

1.综述

企业会议是企业讨论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。

会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,具体来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。

2.会议控制管理

企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量,这是会议控制管理的前提条件。

会议的数量控制见下表:

控制方法

具体要求

提高领导者的水平和素质

掌握包括会议在内的各种工作方式,能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式

合理设置机构

正确分割职能与权力,避免或减少职能的交叉重复,避免权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责

建立会议审批制度

会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关

协调安排机制

由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议,避免会出多门,重复浪费定期检查分析

取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会

会议的质量控制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必须对会议质量进行控制管理。

衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正;召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随意升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。

坚定会议效果的主要因素?企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议准备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排除各种干扰。

3.会议前、中、后概要

会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先安排与充分准备,是实现会议目的的重要条件。

会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。

会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。

会后:会议结束后如果不能及时做好会后工作,其效果都会受到严重的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。

一般情况下,会后工作内容包括:整理会议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不可遗漏,不可拖延。

(说明:会前、中、后事务具体操作细则在此略去,在实际工作中可指导)

篇4：永安地产行政规章制度

安永地产行政规章制度

1.企业的制度化管理

企业的制度化管理是企业按照制度来实施管理,使企业成员的行为符合特定的标准,它也是一项重要的行政管理工作。

2.企业制度化管理的作用

企业制度化管理的作用有三个:强制性约束、促进行为优化、有利于“三公”。

强制性约束,企业的制度是一系列带有强制性的规则,制度本身所具有的特点是使制度化管理加强了约束的强制性。制度化管理的基本性质是按照制度管理企业,使企业的每一成员都按照制度行事,减少行为的随意性和盲目性,使行为具有一定的约束。

促进行为优化,有效的制度可以促进企业成员行为的优化,从而实现企业的系统整体功能的优化。企业制度在塑造个人行为方面起着关键性的作用,它既为个人行为提供了一种激励系统,又为个人提供了与环境有关的信息和认知模式。

有利于“三公”,所谓的“三公”指的是公开、公正、公平的管理原则。企业的行政管理制度是经设计并以成文形式而存在的,作为企业行政管理人员,也可以通过特定的制度对行为者做出相应的处理,这势必有利于管理的公开、公正和公平。

3.企业制度化管理的内容

内容

具体内容

目标

高效的企业行政管理的精髓在于科学、合理的制度机制的形成。在这种制度体制下,行政管理者会普遍采取有益于企业和自身的行为,促进企业的良性运转。

企业整体优化是企业在竞争中保持优势的根本条件

对象

企业行政制度化管理的对象是企业和企业行政管理人员的行为。

企业行为是企业确定目标及实现目标的各种行为方式的总和。从企业行政管理的组织结构、决策体系到具体的财务、人事、机关行政都需要以制度规范作为行为的标准。

企业行为需要以规范为准则,企业行政管理人员的个人行为也需要以规范作为准。

手段

为了约束和引导分散在企业行政各个岗位、各种职务上的管理者的行为,就需要制定各种岗位职务规范。

为了协调与控制处于不同管理部门、不同岗位上的管理者之间的协作关系,就需要制定各种环节规范。

为了充分发挥各专业管理子系统的管理职能,建立健全管理网络,就需要制定各种专业管理规范。

为了从总体上控制企业的动态运行,强化企业的综合管理,保证企业运行与企业目标一致,就需要控制制定包括由事前控制、过程控制、事后控制三种规范方式组成的总体控制规范。

篇5：永安地产行政规章制度建设办法

安永地产行政规章制度建设办法

企业的动作、员工的行为都离不开科学化管理。这就要求企业必须加强和完善行政规章制度。

1.行政规章制度建设原则

企业行政规章制度建设是行政事务管理研究的一个重要课题。加强现代企业行政规章制度建设,可以规范员工的行为举止,使行政事务管理工作有章可循、有法可依,科学有序地开展,从而不断提高工作效率,促进企业经济效益的提高。

为了确保企业行政规章制度建设的顺利开展,使每项规章制度真正切实可行、行之有效、效之有益,在制定规章制度时应遵循下面三个基本原则。

可行性原则,现代企业在制定行政规章制度的时候必须遵循可行性原则。制定规章制度的目的是执行规章制度,如果一项规章制度失去了可行性,也就失去了存在的价值和意义,因此,一项规章制度的可行性是决定该项规章制度作用的关键所在。克服和避免其脱离实际,主观臆造,把根本办不到的事情硬写成规章制度的条文;也不能把什么都写进规章制度,使人们的行动难以灵活,影响积极性、创造性的发挥。

群众性原则,群众性原则是群众路线的体现,指的是企业在制定规章制度时,立足于大多数员工,把多数员工经过努力而能达到的标准作为普遍要求,列入规章制度,从而调动员工的积极性。群众性原则防止了少数人闭门造车使规章制度脱离群众和实际。

联系性原则,现代企业,既是一个相对独立的实体,又是生存于各种关系网中的一员。在制定行政事务管理规章制度时既要符合上级的有关规定、章法,又要注意与兄弟单位的大体一致,同时还要考虑现实与未来的联系,把事物的这种客观联系性放映到规章制度中,就表现为规章制度的联系性。贯彻联系性原则要注意以下三点:级别联系,企业在制定行政规章制度时,要正确研究和深刻领会上级机关的有关政策文件规定,并确保与之协调一致;平级联系,企业在制定行政规章制度时,要保持与平级之间大体一致,加强与平级企业之间的沟通,使本企业的规章制度在执行过程中顺利、通畅;时间联系,对企业来说,今天制定的各项规章制度是昨天各项规章制度的完善、继续和发展,而不是完全的否定或翻版。只有把历史和现实有机的联系起来,保持其系统性,才能更充分地发挥规章制度的作用。同时,现代企业的行政规章制度应具有一定的前瞻性。因此,企业在制定行政规章制度时,应使规章制度具有连续性、系统性和持续性。

2.行政规章制度的制定

行政规章制度的制定是现代企业实行科学化管理的重要内容,也是企业完善经营管理工作,提高经济效益的重要保证。

制定行政规章制度的要求:

要求

具体内容

准确简明

准确是指用词得当,表达清楚没有歧义。简明是指无空话、套话、废话,篇幅尽量短小精悍,语言力求严谨、练达、通俗化、条理化。

职责清楚

要明确工作内容、责任范围、管理权限

界限分明

一项工作应该怎么做,做到什么程度,必须明确;对工作数量、质量、时间等要求都要严格界定,清楚阐明。

奖惩合理

奖励和处罚必须有根有据,合情合理。有关奖惩方面的条款必须明确,给予奖励和处罚时,应给出明确的说明。

标准科学

制定工作数量、质量、时间等要求标准要科学合理,不宜过高或过低。

适度灵活

给予责任者以必要的灵活处置权,以使规章制度能适应千变万化的客观情况。

制定行政规章制度的目的是通过规章制度来规范人们的行为,使之符合客观事物的联系和运动规律。

现代企业把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现最终奋斗目标,企业必须有一套完善、完整的管理方式方法。企业行政事务管理是企业管理的一部分,它对于企业的经营管理,企业的经济效益和社会效益的提高,企业的发展和完善有直接影响。

具体来说,企业在制定行政规章制度时,要遵循以下的程序:

程序

具体内容

准备阶段

通过调查研究,对企业行政规章制度有所认识和了解,总结以往或他人的教训,为我所用,征求和听取群众的意见和建议,做到了解上面精神,弄清下面情况。这样,才能使规章制度建立于可靠的基础上,防止脱离实际,流于形式。

成文阶段

将在准备阶段中了解的各种情况进行综合研究、分析,确定最佳方案,然后组织人员撰写规章制度条文。

修改阶段

将草案交一定范围的群众讨论,同时征求有关方面意见,然后再根据讨论结果和有关意见进行综合分析,修改完善规章制度草案,最终形成正式的规章制度条文。

审批阶段

将正式的规章制度条文,按审批程序,提交有关部门人审定、批准、发布执行。有些规章制度的制定也许先指定专人起草条文,然后组织群众讨论,再由上级领导批准、执行。