永安地产行政规章制度建设办法
安永地产行政规章制度建设办法
企业的动作、员工的行为都离不开科学化管理。这就要求企业必须加强和完善行政规章制度。
1.行政规章制度建设原则
企业行政规章制度建设是行政事务管理研究的一个重要课题。加强现代企业行政规章制度建设,可以规范员工的行为举止,使行政事务管理工作有章可循、有法可依,科学有序地开展,从而不断提高工作效率,促进企业经济效益的提高。
为了确保企业行政规章制度建设的顺利开展,使每项规章制度真正切实可行、行之有效、效之有益,在制定规章制度时应遵循下面三个基本原则。
可行性原则,现代企业在制定行政规章制度的时候必须遵循可行性原则。制定规章制度的目的是执行规章制度,如果一项规章制度失去了可行性,也就失去了存在的价值和意义,因此,一项规章制度的可行性是决定该项规章制度作用的关键所在。克服和避免其脱离实际,主观臆造,把根本办不到的事情硬写成规章制度的条文;也不能把什么都写进规章制度,使人们的行动难以灵活,影响积极性、创造性的发挥。
群众性原则,群众性原则是群众路线的体现,指的是企业在制定规章制度时,立足于大多数员工,把多数员工经过努力而能达到的标准作为普遍要求,列入规章制度,从而调动员工的积极性。群众性原则防止了少数人闭门造车使规章制度脱离群众和实际。
联系性原则,现代企业,既是一个相对独立的实体,又是生存于各种关系网中的一员。在制定行政事务管理规章制度时既要符合上级的有关规定、章法,又要注意与兄弟单位的大体一致,同时还要考虑现实与未来的联系,把事物的这种客观联系性放映到规章制度中,就表现为规章制度的联系性。贯彻联系性原则要注意以下三点:级别联系,企业在制定行政规章制度时,要正确研究和深刻领会上级机关的有关政策文件规定,并确保与之协调一致;平级联系,企业在制定行政规章制度时,要保持与平级之间大体一致,加强与平级企业之间的沟通,使本企业的规章制度在执行过程中顺利、通畅;时间联系,对企业来说,今天制定的各项规章制度是昨天各项规章制度的完善、继续和发展,而不是完全的否定或翻版。只有把历史和现实有机的联系起来,保持其系统性,才能更充分地发挥规章制度的作用。同时,现代企业的行政规章制度应具有一定的前瞻性。因此,企业在制定行政规章制度时,应使规章制度具有连续性、系统性和持续性。
2.行政规章制度的制定
行政规章制度的制定是现代企业实行科学化管理的重要内容,也是企业完善经营管理工作,提高经济效益的重要保证。
制定行政规章制度的要求:
要求
具体内容
准确简明
准确是指用词得当,表达清楚没有歧义。简明是指无空话、套话、废话,篇幅尽量短小精悍,语言力求严谨、练达、通俗化、条理化。
职责清楚
要明确工作内容、责任范围、管理权限
界限分明
一项工作应该怎么做,做到什么程度,必须明确;对工作数量、质量、时间等要求都要严格界定,清楚阐明。
奖惩合理
奖励和处罚必须有根有据,合情合理。有关奖惩方面的条款必须明确,给予奖励和处罚时,应给出明确的说明。
标准科学
制定工作数量、质量、时间等要求标准要科学合理,不宜过高或过低。
适度灵活
给予责任者以必要的灵活处置权,以使规章制度能适应千变万化的客观情况。
制定行政规章制度的目的是通过规章制度来规范人们的行为,使之符合客观事物的联系和运动规律。
现代企业把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现最终奋斗目标,企业必须有一套完善、完整的管理方式方法。企业行政事务管理是企业管理的一部分,它对于企业的经营管理,企业的经济效益和社会效益的提高,企业的发展和完善有直接影响。
具体来说,企业在制定行政规章制度时,要遵循以下的程序:
程序
具体内容
准备阶段
通过调查研究,对企业行政规章制度有所认识和了解,总结以往或他人的教训,为我所用,征求和听取群众的意见和建议,做到了解上面精神,弄清下面情况。这样,才能使规章制度建立于可靠的基础上,防止脱离实际,流于形式。
成文阶段
将在准备阶段中了解的各种情况进行综合研究、分析,确定最佳方案,然后组织人员撰写规章制度条文。
修改阶段
将草案交一定范围的群众讨论,同时征求有关方面意见,然后再根据讨论结果和有关意见进行综合分析,修改完善规章制度草案,最终形成正式的规章制度条文。
审批阶段
将正式的规章制度条文,按审批程序,提交有关部门人审定、批准、发布执行。有些规章制度的制定也许先指定专人起草条文,然后组织群众讨论,再由上级领导批准、执行。
篇2：永安地产公司财务管理体系办法
安永地产公司财务管理体系办法
1.公司财务机构层次及岗位设置见下图:
2.公司领导人会计工作的领导职责
领导财务部会计人员和其他人员执行《会计法》;保证会计资料合法、真实、准确;保障会计人员的职权不受侵犯。
3.财务总监的领导职责
监督公司执行国家各项财经方针政策、制度,遵守财经纪律;考核公司经营成果,财务计划,预算计划的执行完成情况,建立经济活动分析,建立内部绩效评价体系;合理组织、提高财务部工作效率,提高财务人员业务素质,充分发挥财务理财职能,提高公司经营效益。
4.财务中心的职责
对公司资金活动进行核算和监督。
5.财务总监的职责权限
职责:直接领导财务中心参与对经营计划决策的审查执行;考核公司经营成果,建立内部经济责任制;制定财务预算计划并组织实施;合理组织财务分工,促进公司财务管理水平的提高;建立与中国房地产二十强企业相适应的会计核算体系。
权限:参加公司主要经营管理会议;签署公司的财务计划、信贷计划、会计报表;有权制止公司发生的不符合财经政策、纪律的行为。
6.会计主管的职责
组织领导财务工作,加强本单位经济核算,不断提高会计工作水平;监督、领导本单位遵守国家有关法律、法规和各项财经纪律;考核本单位会计人员的工作业绩,调动人员积极性,完成各项岗位职责。
7.财务主管职责及范围
办理银行按揭,收集各银行单据交回会计部,协调各银行资金关系,确定资金流动方向及储备资金的银行,并保持与会计主管的步调一致;收集及复核各项目收银员岗位的日报表及相关的财务收据,交会计部进行会计核算;建立和选择投资组合、公司融资,从而在控制风险的同时获得令人满意的回报;建立纳税与财务决算分析体系,讨论可能产生的影响,制定纳税计划,尽可能减轻企业纳税负担;建立预警系统,关注企业合并及收购计划与财务问题。对其原因和途径加以分析和讨论,关注公司发生财务危机及可能造成公司破产的各种迹象,以便及时采取措施。
8.财务中心和其他职能部门的关系
财务中心和其他各部门作为构成公司的组成部分,两者互相联系、共同协作,各司其职,各负其责,促进公司不断发展。财务中心对其他职能部门是服务、指导、监督、协调关系。其他职能部门有义务和责任及时向财务中心提供相关经济业务活动的信息、符合财务制度规定的凭证、报表等依据。
篇3：永安地产会计人员岗位责任制
安永地产会计人员岗位责任制
1.会计人员的职责
按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算。遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,合理使用资金;按照国家会计制度的规定,记账、算账、报账,做到手续齐备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结;按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强资金管理;按照经济核算的原则,定期检查,分析财务计划、预算的执行情况。挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,发现并揭露经营管理中的问题,及时向公司决策层反映;按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料;遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律。
2.会计人员的权限
有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家财经纪律和财务会计制度;如有违反,会计人员有权拒绝付款,坚决报销或拒绝执行,并向领导报告;有权参与本单位计划、预算的编制,参加有关经营管理会议;有权监督检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管,收发、计量、检验等情况。
3.会计人员应当正确履行职责和行使国家赋予的权限
会计人员应当正确履行职责和行使国家赋予的权限。既要坚持原则、执行制度、有利于公司发展,又要实事求是。会计人员应经常向有关人员宣传、解释财经税收方面的方针、政策、法规、制度,讲明道理。会计人员应避免主观片面,防止滥用权力。
4.制定会计人员岗位责任书
为保证会计人员在各岗位中正确履行职责、行使权限,根据公司经营发展需要分别设置财务外勤岗位、销售出纳岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位、并分别制定岗位责任书。
篇4：永安地产账务处理程序制度
安永地产账务处理程序制度
1.会计核算的组织形式
公司账簿组织,记账程序和记账方法采用科目汇总表核算形式进行会计核算。科目汇总表核算的形式流程:
2.会计科目的设置和使用
会计科目及其明细科目的设置,按照《房地产会计制度》划分为资产、负债、权益、损益、成本类。会计科目及其明细科目的使用,遵照《房地产会计制度》执行,并根据公司情况设置相应的会计科目。
3.会计凭证的要求、格式、审核要求
公司参用计算机填制记账凭证,采用经财政部批准使用的用友软件标准;会计人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;记账凭证必须具备的内容:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管签字或盖章。
4.凭证传递程序
会计人员收到原始凭证时,初审凭证手续是否齐备、经济业务数量、金额、时间是否准确,根据符合规定的单据,填制凭证,输入微机,输出机制凭证。涉及资金收付时,有关人员凭机制凭证交出纳办理收付款业务。每日终了,审核人员应按照规定对记账凭证进行审核确认。如图所示:
5.会计核算的方法
会计核算的方法包括设置会计科目,填制和审核凭证,复式记账、登记账簿,成本计算,财产清算,编制报表等七种方法。
6.会计账簿
公司按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助类账簿。现金日记账和银行存款日记账采用定本式账簿,必须逐日结出余额。每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要记入该总账所属明细账。
经批准实行电算化后,公司须应用计算机实行自动登账,对用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并有记账人员、复核人员、会计主管的签字或盖章。
公司应每月对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
7.会计报告
公司必须按照国家会计准则和房地产会计制度的规定和公司经营管理的需要,定期编制财务报告,包括会计报表和财务状况说明书。
会计报表包括对外报送的会计报表及公司内部管理会计报表体系。
财务中心应定期向各职能部门出具资金、费用、预算执行责任报告,以监督控制各部门经济活动,客观公正反映各部门经营业绩。定期清理各种存货、债权债务,对清理中的问题要及时进行处理,保证会计报表具有真实经济意义。每月报送财务情况说明书,说明公司本期经营情况、利润实现情况、资金周转、财务收支、税金缴纳、各项财产物资的变动情况等。
篇5：永安地产内部牵制制度
安永地产内部牵制制度
内部牵制制度要求凡是涉及资产、实物款项收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。
1.收款员与会计的相互制约
各销售现场收款员每日填写收款日报表,确保销售明细清单、现金交款单、收据三者一致,并及时交会计记账,同时做好备查记录手续;收款员必须据实开具事先印有连续编号的收据,采用复写方式,一式三联。为保证收据的真实性和完整性,会计应对收款员交来的收据进行核对;会计根据审核的收款单据,填写会计凭证,录入计算机系统。
2.会计与出纳的相互制约
实行钱账分管,会计工作与出纳工作要严格分开,不得监管或顶替对方工作;出纳人员结现金日记账、银行存款日记账应做到日清月结,银行日记账与总账的当月借方发生额、贷方发生额、余额应一致;出纳人员必须根据经会计审核后的计算机制会计凭证办理款项支付,包括签发支票、办理借款等业务;出纳要保证库存现金的安全,如有短缺应负责赔偿,审核会计有权随时清查出纳保存的库存现金;出纳应对每月银行存款收付业务与对账单进行核对,编制银行存款余额调节表,会计应检查当月发生的未达账项是否属实、有效,督促出纳及时清理落实未达账项。
3.财务人员工作交接事项
财务人员在换岗或临时替岗时,必须了结和完善本岗经管的各项账务,并做到账账、账表、账实、账证相符,同时填制交接清单由会计主管审核无误后方可离岗。
制度专栏
