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X地产公司低值易耗品管理制度

编辑:制度大全2019-03-29

地产公司低值易耗品管理制度

为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一条低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

第二条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

第三条公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。

第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。

第五条低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

篇2:X地产公司费用报销制度

地产公司费用报销制度

第一节总则

第一条为了加强公司财务管理,完善公司费用报销体系,根据国家有关制度、公司财务制度,结合公司的具体情况,制定本制度。

第二条本制度所称费用,系指差旅费、交际应酬费、医药费、通讯设备使用费、市内交通费、汽车费用、办公费及其他费用等所有费用性支出,不包括购置固定资产及低值易耗品等支出。

第三条费用支出应做到开源节流,遵循“必要、合理、节约”的原则,尽量降低费用,减少开支,以达到“少花钱、多办事、办好事”的目的。

第四条费用支出应做到事前计划、事中监控和事后跟踪。

第二节票据

第五条费用报销的票据指报销的原始凭证,包括外来凭证和自制凭证。外来凭证主要指在公司外取得的发票、收据、结算单及合同、协议等原始凭证;自制凭证主要指费用报销单、费用开支申请报告等原始凭证。

第六条费用报销的票据是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据。票据必须真实、合法、完整。

1.费用支出必须取得真实的原始凭证,即费用支出必须与经济业务相符合。

2.费用支出取得的原始凭证,必须合规合法,必须是国家财税部门认可的发票或收据。费用支出收取票据时应仔细辨认真假,发现假票据应拒付或要求退款;

3.费用支出取得的原始凭证其内容必须完整。票据内容(如发生日期、摘要、数量、单价、收款单位、经办人等)应按要求如实填写完整,大小写金额必须一致;不得涂改。

4.根据票据管理的制度,使用代币卡、券等非实际现金支付方式购物取得的的发票,不可以作为报销的原始凭证。

第三节费用报销程序

第七条费用发生前,需借款者应填写借款单,经批准后,到财务部办理借款手续,费用支出事项完成后,费用报销人员应做好报销前的票据准备工作,报销时应结清欠款;具体要求如下:

1.费用票据必须分类贴粘,并在报销审批单上注明费用类别、票据张数、金额;

2.粘贴的票据必须整洁、平整、规范(票据粘贴以左上方直角对齐),不得超出报销审批单范围和在报销审批单反面粘贴票据;

3.填写报销票据字迹要工整、内容要完整(报销日期、报销部门、报销人姓名职别、报销内容、大小写金额、票据张数等);涉及到出差补贴部分的金额,应由财务复核人员计算填写,故应先交财务复核人员填好后,再按差旅费报销的审批程序报批。

第八条费用报销应按如下程序办理报销手续:

1.报销人员应将整理好的票据,连同费用报销单一起按审批权限逐级审核批准。

2.流程为:经办人->部门经理→主管副总->财务负责人->总经理

总经理助理→财务负责人→总经理→副董事长

驾驶员汽车费用→驾驶班班长→总办主任→财务负责人→主管副总→总经理

3.报销人应对费用的真实性负责,审批人(初审人和复审人)应对费用的必要性、合理性负责,复核人应对费用的合规性负责。

4.报销人员将审批完毕的报销单和票据报送财务部,办理报帐手续。

第九条费用报销时间定于每个法定工作日。

第十条报销人应于费用支出后及时报销,最长期限不得超过一个月。备用金原则上,先还旧后借新。

第十一条对于不符合本制度的费用报销,财务部要作出详细说明及解释,提出更正措施或提请有关领导重新审批。超出本制度范围或情况特殊的,由总经理决定。

篇3:X地产公司总经理办公室工作职能

地产公司总经理办公室工作职能

1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判;

2、负责内、外部宾客的接待和行程安排;

3、负责各类会议的筹备、协调和落实;

4、做好公司行政和后勤保障工作(办公用品、食堂、通讯事务等);

5、负责检查监督行政制度,维护公司良好工作秩序;

6、负责计算机、网络及相关办公设备的正常运行;

7、负责公司车辆调度,确保车辆合理有效使用;

8、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调和落实,提高员工精神内涵。

篇4:X地产公司人力资源部工作职能

地产公司人力资源部工作职能

1、协助公司领导做好各岗位的工作分析与设计;

2、负责公司人力资源规划与招募面试及具体事务操作;

3、根据公司总体目标,实行全员绩效考评与绩效管理;

4、负责员工素质测评和岗位测评,为领导用人、育人、储备人当好参谋;

5、负责全员培训工作计划及全程操作;

6、协助公司领导做好薪酬管理计划、体系评估和激励制度的建立与执行;

7、了解员工诉求,收集员工积极建议,做好员工与公司沟通桥梁工作;

8、负责公司日常人事、劳资工作;

9、负责公司规章制度的拟稿与修订工作。

突发公共卫生事件应急预案

篇5:X地产公司财务部工作职能

地产公司财务部工作职能

1、负责执行公司董事会决定,在财务总监的指导下执行公司的财务管理工作;

2、负责认真贯彻国家有关财经法规和公司的各项财务管理规定,并行使公司经营监督及反映的权利;

3、负责根据财务总监的布置和安排筹措公司经营活动所需资金,并合理、合法、合规地安排使用;

4、负责配合公司领导抓好开源节流及公司经营管理工作,提高经济效益;

5、负责组织编制公司年度各项财务预算、决算,建立健全各项财务管理制度,并报董事会批准后组织实施;

6、负责组织公司的会计核算工作,严格按照《企业会计制度》《企业会计准则》及有关会计、税务法规执行,保证及时、准确、完整地提供会计财务报告,并作好财务分析工作;

7、负责遵守国家税法,按时向税务部门缴纳各项税款,积极做好税务筹划,降低税务成本,充分利用税务优惠政策,及时做好退税工作;

8、负责严格按照国家有关现金管理、银行结算制度的有关规定,办理款项收付,妥善保管现金、有价证券、票据及财务印章;加强会计档案管理;

9、负责配合相关部门做好固定资产、流动资产的定期盘点和债权、债务的清理工作,确保资产的安全与完整;

10、负责及时向上级有关部门反映公司有关资金等财务状况。

11、负责接待配合外部审计和接受内部审计;

12、负责处理好与银行、财政、税务及会计事务所等有关部门的公共关系,取得各有关部门的相关支持和帮助;

13、负责维护会计电算化工作安全有效的进行,并充分利用电算化所提供的大量、详尽的数据,为公司经营决策做参谋。

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