X地产公司物资部工作职能

篇2：X地产公司预算部工作职能

地产公司预算部工作职能

1、负责组织和配合相关部门进行建设工程的招标管理工作;

2、负责建设工程预算(标底)的编制或审核工作;

3、负责完成工程建设项目政府规定的招投标管理工作;

4、负责建设工程合同的谈判、签订、审批、履行及变更等管理工作;

5、负责建设工程结算的编制、工程进度款项的审批及工程签证核价工作;

6、负责公司建设项目从开发前期至工程竣工的成本审核管理,包括工程前期费用审核(含设计费)、物资材料采购价格审核、工程预(决)算的审核。

7、负责公司建设项目工程成本的计划管理,包括建设项目投资前的估算、实施前的总体资金控制计划以及年度、月度资金计划。范围涉及工程项目的前期费用、建设费用(包含工程款、甲供物资采购费用)。

8、负责配合其他部门做好相关工作;

篇3：X地产公司营销部工作职能

地产公司营销部工作职能

1、负责所有项目的销售工作、售前准备和售后服务工作;

2、企业品牌与项目产品的推广与宣传;

3、新项目拓展及项目前期市场调研与论证;

4、集团要求的各类报表的上报;

5、负责相关业务单位的沟通和联络;

6、负责市场信息的收集和分析。

篇4：X地产公司档案室管理规定

地产公司档案室管理规定

为了加强档案室管理,提高档案保管的严谨性和规范性,作规定如下:

一、档案室管理责任部门和责任人

公司档案室管理责任部门为总经理办公室,责任人为总经理办公室档案管理员,其它人员不得随意进出档案室。

二、档案室存档范围

公司形成的各类档案以及各部门上报的存档资料,除此之外的其它物品不得存放档案室。

三、档案柜编号与存放

档案室共有档案柜十四列,编号为A―N列,每列分为1―5栏,根据各部门归档资料分类存放如下:

1、A列为总经理办公室资料、人力资源部资料,以及历年来奖状、奖杯、证书、相片、光盘等。

A1-A2:公司奖状、奖杯、获奖证书等;

A3:公司历年活动相片、公司调研、房展会、部门活动、集团、社区活动及项目图片、公司历年内刊及光盘资料。

A4:总经理办公室档案

A5:人力资源部档案

2、B列为公司重要证照及各部门历年签署的合同

B1:公司重要证照

B2-B5:历年来各部门签署的合同,根据时间、部门进行分类保存

3、C列为工程前期部档案(按项目分类)

C1-C5:2006G72地块文件、z国际公寓、翠竹园、玉兰山庄、梅花山庄

4、D列工程前期资料

5、E列为工程项目档案

6、F列为工程项目档案

7、G列为营销部档案

公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等(按项目分类)

8、H列为营销部档案

公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等(按项目分类)

9、I列为预算部档案

10、J列为预算部档案

11、K列为物资部、物管技术部档案

K1-K3:物资部各类招投标文件

K4-K5:物管技术部盘点表

12、L列为财务部档案(财务部历年凭证)

13、M列为财务部档案(财务部历年凭证)

14、N列为财务部档案

N1:财务部历年财务报表

N2:贷款合同、贷款按揭协议登记表、抵押合同、审计业务约定书、税务局与外经委等单位来函、其它资料

N3:再投资退税审核资料、公司注销资料、利润再投资相关资料、审计报告、评估报告、验资报告等

N4:银行资料

N5:增加注册资本相关资料、投资方名称变更相关资料

四、档案存放要求

档案文件根据内容分列存放整齐,每列文件须有档案文件目录,并做好存放时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称,便于查找。

五、档案室的清理要求

档案室必须定期打扫与清洁。档案柜及所有保存文档资料存放超过一年后,档案管理员必须定期清扫与整理,避免灰尘与污损。

六、其它规定按档案管理办法执行。

篇5：X地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理规定

地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下:

一、办公区域吸烟管理

1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区域(独立封闭的办公室除外)。

2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。

3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

二、会议管理

1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会议室。

2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。

3、所有参会人员互相监督管理。

三、食堂用餐管理补充条款

1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过程中可以添加,但不得浪费。

2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。

3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员,必须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。