房地产企业公司监察工作管理条例
房地产开发公司监察工作管理条例
一、目的为了保证公司各项规章制度的顺利实施,有效地防范和查处违法、违纪、违规现象,确保公司经营管理活动的顺利进行,维护公司和股东利益,特制定本条例。
二、监察工作原则
(一)监察工作要实行部门工作与群众监督相结合;监督检查与改进工作相结合;惩罚和教育相结合的原则。
(二)监察工作要做到事前防范、事中监督、事后纠正。
(三)监察工作要坚持深入实际调查研究的工作作风,实事求是地开展工作。
三、监察管理部门(职能)的设置
由公司行政人事部负责公司的监察工作,履行公司监察工作职能。
四、监察工作内容监督检查公司经营管理活动中的合同执行情况、员工执行规章制度的情况、各级管理人员廉洁自律的情况。
(二)受理和审查对员工的检举和控告。
(三)配合司法机关对构成犯罪的人员追究刑事责任。
五、监察部门的职权
(一)有权对职责范围内的工作进行监督检查和立案调查;
(二)有权提出对监察事件的处理意见。
六、监察工作开展的方式
(一)日常监督检查:由公司行政人事部执行。举报或控告:凡公司员工均有权对集团内部违法、违纪、违规问题进行检举、揭发和控告。七、监察工作程序由行政人事部通过日常监督检查或通过来信来访对举报或控告的事件进行立案调查。
(二)由行政人事部对事件的处理提出意见,报有关领导审批执行。
八、员工申诉请求凡公司员工均有在受到行政处分和经济处罚时向公司管委会提出申诉的权利。
九、其它事项
(一)监察部门要做好来信来访接待工作;监察部门对员工举报的问题要做到不拖、不推、不传、不扣,及时向主管领导汇报,及时处理,对员工的申诉应予以书面答复。监察部门要保护举报人反映问题的积极性,严禁向无关人员泄露任何情况。凡属重大事件的调查,均须形成文字材料,做到事实准确、证据确凿、手续完备、处罚合理。
十、解释与实施本规定由公司行政人事部负责解释,自发布之日起实施。公司监察管理工作按公司有关文件、制度、规定执行。(详件附件1-3)
附件1:关于对侵占公司财物行为的处理规定
一、为了规范公司员工在生产经营和管理活动中的行为,及时有力的处罚侵占公司财物的行为,特制定本规定。
二、本规定所侵占行为指公司员工以非法占有为目的,利用职务上的便利,将公司财物占为已有的行为。包括私拿回扣、虚报冒领财物等行为。
三、对侵占行为的处分将本着事实清楚,证据确凿,手续完备的原则。
四、公司员工侵占财物数额较大构成犯罪的将报送司法机关处理。尚未构成犯罪的,在责令其退还财物的同时,将给予行政处分和经济处罚。
(1)在伍百元以下,给予警告处分,并扣发当月奖金。
(2)侵占财物在伍百元至千元之内(含伍百元)的,给予降级或降职处分,并扣发一个月工资。
(3)侵占财物在一千元以上(含一千元)的将予以辞退,情节严重的将追究刑事责任。
五、对拒不归还财物者,公司将诉之法律。
六、由公司行政人事部办负责对侵占行为的核查并提供处理意见。
七、对公司行政人事部的处理意见,须报公司管委会批准后执行。对职能部门经理级以上领导的处理意见,须报公司管理委员会办公会批准后执行:对其他员工的处理意见,须报公司总经理批准后执行。八、公司员工被处以警告、记过、降级、撤职后,由员工所在部门和人事部门办进行为期3―6个月的考核,如确有悔改表现的,报总经理批准后予以解除行政处分,但解除降级、降职处分不视为恢复原级别和职务。
九、行政处分的决定和解除应以书面形式通知本人,并记入本人员工本人档案。
十、员工对处分决定不服,可以在接到处分通知后3日内向公司管委会提出书面申诉,管委会应及时复查并以书面形式答复申诉人。十一、本规定由公司行政人事部负责解释,自发布之日起实施。
附件2:关于对挪用公司资金行为的处理规定
一、为了规范公司员工在生产经营和管理活动中的行为,及时有力的处罚挪用公司资金的行为,特制定本规定。
二、本规定所称挪用资金指公司员工利用职务上的便利,私自将公司资金归个人使用或借贷给他人以及将项目工程进度款改变使用途径和方向的行为,
三、对挪用资金行为的处分将本着事实清楚,证据确凿,手续完备的原则。
四、员工员工挪用资金构成犯罪的将报送司法机关追究刑事责任。尚未构成犯罪的,在责令其立即归还后,将给予行政处分和经济处罚。(1)挪用资金在一千元以下给予警告处分,并扣发当月工资。
(2)挪用资金在一千元至三千元之内的给予降级或撤职处分,并扣发当月工资,并对本人罚款5000元。
(3)挪用资金在三千元以上的除扣除其当月工资外公司对其将给予辞退处分,情节严重的将追究刑事责任。
五、对拒不归还资金者,公司将诉之法律。
六、对挪用行为的核查和处理,由公司行政人事部负责。
七、对公司行政人事部的处理意见,须报公司管委会批准后执行。对职能部门经理级以上领导的处理意见,须报公司管理委员会办公会批准后执行:对其他员工的处理意见,须报公司总经理批准后执行。
八、公司员工被处以警告、记过、降级、撤职后,由员工所在部门和公司行政人事部进行为期3―6个月的考核,如确有悔改表现的,报总经理批准后予以解除行政处分,但解除降级、降职处分不视为恢复原级别和职务。
九、行政处分的决定和解除应以书面形式通知本人,并记入本人企业内部档案。
十、员工对处分决定不服,可以在接到处分通知后3日内向公司管委会办提出书面申诉,管委会办应及时复查,并以书面形式答复申诉人。十一、本规定由公司行政人事部负责解释,自发布之日起实施。
附件3:关于对渎职行为的处理规定
一、为了规范公司员工在生产经营和管理活动中的行为,高效、廉洁地履行职责,及时有力地处罚渎职行为,待制定本规定。
二、本规定所称渎职是指公司员工利用职务上的便利实施的或玩忽职守造成的危害公司正常生产经营活动,情节严重或造成严重后果和损失的行为。
三、对渎职行为的处分,本着事实清楚、
证据确凿、手续完备的原则。
四、公司员工在工作中因渎职给公司造成损失、构成犯罪的将提交司法机关处理,尚未构成犯罪的将视情节给予行政处分和经济处罚,并可责令赔偿损失。
(1)情节严重或造成损失1万元以下的,给予警告处分,并扣发1个月工资。
(2)情节特别严重或造成损失在1万元至3万元之内的,给予降级、降职或辞退处分,并扣发二个月工资,当事人需赔偿实际损失额的全部。情节恶劣或造成损失在3万元以上的,给予辞退、构成犯罪的将移交司法机关处理,其造成损失的80%由当事人负责赔偿。
五、对处以赔偿损失而不履行赔偿行为的,公司有权诉之法律。
六、对挪用行为的核查和处理,由公司行政人事部负责。
七、对公司行政人事部的处理意见,须报公司管委会批准后执行。对职能部门经理级以上领导的处理意见,须报公司管理委员会办公会批准后执行:对其他员工的处理意见,须报公司总经理批准后执行。
八、公司员工被处以警告、记过、降级、撤职后,由员工所在部门和公司行政人事部进行为期3―6个月的考核,如确有悔改表现的,报总经理批准后予以解除行政处分,但解除降级、降职处分不视为恢复原级别和职务。
九、员工对处分决定不服,可以在接到处分通知后3日内向公司管委会办提出书面申诉,管委会办应及时复查,并以书面形式答复申诉人。会提出书面申诉,管委会应及时以书面形式答复申诉人。
十、本规定由行政人事部负责解释,自发布之日起实施。
篇2：房地产企业公司安全保卫工作条例
房地产开发公司安全保卫工作条例
一、总则
(一)为加强和规范公司安全保卫工作,以维护公司正常的生产经营工作秩序,保障公司各项工作的正常运转,特制定本条例。
(二)公司的安全保卫工作贯彻“预防为主,管理从严”的原则。
(三)公司的安全保卫工作实行总部领导,分级管理,并与经济责任制相结合。
二、管理机构设置
公司行政人事部负责管理安全保卫工作,在业务上接受公司行政人事部的领导。
三、工作职责
(一)行政人事部安全保卫工作职责:
1、协助公司管委会贯彻执行国家法律、法规和公安消防部门的指示,将安全保卫工作纳入行政管理范围;
2、组织公司结合实际情况,建立健全各项安全保卫规章制度;
3、不定期进行安全保卫检查,对发现的问题及时处理,限期整改;
4、不定期召开安全保卫工作会议,总结工作,对模范执行安全保卫制度的部门和个人按有关规定予以表扬和奖励;对违反安全保卫制度、失职造成后果的责任者给予批评惩处。
(二)公司各职能部门安全保卫工作职责:
1、对公司有关安全保卫工作的规章制度、决定、指示等负责具体实施并结合本部门的情况制定出具体的安全保卫规章制度;
2、通过多种形式,经常对本部门的员工进行遵纪守法教育,督促他们自觉遵守各项安全保卫规章制度。
3、配合公司开展的安全保卫工作检查,对查出的问题逐件认真解决。
4、对本部门发生的安全保卫案件要保护好现场,提供线索,协助查破,发生灾害事故要认真追查,分清责任,及时上报。
四、安全保卫工作的内容
(一)防火工作内容严格执行公安消防部门规定的防火责任制,建立公司防火责任制,将防火工作纳入工作管理计划中,使防火工作与日常工作密切结合,保证防火措施有效的贯彻执行;对会议室、档案资料室、财务预算部、仓库等重要部位要设立“禁烟标志”,并设置防火器具,放在有利于拿取的地方;消防设备和灭火器具要专人专管,定期检查,保证完整好用。
(二)无火警、火灾时,任何人不准动用;坚持经常性的安全防火教育,达到人人懂防火常识,人人会使用消防器材;办公区楼层通道、走廊、楼梯等安全出口及通向消防设备和水源的道路要保持畅通;办公区电器设备和电力网要按专业要求写字楼业主管理部门定期检查,加强保养,保证安全运行,发现异常,应由专业人员立即请求修理;发生火警要立即拨“119”报警,同时采取有效抢险措施,事后应组织调查,找出责任,查明原因,写出调查报告,上报有关部门。
五、财务部门安全保卫工作内容
(一)严格执行现金管理制度,财务人员有责任对财务部门的门窗及银柜
篇3：房地产企业公司员工工作日志管理施行办法
房地产开发公司员工工作日志管理施行办法
一、目的为养成员工良好的工作习惯,公司实行工作日志管理办法。
二、管理部门公司行政部是员工工作日志的责任管理部门。
三、工作日志管理规定由公司行政部负责给每位员工发放标准工作日记本,原则上每半年一本。员工须将每天的工作内容、工作计划、工作安排、工作进度、上级工作布置、工作遗留问题、工作体会建议、工作相关联系部门、人员(联系电话、方式)、客户名单等详细记录在工作日记中。公司总经理有权不定期进行抽检核查,如有发现员工不履行,则按有关规定处罚。
四、员工要保管自己的工作日记,谨防丢失;如有丢失,立即向有关部门报告。一般情况下公司不予补充;但记录满页,可以以旧换新。员工离职或调离时,须将工作日记交还公司行政部。
五、本规定由行政部负责解释,从发布之日起予以实施。
篇4：房地产企业公司行政总监岗位职责
房地产开发公司行政总监岗位职责
承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。
行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。
岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。
行政总监
直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理
本职工作:企业规划、行政人事管理
岗位职责:
(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;
(2)负责集团印章使用监督;
(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;
(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;
(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;
(6)负责集团月度工作计划的审核;
(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;
(8)负责集团稽核报告的审核;
(9)负责集团年度工作总结的审核;
(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;
(11)完成领导交办的其他工作。
篇5：房地产总裁办公室职责各岗位职责
房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责
总裁办公室由总裁办公室主任负责,在行政总监领导下开展工作。
承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。
岗位设置:总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。
1、总裁办公室职能:
(1)信息管理;
(2)合同管理;
(3)公文管理;
(4)会议管理;
(5)车辆管理;
(6)档案管理;
(7)印章管理;
(8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理;
(9)企业品牌与形象管理;
(10)法律事务管理;
(11)企业信用与资质管理;
(12)企业发展关系管理;
(13)后勤保障管理。
2、总裁办公室各岗位职责:
总裁办公室主任
直接上级:行政总监
直接下级:行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员
本职工作:日常行政管理岗位职责:
(1)负责总裁办公室日常事务管理;
(2)负责集团行政开支汇总及报批工作;
(3)负责集团印章管理;
(4)负责集团领导日常事务安排;
(5)负责集团法律事务管理;
(6)负责集团行政公文的校核,按程序报批;
(7)负责集团年度工作总结的校核;
(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核;
(9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待;
(10)负责总裁办公室规范化建设;
(11)完成领导交办的其他工作。
信息督导
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:信息管理岗位职责:
(1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作;
(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印;
(3)负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪,完成每周工作安排,完成信息反馈;
(4)负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿;
(5)负责集团新闻宣传的组织落实;
(6)负责招待申请登记、标准复核、招待预定及招待费用初审,协助完成外事接待工作;
(7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
行政主管
直接上级:总裁办公室主任
直接下级:司机、食堂管理员
本职工作:固定资产管理、后勤保障
岗位职责:
(1)负责车辆调度及车况鉴定、维修管理,车辆费用、车辆年审、保险管理;
(2)负责企业各种资质、证照的办理和年检;
(3)负责集团固定资产、低值易耗品的计划和采买;
(4)负责集团固定资产、低值易耗品的实物管理,负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作;
(5)负责员工食堂、员工宿舍的管理及各种后勤保障服务;
(6)完成领导交办的其他工作。
副总裁秘书
直接上级:副总裁、办公室主任
本职工作:贯彻副总裁指令、文书整理
岗位职责:
(1)负责对副总裁分管部门的工作情况进行追踪、落实、下达指令,并及时将结果向总裁、副总裁汇报;
(2)负责协助副总裁做好对内、对外的联系、接待、协调工作,做好上传下达;
(3)负责对与副总裁有关的资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作;
(4)负责对副总裁分管部门的各种费用支出与营业收入的统计汇总工作,并及时汇报统计结果;
(5)协助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实;(6)配合集团和各项目部做好相关行政管理工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
合同主管
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:日常法律事务管理
岗位职责:
(1)负责审查集团各类合同;
(2)负责集团诉讼、仲裁事项处理、收集证据、与对方协商;
(3)负责对集团本部形成的法律法规文件的收集、整理;
(4)完成领导交办的其他工作。
法律顾问
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:法律事务处理
岗位职责:
(1)负责复核集团各类合同;
(2)负责集团法律事务咨询、诉讼、仲裁事项的处理,收集证据,代表集团与对方协商或出庭应诉;
(3)负责对集团本部、子公司各岗位人员法律事务培训工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
前台文员兼档案管理员
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:前台接待、档案管理、办公用品管理
岗位职责:
(1)负责办公用品的实物管理,负责出入库手续办理、帐实核查及发放工作;
(2)负责打印、复印设备的日常管理工作;
(3)负责接转电话、传真,对要求传达的内容做好上传下达工作;
(4)负责收发、通知、通告工作并传送各单位、部门往来文件;
(5)负责对集团各部门及子公司的档案管理实施指导、月度检查、监督、归档、保管;
(6)负责建立集团所有档案的电子台帐;
(7)负责接待、迎送来访客人,做好集团会议相关服务工作;
(8)负责报刊分发、整理工作,对所需报刊信息、广告剪贴要做到细致深入、无遗漏并分类整理,实现系统规范、便于查询;
(9
)完成领导交办的其他工作。
司机直接上级:行政主管本职工作:车辆驾驶、维修保养
岗位职责:
(1)根据行政主管调度安排准时出车;
(2)负责车辆定期维修、保养及养路费、保险、年审业务的具体办理;
(3)负责车辆车容、车内卫生工作,保持车辆内外干净舒适;
(4)定期参加司机安全学习,如遇事故,协助处理交通事故;
(5)完成领导交办的其他工作。
制度专栏
