房地产总裁办公室职责各岗位职责
房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责
总裁办公室由总裁办公室主任负责,在行政总监领导下开展工作。
承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。
岗位设置:总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。
1、总裁办公室职能:
(1)信息管理;
(2)合同管理;
(3)公文管理;
(4)会议管理;
(5)车辆管理;
(6)档案管理;
(7)印章管理;
(8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理;
(9)企业品牌与形象管理;
(10)法律事务管理;
(11)企业信用与资质管理;
(12)企业发展关系管理;
(13)后勤保障管理。
2、总裁办公室各岗位职责:
总裁办公室主任
直接上级:行政总监
直接下级:行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员
本职工作:日常行政管理岗位职责:
(1)负责总裁办公室日常事务管理;
(2)负责集团行政开支汇总及报批工作;
(3)负责集团印章管理;
(4)负责集团领导日常事务安排;
(5)负责集团法律事务管理;
(6)负责集团行政公文的校核,按程序报批;
(7)负责集团年度工作总结的校核;
(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核;
(9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待;
(10)负责总裁办公室规范化建设;
(11)完成领导交办的其他工作。
信息督导
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:信息管理岗位职责:
(1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作;
(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印;
(3)负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪,完成每周工作安排,完成信息反馈;
(4)负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿;
(5)负责集团新闻宣传的组织落实;
(6)负责招待申请登记、标准复核、招待预定及招待费用初审,协助完成外事接待工作;
(7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
行政主管
直接上级:总裁办公室主任
直接下级:司机、食堂管理员
本职工作:固定资产管理、后勤保障
岗位职责:
(1)负责车辆调度及车况鉴定、维修管理,车辆费用、车辆年审、保险管理;
(2)负责企业各种资质、证照的办理和年检;
(3)负责集团固定资产、低值易耗品的计划和采买;
(4)负责集团固定资产、低值易耗品的实物管理,负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作;
(5)负责员工食堂、员工宿舍的管理及各种后勤保障服务;
(6)完成领导交办的其他工作。
副总裁秘书
直接上级:副总裁、办公室主任
本职工作:贯彻副总裁指令、文书整理
岗位职责:
(1)负责对副总裁分管部门的工作情况进行追踪、落实、下达指令,并及时将结果向总裁、副总裁汇报;
(2)负责协助副总裁做好对内、对外的联系、接待、协调工作,做好上传下达;
(3)负责对与副总裁有关的资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作;
(4)负责对副总裁分管部门的各种费用支出与营业收入的统计汇总工作,并及时汇报统计结果;
(5)协助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实;(6)配合集团和各项目部做好相关行政管理工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
合同主管
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:日常法律事务管理
岗位职责:
(1)负责审查集团各类合同;
(2)负责集团诉讼、仲裁事项处理、收集证据、与对方协商;
(3)负责对集团本部形成的法律法规文件的收集、整理;
(4)完成领导交办的其他工作。
法律顾问
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:法律事务处理
岗位职责:
(1)负责复核集团各类合同;
(2)负责集团法律事务咨询、诉讼、仲裁事项的处理,收集证据,代表集团与对方协商或出庭应诉;
(3)负责对集团本部、子公司各岗位人员法律事务培训工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
前台文员兼档案管理员
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:前台接待、档案管理、办公用品管理
岗位职责:
(1)负责办公用品的实物管理,负责出入库手续办理、帐实核查及发放工作;
(2)负责打印、复印设备的日常管理工作;
(3)负责接转电话、传真,对要求传达的内容做好上传下达工作;
(4)负责收发、通知、通告工作并传送各单位、部门往来文件;
(5)负责对集团各部门及子公司的档案管理实施指导、月度检查、监督、归档、保管;
(6)负责建立集团所有档案的电子台帐;
(7)负责接待、迎送来访客人,做好集团会议相关服务工作;
(8)负责报刊分发、整理工作,对所需报刊信息、广告剪贴要做到细致深入、无遗漏并分类整理,实现系统规范、便于查询;
(9
)完成领导交办的其他工作。
司机直接上级:行政主管本职工作:车辆驾驶、维修保养
岗位职责:
(1)根据行政主管调度安排准时出车;
(2)负责车辆定期维修、保养及养路费、保险、年审业务的具体办理;
(3)负责车辆车容、车内卫生工作,保持车辆内外干净舒适;
(4)定期参加司机安全学习,如遇事故,协助处理交通事故;
(5)完成领导交办的其他工作。
篇2：房地产运行副总裁岗位职责范本
房地产运行副总裁岗位职责
职位描述:
1、组织制定公司经营计划、项目开发节点计划、项目总体控制计划,并对计划执行情况进行分析总结,及时提出预警或调整建议;
2、负责开展运营管理工作,协助编制年度经营计划及项目开发节点计划;
3、跟进各项指标完成情况,并适时提出经营目标的调整建议;
4、协助开展项目运营相关会议,开展并组织协调进行相关计划调整;
5、参与制定各部门、各项目经营指标和运营业绩考核指标,协助配合开展公司组织绩效考核工作;
6、根据年度经营计划和项目节点计划及其他工作计划完成情况,协助配合开展工作计划考核;
7、负责公司流程体系的优化与维护,定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况,组织、跟进公司各级计划的制订。
8、收集和整理各建设项目的运营信息,为公司领导决策提供支持,组织撰写运营报告,为公司决策提供参考依据。
任职资格:
1.房地产、规划等相关专业本科及以上学历;
2、8年以上房地产计划运营工作经验;
3、对地产行业经验管理模式有系统的认识和项目施工实践经验积累,熟悉房地产企业全过程管理,熟悉房地产项目运作流程和开发节点,对房地产开发的各个环节有深刻的了解和独到的见解;
4、了解房地产开发、建筑、设计、营销等相关知识,熟悉国家工程项目管理相关规范与标准;
5、能够较准确地把控项目节点的变化趋势,并依据自己的判断做出准确、详细的计划;
6、具备良好的职业操守,能承担较大的工作压力;
7、有房地产资讯公司经验或知名地产公司相关经验者优先。
岗位要求:
年龄:38-48
所属部门:总裁办
汇报对象:总裁
篇3：常务副总裁岗位职责范本
1.协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划,组织制定公司年度总结和年度规划;及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况。
2.协助总裁协调处理日常经营管理事务,负责产供销的协调工作,根据总裁授权做好研发制造中心政务、财务及业务的管理工作。
3.参与公司经营管理和重大决策。
4.参与制订公司年度经营计划和预算方案。
5.对公司内外的经营管理过程中的各种情况问题进行调查、诊断、评估、策划、设计,提出组织变革意见及改善与创新的建议,为总裁制定正确的管理决策提供信息支持。
6.协助总裁组织新产品开发、引进和报批的前期调研、考察、筛选、项目初审、方案草拟及各项目立项、审批、实施管理。
7.协助总裁完善和优化公司的体制。
篇4：总裁助理(金融)岗位职责范本
1.负责公司投/融资信息的收集、整理,融资渠道的建立,策划与推动公司的投/融资工作。
2.对公司项目进行深人的研究,进行项目可行性分析并能够撰写项目可行性分析报告,制定并实施项目融资方案,以支持项目成功。
3.负责与各金融机构、银行、政府及相关机构联络、接洽,建立广泛的信息来源和良好的合作关系,负责处理公司与投/融资、贷款相关的各种外部事宜。
4.协助总裁处理对外商务工作。
篇5：总裁办信息化专员岗位职责范本
1.负责梳理公司信息化业务需求。
2.负责定时将业务需求书面提交信息化实施部门。
3.负责收集和记录整理信息化建设的相关记录、合同、软件等文档,及时归档。
4.完成领导交办的其他工作。
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