房地产企业管理部职能岗位职责

房地产公司企业管理部职能及岗位职责

企业管理部由企业管理部经理负责,在行政总监领导下开展工作。岗位设置:企业管理部经理一名,人力资源主管一名,考核主管一名,稽核主管一名。

1、企业管理部职能

(1)负责拟订集团发展目标、发展战略、发展规划;

(2)负责拟订集团组织构架、部门职能、岗位职能;

(3)负责编制企业的年度工作计划、经营目标,拟订绩效考核的总体方案及相关措施;

(4)负责组织集团月度考核、季度考评、综合考评;

(5)负责集团年度工作总结;

(6)负责集团人力资源状况的评估,人员的招聘、转正、培训、激励、薪酬、晋升等制度的制订及组织实施;进行人力资源的全面管理;

(7)负责监督运营经济合作项目的进行,组织分析、调研企业的重大投资项目;

(8)负责对集团各部门的日常工作进行稽核管理,控制内部风险,规范各工作流程;

(9)负责对集团未做明确界定的事务进行管理。

2、企业管理部各岗位职责

企业管理部经理

直接上级:行政总监

直接下级:人力资源主管、考核主管、稽核主管

本职工作:企业筹划和内部管理

岗位职责:

(1)负责集团组织构架设计与调整方案拟订;

(2)负责集团部门职能、岗位职责编制和界定;

(3)负责员工岗位职等与级别的拟订及调整,按程序报批;

(4)负责集团员工工资表的编制,按程序报批后交财务部发放;

(5)负责集团月度工作计划的校核,按程序报批后下发;

(6)负责集团月度绩效考核结果的校核,按程序报批后执行;

(7)负责集团月度资金计划的复核;

(8)负责组织各种规章制度的汇总和汇编,按程序报批后发布;

(9)负责集团各类稽核报告的审核与监督,并定期向行政总监汇报,重大事项可直接向总裁报告;

(10)负责拟订集团年度工作总结;

(11)负责集团员工劳动合同的管理;

(12)负责企业管理部规范化建设;

(13)完成领导交办的其他工作。

人力资源主管

直接上级:企业管理部经理

本职工作:人力资源管理及培训

岗位职责:

(1)负责集团年度招聘计划的拟订与实施;

(2)负责集团员工培训计划的拟订及实施;

(3)负责集团员工劳动合同的拟订与签定;

(4)负责集团人力资源管理制度的编制与修订,按程序报批;

(5)负责集团员工意见的征集与沟通,负责合理化建议的追踪与管理;

(6)负责集团员工保险的办理,按程序报批;

(7)负责集团员工离职事务办理,按程序报批;

(8)负责集团员工内部档案的健全与日常管理;

(9)负责集团员工通讯名录的整理、公告、发放工作;

(10)负责集团员工考勤管理;

(11)完成领导交办的其他工作。

考核主管

直接上级:企业管理部经理

本职工作:制度修订、工作考核

岗位职责:

(1)负责集团总监级员工、子公司、分公司经理目标考核责任书的拟订及各级目标考核责任书的初审,按程序报批后执行;

(2)负责集团月度工作计划的汇总,按程序审核、审定,提交生产资金计划会讨论,按程序报批后执行;

(3)负责集团月度工作考核及综合考评的组织;

(4)负责集团企业管理制度的修订,按程序报批;

(5)负责集团员工考核结果的汇总,按程序报批后执行;

(6)负责部门档案管理工作;

(7)完成领导交办的其他工作。

稽核主管

直接上级:企业管理部经理

本职工作:集团各项工作的稽查核对

岗位职责:

(1)负责集团内部稽核制度、稽核工作计划的编制与修订,按程序报批后执行;

(2)负责集团各类经济合同、工程合同、销售合同的审查;

(3)负责集团工程设计、施工、监理、采购等招标过程的监督;

(4)负责非招标项目委托单位评选过程的监督;

(5)负责对集团及子公司财务预算执行情况进行审查;

(6)负责对销售价格执行情况及销售费用的审查;

(7)负责各项工程割算、结算的审查;

(8)负责工程项目形象进度与现场管理的实地检查;

(9)负责集团及子公司财务状况和经营成果的例行检查;

(10)负责检查集团及子公司财产的完整性和合理使用情况;

(11)负责对集团及子公司成本、费用支出合理性的检查;

(12)负责财经法规和集团规章制度执行情况的例行检查;

(13)负责对集团重大经济活动进行专项监督、审计;

(14)负责对集团重要岗位人员离任审计、监督工作交接;

(15)负责对集团和部门年度预算及月度资金计划的审查;

(16)参与集团财产清查和债权债务的清算工作;

(17)完成领导交办的其它工作。