行政主管岗位职责要求
行政主管作为公司行政部门的主要管理人员,平时的重要工作及职责有哪些呢以下是详细的行政主管岗位职责,可供参考。
(一)工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
(1)负责公司行政部的日常工作;
(2)贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;
(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;
(4)做好后勤服务工作。
(二)岗位职责
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
(三)职权规定
(1)有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;
(2)有权按经理的指示,协调各部门之间的工作关系;
(3)有权安排、调度公车的使用;
(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;
(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;
(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;
(7)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;
(8)有权根据经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促;
(9)对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力;
(10)对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
(四)职责规定
(1)对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;
(2)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责;
(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;
(4)对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映,以致造成重大损失负责;
(5)对经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;
(6)对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责;
(7)对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。
(五)注意事项
(1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家的尊严;
(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;
(3)认真学习有关政策法规,了解《公司法》基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
篇2：酒店行政楼层主管工作职责
酒店行政楼层主管岗位职责
一、层级关系
直接上级:客房部副经理
直接下级:行政管家
班次:正常班
联系部门:前厅部、销售部、财务部、餐饮部、工程部、保安部、车队、电脑房
二、任职要求
1、教育:具有大专毕业学历或同等以上文化程度。
2、经验:有三年以上五星级客房管理工作经验或两年以上五星级行政楼层工作经验,熟悉客房服务流程、标准,会使用fedelio系统。
3、技能:持有饭店英语高级证书或四级以上英语水平,善于与客沟通,有较强的协调组织能力,可合理的为解决客人问题。
4、自然条件:女性为宜,身体健康,相貌端庄,举止大方;25--40周岁;1.65米以上。
5、培训:参加过集团管理干部班培训且成绩合格者。
三、岗位职责
全面负责行政楼层工作,督导行政管家为客人提供入住、就餐、商务、离店等全程服务。
1、全面管理行政楼层的服务工作,做好行政管家培训和考核工作。
2、检查行政管家的仪容仪表、礼节礼貌,严格考勤,严格执行服务程序与规范。
3、掌握贵宾楼层的房态,宾客的情况和必要的信息。
4、迎接并送行每一位VIP客人,拜访行政楼层客人,反馈客人意见与建议。
5、与相关部联系并协调工作,确保服务的快捷与效率。
6、及时阅读并处理客人与行政楼层之间的信函;发现问题及时向经理报告,及时得到妥善处理。
7、保证行政客房的清洁水平。
8、督导行政管家做好客史档案工作。
9、了解饭店业行政接待情况,不断完善服务品质与项目。
10、了解员工动态,调动员工积极性。
11、阅读并填写交接班日记。
13、定期总结工作,分析各种数据并上报。
15、完成上级交办的其它工作。
16、遵守国家法律和饭店规章制度。
篇3：行政主管:安全生产责任制
1、组织制定修改综合考评指标和其他有关制度或标准时,应将安全生产列入考核内容,并贯彻执行和督促所属部门执行国家或公司有关安全生产的各项规章制度。
2、组织有关部门搞好标准化作业,现场管理等现代化管理。
3、督促各部门建立安全管理机构,健全安全管理制度。
4、按国务院精神,负责设置公司安全工作机构和安全管理网络。
5、明确各部门管理职责,落实管理制度责任,若因部门职责不清而导致工作事故,应承担相应管理责任。
6、起草有关文件;领导讲话时,应将安全生产作为一项重要内容,督促、协调各部门认真贯彻安全方针、政策、法令及有关规章制度。
7、负责外来参观人员的安全注意事项教育。
8、负责公司区域道路交通,环境整洁等管理工作。
篇4：建筑设计公司行政主管岗位说明书
建筑工程设计公司行政主管岗位说明书
岗位名称:行政主管
岗位定员:1人
直接上司:行政部经理
直接下级:行政主办、商务主办、档案管理员、清洁工
工作内容
1、编制部门工作计划,对实施全过程进行管理监控;
2、负责部门内员工业务培训、作业指导和监督考核工作;
3、负责办理公司员工的应聘面试、晋级评定、绩效考核、离职审核等工作;
4、负责审核员工入职、离职及人事调动手续办理工作;
5、协助行政经理核定员工工资与福利待遇,实现员工劳动工资、福利待遇的合理化;
6、负责公司管理文件的拟订、校对、编号、下发工作;
7、监督、检查公司固定资产管理工作,确保公司资产的保值、增值;
8、具体指导公司的商务建设;
9、完成行政部经理下达的其他份内的工作;
工作权限
1、有对行政文员和商务文员以下级的人事任免的提名权;
2、行政经理暂缺时代行其职;
任职资格
专业要求:大学本科以上,管理相关专业;
经验要求:5年以上工作经验,3年以上管理工作经验
知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识
性别年龄:性别不限,年龄30-40岁
篇5：水电暖行政主管安全管理职责
1.定期安排、组织中心人员进行安全知识、专业理论、操作技能培训,
2.严格执行用人制度,对不符合安全上岗条件规定的人员,
不准上岗和聘用。
2次安全用电知识宣传。每月对各区域的安全管理、防护措施、安全操作、事故隐患进行一次检查,发现问题,责令区域负责(当事人)限期进行处理,同时作好详细记录。
3.制定严格的水电暖安全管理(操作)制度,对违纪、违规操作的人员进行严处、严罚。
4.每月组织召开一次安全工作会,通报上月安全情况,布置下月安全工作,对没有履行安全职责、违犯安全制度的班组和个人,公布处罚结果。
四、水电暖组长(水电暖工)安全职责
1.各区域水电暖组长在自己做好安全操作的同时,时刻监督、指导、教育身边人员严格按照安全操作规程进行工作。
2.水电暖组长对每天的工作任务要认真、细致、周密安排,
对危险性大、技术要求高的工作,应亲自到现场进行指导和操作。
3.对大型水电暖设施的安装、改造、维修,在施工前制定安全施工方案。
4.水电暖工作人员必须熟悉掌握自己所管辖范围内各种线路的布置,水电暖设备(设施)的工作性能、用途及运行状态。
5.每天上班(值班)首先对自己区域内所有的水电暖设施进行一次巡查,发现故障及事故隐患应及时处理,在自己不能独立处理的情况下,必须通知水电暖组长或报告分管水电暖的主任。
6.电工日常操作应严格执行《电业安全工作规程》,不准违规作业。
7.对违章用水用电、乱接、乱拉电线(随意增加用水用电功率)的单位和个人要及时制止、劝解,必要时进行停水、停电处理。
8.加强大型水电暖设备的保养和维护,对变压器、配电房、供水泵房、机房等的水电暖设备每天进行一次巡查,确保大型设备安全、正常运转。
9.对变压器、配电房(发电房)、供水泵房、地下高低压电缆等要害场所,都应设立醒目的警示牌。
10.作为一名水电暖工必须熟悉水电暖安全知识及安全(操作)防护措施,正确使用各种操作工具。
11.如发现有人触电,应立即设法使触电者迅速而安全地脱离电源,出现火灾事故,尽快断开火灾现场电路,然后再进行施救。
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