工程部内勤人员职责(2)
工程部内勤人员职责(二)
1、负责工程部的内业资料的收集、整理、归档,收集各种技术资料,对各种业务联系单进行统一编号,并建立各类台帐;
2、本部门内的合同收集、整理,并进行日常合同管理,对各种报表进行汇总、登记,并及时报送到有关部门;负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放。
3、审核各种图纸是否有效并盖章确认,做好图纸的登记与领发,对各种仪器、工具进行保管;
4、负责技术文件的收发、整理工作及处室技术书籍、检测工具的建帐、立卡、保管工作。本部门文件收发、登记及后勤保障工作。
5、甲供材料的登记入库,及时上报给财务部门,并配合财务部门做好材料款的结算工作;
6、本部门人员的月度考核、考勤记录的汇总,各种办公用品、日用品的领用与分发等工作。
7、工程周、月计划汇总上报,各建设工程每周形象进度、月进度报表汇总。
8、成领导交办的其他工作,完成本部门其他日常事务性工作。
9、参加工程有关会议,做好会议记录。
10、负责竣工工程内业技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向档案室移交。
11、负责本部门内业资料、合同的收集、整理、归档,图纸的领发、工程变更、经济签证的登记、发放工作。
篇2:公司市场部发货内勤人员职责
公司市场部发货(内勤)人员职责
⒈服从市场部经理的领导。
⒉严格执行《发货管理制度》。
⒊负责将市场部的有关指令,文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。
⒋根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。
⒌建立发货与退货台帐,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。
⒍发货前根据发货单据核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。
⒎发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记入帐,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。
⒏及时取回各类退货,登记入帐并详细记录退货原因。
⒐发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。
⒑每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。
⒒每月定期(26日)向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。
⒓做好市场部业务电话登记工作。
⒔保守商业机密。
⒕其他临时性工作。
篇3:附属医院预防保健科内勤人员职责
附属医院预防保健科内勤管理人员职责
1、办公用品、体检用品的领取、保管。
2、文件的处理,报刊、信件收发及管理。
3、健康热线******的接听。
4、住院病人回返电话的拔打、记录、编册、回馈意见及病人再次就诊的预约。
5、科室来人接待。
6、完成其他指派的工作。