设计部职能说明书（四）

篇2：公司材料设备处职能说明书（四）

公司材料设备处职能说明书(4)

执行主体材料设备处监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监

1、积极收集市场材料信息,建立公司材料信息库,每两个月对市场材料进行一次全面分析、汇总,并及时对库存信息进行调整。

2、每半年进行一次对材料商的评审活动,建立信誉高的材料商档案,对信誉度差的材料商要终止业务关系。

3、每季度对公司全部机具设备的功能及安全状态进行一次检查、保养和维修工作,并建立公司机械设备总台帐。

4、负责编制公司各项目部旬、月材料用款计划,并及时上报财务部。

5、每季度参与项目工程或单元工程的成本分析和工料分析,并及时提供分析资料。

6、负责根据项目部报送的材料申请计划而制定相应的采购计划,落实项目部的机具设备计划,并与信誉好的材料商签订采购合同,建立采购台帐,保存采购合同。

7、负责指导项目部材料的搬运、贮存和防护工作,并负责人力运费(即场内、外人工及车运)的审核、定价和统计工作。

8、负责各项目部竣工后剩余材料的收集、统计、入库和处理等工作。

9、协助项目部收集各种材料的产品证书、检验报告等工作。

10、积极配合施工现场对合同报价与材料实际单价进行比较,若发生差价应及时会同相关人员与业主商谈。

11、监督、检查各项目部文明施工、限额领料、计划用材及材料的验收、堆放、保管、入出库明细账的具体情况。

12、负责审批、采购项目部的机械设备和机具,大型设备需拟采购计划报分管副总批准后方可购置。收集并保管设备说明书,重要设备的使用应编写使用说明,并对操作人员进行专项培训。

13、督促项目部对在用机械设备、机具进行经常性的检查、维修和保养。

14、负责建立项目部借用机械设备及机具的出入库明细台账。

15、负责制定材料搬运、贮存的有关管理规定、制度及易燃易爆物资保管措施,并给各项目部及时配置相关的消防器具。

16、负责审核项目部管理人员的考勤工作。

17、负责对项目部的材料台帐进行抽查、监督和管理工作。

18、材料入场时承担材料质量的全部责任,出现质量问题给予追究。

19、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。

20、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

21、材料设备处的工作由生产副总经理按照该部门的岗位职责来进行考核。

签发人/签名

材料设备处:

现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。

总裁/日期:

执行人/签名

总裁:

兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人/日期:

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

篇3：公司档案资料室职能说明书（四）

公司档案资料室职能说明书(4)

执行主体档案资料室监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和规定,规划全集团档案管理工作。

2、制订本集团公司关于档案管理工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

3、负责接收、征集、整理、分类、保管、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管全集团公司及分公司的各类档案及有关资料(除人事档案)。

4、负责档案、资料的通风、防潮、防盗、防火、防虫、防光、防尘、防磁等方面的保管及保密工作。

5、集中统一管理集团公司、分公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极开发利用档案资料,为集团公司各项工作服务。

6、开展档案的利用和开放工作,积极为各项管理工作和部门服务。

7、负责编制检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源。

8、负责对全集团公司及分公司需年检资料按时交行政部外勤办理年检手续。

9、负责对全集团公司及分公司专(兼)职档案人员的业务培训和工作指导;

10、参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面协作,进行档案信息交流;开展档案宣传工作和利用者教育与咨询活动。

11、负责图书资料及报刊杂志的管理及借阅工作。

12、负责拟定本部门发生的不合格及潜在不合格项具体的纠正和预防措施,负责贯彻实施已被批准的纠正和预防措施,并填写《纠正和预防措施记录表》。

13、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,积极配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。

14、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

15、档案资料室的工作由行政总监按照该部门的岗位职责来进行考核。

签发人/签名

档案资料室:

现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。

总裁/日期:

执行人/签名

总裁:

兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人/日期:

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

篇4：建设集团工程管理处职能说明书（四）

建设集团工程管理处职能说明书(4)

执行主体项目部监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监

1、指导项目部执行上级主管部门和企业制定的质量、安全标准。

2、负责审批开工报告,负责施工过程中的质量、安全和日常管理工作。

3、负责编制公司月、年度生产、安全和质量目标计划。

4、指导项目部编制工程月质量、安全和生产计划,并对其实施情况进行监督检查。

5、负责按基本建设程序和施工程序落实施工条件,合理组织施工;协调生产环节、施工流程;合理调度项目部需求的劳动力、材料和机具。

6、牵头组织相关部门定期召开生产协调会,讨论公司各项目部的生产情况,制定下一步的生产目标,并安排具体的工作。

7、经常深入现场,检查计划生产、生产管理的实施情况及有关施工安全、质量方面的执行情况,发现问题及时提出并制定整改措施。

8、抓好各项目工程的现场文明施工情况,定期对项目部进行文明施工和安全生产检查。

9、定期对外地工程的质量、安全、成本和进度进行监督检查。

10、负责检查项目部成品保护措施的执行情况,并留有记录。

11、收集不合格品信息,参与不合格品的评审,负责严重不合格品的返工、返修的验证工作及质量事故的鉴定。

12、组织每季一次的质量分析会,研讨工程质量问题,并作好会议记录,会后负责预防措施的落实情况。

13、审核质量安全监督室整理的工程竣工资料(包括分承包方提供的完整的竣工技术资料),建立并保管工程竣工台帐。

14、负责项目部单位工程的成本监控检查,并派员参加项目部单位工程的成本分析和工料分析。

15、负责各种台帐、报表的汇编整理,做到及时准确,并报主管领导共同决策。

16、负责制定项目部工程回访保修计划,指导项目部进行工程回访保修工作的开展。

17、参与对分承包方的评标工作,建立合格分承包方台帐,工程竣工后对分承包方进行综合评价,并保留记录。

18、负责项目部施工班组劳务合同的审核及管理工作。

19、负责审核项目部各施工班组的录用、汇集及承包工资。

20、负责与项目经理签订责任状。

21、新项目工程开工前,应以书面形式通知公司相关部门,以便相关部门能作好相应的准备工作。

22、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,积极配合ISO9001

ISO14001和OHSAS18001标准的运行。

23、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

24、工程管理处的工作由生产副总按照该部门的岗位职责来进行考评。

签发人/签名

工程管理处:

现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。

总裁/日期:

执行人/签名

总裁:

兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人/日期:

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

篇5：建设集团预（决）算室职能说明书

建设集团预(决)算室职能说明书

执行主体预(决)算室监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监

1、预(决)算室全体员工应贯彻执行国家、省、市相关部门颁发的有关建筑装饰方面的方针、政策、规定及规范,并熟悉定额专项法规。

2、负责收集有关工程造价资料、报价信息、市场材料及人工、机具设备价格信息,并及时与相关部门取得联系。

3、参加招标单位组织召开的答疑会,向招标单位或设计单位提出相关质疑,并进行现场勘察。

4、负责根据业主认可的设计图纸进行预算,并对中标项目进行工、料、机分析。

5、监督项目部工程合同、协议规范的执行情况。

6、核实项目部各施工班组的工作量及承包价款,核实人工费及材料费,负责工程验收后的最终决算。

7、负责本部门决算资料的收集、整理归档,建立完整台帐。

8、负责公司的“定额专项知识”的内部培训工作。

9、协助项目部做好签证工作,收集业主及监理认可的签证资料。

10、协助材料设备处建立材料信息库。

11、协助项目部进行用材用工等成本计划编制,并监督其实施情况。

12、协助财务部进行成本核算,找出盈亏原因,并进行经济分析及工料分析。

13、协助质安室修订“管理手册”与“程序文件”,配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。

14、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

15、预(决)算的工作由总工程师按照该部门的岗位职责来进行考评。

签发人/签名

预(决)算室:

现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。

总裁/日期:

执行人/签名

总裁:

兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人/日期:

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期