房地产行业解决方案

我国房地产行业的解决方案

房地产业是我国国民经济的主导产业,在现代社会经济生活中有着举足轻重的地位。经过十几年的发展,中国房地产业正处于向规模化、品牌化、规范运作的转型时期,房地产业的增长方式正在由偏重速度规模向注重效益和市场细分的转变,从主要靠政府政策调控向依靠市场和企业自身调节的方式转变。

随着WTO各项有关条款的兑现和落实,包括房地产业在内的我国经济各方面都将发生新的变化。国民经济的持续增长和居民消费结构的提升,为房地产业提供了高速发展的机会,也使房地产业面对着更加激烈的竞争。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,尽快提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑成为提升房地产行业竞争力的重点。

房地产行业是典型的资金密集型行业,具有投资大、风险高、周期久、供应链长、地域性强的特点。房地产行业的信息化建设,必须在先进的管理理念和方法的指导下,从房地产行业的特点出发,满足房地产行业不断发展的需求。

房地产企业多采用跨地域的经营方式,项目分散运营与集团管理决策之间的矛盾制约了房地产企业的发展。目前房地产企业普遍采用的项目公司运作模式缺乏统一的业务管理系统,使得管理层无法及时准确的了解各项目情况,不能充分的在多个项目之间调动资源,无法为管理决策层提供足够的数据依据,对项目潜在的风险难以预测。

房地产行业急需一个能够满足房地产开发企业需求的集成管理应用平台,在此平台的基础上,应能实现多业务系统、业务与财务系统的集成,实现公司级和项目级对房地产项目全过程的监控,并能充分考虑未来扩展的要求,最终满足集团企业跨项目、跨单位、跨地域的管理需求;

房地产企业缺乏适合行业特点的项目管理系统,项目管理的主要业务之间,业务与财务系统之间彼此相对独立,业务、财务数据不能实时共享,特别是投资估算、项目预算、资金管理、成本管理、合同管理、进度管理等核心业务之间缺乏集成和数据交换;

房地产企业目前对成本缺乏有效的管理手段,成本管理基本还停留在事后核算反映的阶段,无法实时获得成本执行数据,也就无法真正落实预算的控制作用,无法通过预测分析实现事前的预防控制。房地产企业迫切需要通过对项目全过程的监控,实现动态成本管理;

房地产企业项目、地区公司、集团之间缺乏统一集中的财务管理系统,无法克服分散运营带来的财务信息失真、滞后和管理成本高的问题,造成集团财务管理监控的困难;

房地产集团宝贵的客户资源分散在各个项目或分子公司中,无法从企业的角度分析这个庞大的客户群,也就无法根据客户的反馈和分析改进和提高房地产项目运作、户型设计、市场活动、物业服务等业务,造成了资源的浪费。

(一)方案架构

用友房地产行业解决方案是在先进的企业管理思想和项目管理理念指导下,针对中国房地产企业管理的现实需求和项目管理发展的要求,为房地产企业提供的一套完整的解决方案。

用友房地产行业解决方案,采用平台化和组件化的设计思想,有支持多操作系统和多数据库的系统平台;有提供审批流、预警、二次开发等强大的应用平台;有集团财务、办公自动化、人力资源、客户关系管理、商业智能的强大的产品支持;以及我们为您量身定做的房地产项目管理的行业产品,有助于管理层及时了解企业的整个经营情况,提高信息的传递速度,更有利于做出正确的管理决策。

(一)项目管理、集中采购、集团财务典型应用――中海地产

中国海外集团有限公司于1979年在香港注册成立,是隶属于中华人民共和国国务院的中国最大建筑联合企业中国建筑工程总公司在香港的独资子公司。旗下全资附属子公司中国海外地产有限公司,凭借丰富的物业发展经验及优秀的管理策略,现己成为香港出色的房地产公司。公司业务范围广泛,包括地产投资、物业销售及租务管理。所参与发展的房地产项目类型包括住宅、商场、写字楼等。

采购、项目管理问题突出:

集团企业分散采购,不易控制采购价格,采购成本较高,采购物资质量较难控制;

只通过财务对项目的成本费用、收入进行归集、分配。得到的业务信息总是滞后的;

没有集成的项目管理平台,房地产项目开发过程的进度管理、成本监控、技术文档、合同、供应商管理等形成的信息是零散的。

应用方案:

方案之一、初始化整体部署

搭建中海集团所属单位构架图,设立集团帐和公司帐,统一会计核算体系,搭建了集团统一的信息化应用平台。

方案之二、集中采购解决方案

针对中海实际情况,采用虚拟采购组织的管理模式,规范企业的采购处理流程,并通过灵活的配置支持企业采购业务流程的变化。加强供应商管理、采购价格管理和采购质量管理。发挥集中采购的规模效应,以降低采购成本。

方案之三、项目管理解决方案

搭建中海地产统一的业务应用平台,使中海地产对企业的项目管理流程更加合理和专业化。通过项目成本管理汇集房地产开发项目收入、成本核算信息结果,得到该项目的投入产出分析、全成本的动态分析信息。

应用价值分析:

引入财务集中管理模式,能实现全集团财务规范统一、统计口径统一、信息存放统一、纵横向财务帐表统一,从而极大地保障了整个企业基础财务信息的准确性;

发挥集中采购的规模效应,强化物资采购的集中管理控制,规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率;

通过对项目管理的集成应用,大大提高了中海地产在项目实施、经营、管理方面的水平,使得中海地产的各项业务真正作到了信息化、网络化、规范化、透明化。

(二)CRM典型应用――河南建业

建业住宅集团(中国)有限公司是香港建业住宅集团于1992年5月在国内创办的独资企业,具有国家城市房地产开发一级资质。20**年,建业住宅集团入选中国房地产品牌企业35强。11年来,公司已从当初注册资本800万元发展为资产规模逾20亿人民币。以房地产开发经营为主业,并涉足教育、体育、信息等产业领域的集团化企业。河南建业,已经成为河南房地产市场的样板和风向标。

客户关系管理(CRM)突出的问题体现在:

庞大的客户资源分散在集团全省20多个城市的各个楼盘中,同时还分散在房地产、足球和教育三个业务板块中;

集团无法及时和具体的了解全省20多个城市的销售业务,也无法了解当前处于某一个购房阶段的客户、房屋、收退款的数据;

缺乏一个构建在集团级客户管理平台上的销售、物业业务系统,满足日常的房屋销售、物业服务业务的处理。

应用方案:

方案之一、初始化整体部署

根据建业集团的组织机构,设立集团帐和公司帐,确定统一的客

户基础信息档案,搭建了集团统一的信息化应用平台。

方案之二、CRM应用方案

实现了统一的客户资源管理,建立销售自动化,提高建业的客户满意度、提升物业管理水平。

应用价值:

整合建业集团客户资源,疏通客户交流渠道,改进客户关系;

通过建业的各项业务板块服务于客户、不断改进建业的产品和服务品质,提高客户满意度;

IT建设和企业信息化逐步成为企业管理层和运作层有力的工具手段,支持企业的管理变革和管理水平的持续改进