会议管理规定

篇2：会议室使用管理制度

会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度

⑴会议室由行政部归口管理

⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:

①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用

②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走

③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决

⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用

⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙

⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工

⑹会议现场要做好清洁保护工作

⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室

⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁

附表:

会议室使用申请表附表11-7

?年月?日

日期

时间

会议名称

主持人

地点

人数

备注

——

——

申请使用单位

管理单位

名称

填表人

主管

管理人

事务科长

副经理

?会议室使用登记簿?附表11-8

时刻

日期

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

备注

1日

2日

3日

4日

5日

篇3：会议管理办法范本

第一章?总则

第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。

第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第3条主要职责。

1.集团领导:负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。

2.集团行政管理中心:负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。

3.集团各中心:负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。

第二章?会议类型

第4条固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。

会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动

股东大会董事会年度

每年4月股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告

公司年会企业管理

中心年度

春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐

经营工作会议经营管理

中心半年度

过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈

财务工作会议财务管理

中心半年度

过年后和6月底集团财务部门全员

各分公司财务负责人财务工作总结及座谈

质安工作会议工程管理

中心半年度

过年后和6月底集团工程部门全员

各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈

公司例会企业管理

中心每周

周一召开公司高管

各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等

第5条非固定会议。指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议,部门研讨会、培训会议等。

第6条会议的形式。可分为现场会议、视频会议、电话会议等。年度、半年度的固定大型会议,需要现场参与;其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式,但应保证一定的现场会议次数。

第三章?会议计划

第7条制定会议计划方案。按固定、非固定两类会议,行政管理中心做不同的计划方案。

1.固定会议计划:行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划(不含每周例会),填写《会议计划表》,并上报集团领导审批,在第二年年初公布计划。

2.非固定会议计划:各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求,填写《会议需求表》,行政管理中心收到会议需求后,进行统一规划,制定月度会议计划,填写《会议计划表》,并将方案上报集团领导,经协调确认审批后,行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。

3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开,特殊情况需变动的,应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。

第8条组织实施。行政管理中心负责协助其他部门组织会议,其他部门负责具体的会议计划实施,组织协调人员,主持召开会议。

第9条计划控制。行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划,当出现临时突发状况,行政管理中心负责及时调整计划,合理安排,保证会议的顺利召开。

第四章?会议准备

第10条公布会议通知。会议通知由责任部门提前3天拟定(大型会议需提前7天),责任部门按《会议通知》模板(附件3)填写好内容,通知的内容包括会议时间、参会人员、讨论主题、会议议程等,经部门负责人确认后发给行政管理中心,行政管理中心审核后进行公布。

第11条会场安排。行政管理中心协助会议责任部门按照会议要求,负责会场准备,按照《会议准备确认表》准备好各类物品,责任部门负责人和行政管理中心负责人进行确认。对于电话会议和视频会议,应事先请公司系统管理员调试,确保设备正常运转。

第12条会议室使用。会议室的使用由行政管理中心统一安排,行政管理中心负责安排清洁人员打扫会议室,保持会议室的干净、整洁。临时需用会议室的部门及人员要通知行政管理中心,行政信心中心进行登记,并准备相关物品,安排会后打扫。

第13条参会人员、场地、住宿、用餐等事项确认。责任部门在会议通知发出以后在开会之前,必须安排专人负责会议场地、参会人员的确认工作。

第14条参会人员预备工作。

1.参会人员需按会议通知要求准备会议材料。材料内容包括上次会议决议的实施情况、上一阶段主要工作、下一步工作计划、拟提交讨论的议案等。

2.参会人员如有重要材料容汇报,应提前至少一天发送给其他参会人员。

3.不允许提出对于本次会议未准备讨论的议题或本部门内部协调即可解决的问题。

第五章?会议召开

第15条会场纪律。

1.准时出席,不迟到、早退、缺席;

2.会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置,确需接听时,应到会议室外,切勿影响会议的正常进行。

3.会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡;

4.与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

5.不泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

第16条签到。与会人员在《会议签到表》上签到,会议记录人员或会议组织部门指定专人对签到进行确认。

第17条会议议程原则。会议组织者要明确会议议程原则,并向会议主持人和记录人等转达议程原则,以确保会议的有效进行。

1.会议主持。会议由主持人负责引导会议进程,完成会议的各项议程。

2.会议记录。组织者指定专人做会议记录,会议记录可采用录音、笔录、摄影等方式,以确保记录准确。重要会议应安排拍照,供公司新闻稿用。

3.时间控制。主持人按照会议议程控制会议时间,会议记录人员对主持人做出提醒,经主持人提议可以适当延长会议时间。

4.主题明确。会议围绕会议主题进行发言、讨论,主持人要确保主题明确,对跑题、偏题的发言要及时指出,会议记录人员对主持人做出提醒。

5.形成决议。会议最后要形成决议或结果,由主持人确认。

6.会议结题。主持人在会议最后做出总结,宣布会议决议或结果。

第六章?会后落实

第18条会议材料的整理与存档。

1.会议材料搜集、汇总。在会后1天内,会议发言人应将本人会议上所用书面材料的电子稿提交会议记录员和行政管理中心。

2.会议纪要整理、发布。在会后2天内,会议记录员整理好会议纪要,提交给部门领导或集团领导审阅后,再交给行政管理中心,由行政管理中心负责发送给相关部门。

3.存档、备案。行政管理中心档案管理人员,对会议材料和会议纪要进行归类存档,作为公司的知识资源。

第19条决议落实。会议上形成的决议由相关主管部门负责督办、落实,决议的完成情况由监督审计中心负责监督、检查,并计入部门考核。

第20条会议统计。行政管理中心每月3号之前汇总上月会议情况形成《每月会议完成报表》,内容包括会议计划与执行、会议考勤、纪律、会议决议等;及时收*议决议的执行进度,并适时公布。

第七章?会议总结

第21条会议管理总结。行政管理中心每个月对会议管理的实际情况做出总结,包括执行情况、问题、建议等,并根据会议管理经验,不断完善会议管理办法和流程。

第22条会议运行总结。各部门应对会议的有效性进行总结,提出意见和建议,组织专题会议研讨会议召开的频次与方式、会后实施与监督办法,不断改进会议效率、质量。

第23条会议中,各部门应对上一个周期会议上提出各项问题的解决情况进行反馈,有结果的反馈结果,没有结果的则反馈具体解决到哪一步,预计还有多少时间能完成,明确时间和主要推进步骤。

第八章?附则

第24条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

第25条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。

第26条附件:(1)会议计划表;(2)会议需求表;(3)会议通知;(4)会场准备确认表;(5)会议签到表;(6)每月会议完成报表。

篇4：安全生产会议活动管理制度

1.目的

为了掌握不同时期公司安全生产情况,及时处理安全生产问题,研究决定各项安全生产措施、管理制度;同时为了规范部门、班组开展的各类安全活动和基本功训练活动,特制定本制度。

2.适用范围

2.1公司管理层日常、定期安全生产会议管理。

2.2部门、班组日常、定期安全活动管理

3.职责

3.1安全生产责任部门负责定期召开公司管理层安全生产会议。

3.2各部门责任者、班组长负责部门、班组安全活动的实施和管理。

3.3公司安全生产责任者应积极参加部门、班组实施的安全活动。

4.工作程序

4.1公司安全生产会议

4.1.1会议要求

1)会议频次:每月一次

2)会议主持:安检办主任

3)出席成员:总经理、各部门安全责任者

4.1.2会议实施内容

①通报、检查上阶段各部门安全生产工作,部署下阶段的安全生产工作;

②对发生的安全生产事故,进行原因分析、对策制订和处理决定;

③对日常员工提交的、安全检查中发现的安全事故隐患,研究落实解决问题的措施和办法,并确认实施结果;

④对员工提出的安全生产合理化建议进行评审;

⑤对日常部门编制、修订的安全技术规程、安全操作规程进行讨论和审核;

⑥讨论决定有关新建、改扩建项目安全生产设施方面的技术安全、经费投入事项;

⑦传达贯彻上级政府有关安全生产方面的方针、政策、有关文件,并研究提出在本企业贯彻

落实的措施。

4.2部门、班组安全活动

部门、班组应按年度、月度安全活动计划开展各类安全活动和基本功训练。

4.2.1安全活动实施要求

1.活动频次

部门级活动:每月至少一次;班组级活动:每月至少二次。

2.组织实施:部门责任者、班组长。

3.出席成员:部门、班组全员,公司安全生产责任者。

4.活动形式:采取会议活动形式及日常基本功训练形式。

4.2.2安全活动内容

4.2.2.1.会议活动

1)部门级安全会议活动内容

①检查确认本部门上阶段员工遵章守纪状况;生产作业设施、设备安全运行状况;

②对发生的违纪、违章操作进行原因分析、对策制订;

③研究制订日常提交或发现的安全事故隐患措施,确认整改落实情况;对部门不能解决

的,提交公司安全职能部门解决;

④评审部门员工提出的安全生产合理化建议;

⑤编制、修订、审核、学习本部门关联安全操作规程;

⑥学习公司日常发布的有关安全生产管理制度、国家法律法规及政府部门下发的安全事故通报等有关文件,并研究贯彻落实的措施。

2)班组级安全会议活动

根据公司实际情况,此形式适用于制造部班组级安全会议;会议采取班组集中形式或日常交接班会议形式。

(1)集中形式会议活动内容:

①检查确认各班组近阶段员工遵章守纪情况,对违章行为进行反省;

②各班组陈述生产作业用设备、设施安全运行状况,对异常向部门责任者回报;

③对近阶段出现的安全生产事故、提交的事故隐患,制订预防措施方案,落实整改措施;

④通报公司管理层安全会议布置的工作内容、决定事项等信息;

⑤组织学习公司安全生产管理制度、操作规程等知识。

(2)日常交接班形式的会议活动内容

①利用5~10分钟时间,了解前一班生产工艺、设备运行安全状况,掌握生产过程中存在问题和注意事项。

②布置当天工作内容,通过KY(安全预知)活动,关注当班期间可能发生的各种安全隐患;

③做好班后5S工作,确认生产现场无安全隐患。

4.3安全会议、活动准备

1)组织者应事先做好会议、活动资料的准备,对会上要讨论解决的问题应事先给予明确。

2)事先做好参与人员的通知工作,明确会议、活动地点、时间、主要内容。

4.4会后工作落实

1)每次会议、活动由举办部门负责在『安全生产会议、活动记录』表上做好记录;

2)对公司管理层讨论决定的生产事故处理、安全设施经费投入、规章制度发布等重要安全

会议须在会后下发会议纪要。

3)会议内容,员工须彻底领会,对会上讨论决定的事项,部门和员工必须彻底执行,及时完成。

5.记录表单:

5.1『安全生产会议、活动记录』

篇5：安全生产会议管理制度

1目的

为了进一步提高公司安全生产管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度.

2适用范围

公司各类安全工作会议的筹备、召开程序。

3职责

3.1安全生产领导小组组长(总经理)主持公司级会议。

3.2综合办公室负责公司级会议后勤及公司级安全生产会议的管理,并对各部门的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

3.4生产车间负责本部门安全生产会议的管理,并对所属车间的安全生产会议进行监督。

4控制程序

4.1会议分类

a.公司级安全会议:公司组织召开的安全会议。包括安全生产领导小组会议、政府部门及安监部门在本公司的工作会议等。

b.车间级安全会议:车间组织召开的安全会议。包括车间安全例会、事故分析会等。

4.2会议内容

a.公司级安全会议内容包括:总结会议前的安全检查,汇总隐患情况,做出隐患整理安排;总结本公司近期安全动态;集中学习新的安全生产法规、条例;总结前期安全工作、安排下期安全工作任务;上级指示传达;重大事故案例分析等。

b.车间级安全会议内容包括:传达公司级安全工作会议内容;集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度;总结本部门前期安全工作,安排下期安全工作任务;公司最新指示;事故案例分析等。

4.3会议要求

1.公司每季度召开一次安全生产委员会会议,研究安全生产的重要问题,及时布置公司安全生产工作,做到会议有内容、有决议、有记录。

结合安全生产的形势与特点,对急需研究布置的重要安全生产问题,应随时召开专业会议。

3.生产车间每月召开一次安全会议,研究落实生产作业中各项安全措施的落实,做到会议有内容、有决议、有记录。

4.班组每周召开一次班组安全活动,学习安全生产技术知识,不断提高职工安全素质。做到有内容有记录。

6.综合办公室要定期检查车间安委会和班组安全活动情况,并在会议记录上予以签字。