印章管理制度

篇2：印章管理办法范本

印章管理办法

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。

第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。

第二章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

第十九条违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第五章附则

第二十一条本办法解释权归公司总经理。

篇3：印章管理制度范本

印章管理制度

1.0凡使用印章,须先到办公室人事主管处填写用章申请,一般事务由办公室主任批准;重大事务呈报总经理批准,经批准后方能用印。

2.0凡以总经理签署的文件、制度、合同、标书等,由办公室人事主管登记后直接用印。

3.0公司各类印章一般不携带外出,如因特殊公务需携带外出使用,须经公司总经理批准,须有2人同行,如未使用或未用完的应如数交回办公室,适时核销。

4.0因业务需要持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时,须经总经理批准,办公室人事主管登记后发出,如未使用或未用完的应如数交回办公室,适时核销。

5.0公司各类印章不能为公司以外人员出具证明,介绍信等,违者应追究用印人,审批人的责任。

6.0公司印章由办公室人事主管负责妥善保管。

篇4：印章管理规定范本

1.0目的

为加强物业集团印章管理,维护公司印章的法定权威及使用效用,特制订本规定。

2.0范围

本规定适用于物业集团本部各部室及各物业公司(管理处)。

3.0职责

物业集团行政管理总部是印章管理的职能部门,负责监督本规定的实施。

4.0工作内容

4.1本规定所指的印章,指公司的法人印章以及业务印章。

4.2公司的法人印章指公司在经营过程中使用的一种具有法律效力的印信凭证,包括"广州市**物业集团有限公司"印章,简称"物业集团印章";"广州市**华府物业管理有限公司"、"广州市**世家物业管理有限公司"、"广州市**恒盈物业管理有限公司"印章,简称"物业公司印章"。

4.3公司的业务印章指公司在经营管理中使用的一种不具法律效力的内部业务印信凭证,包括物业集团行政管理总部、业务总部、全面质量管理办公室印章;以及物业管理总部、**花园管理处、**湾管理处、**雅苑管理处印章等,简称公司业务印章。

4.4印章的启用与停用、销毁

4.4.1印章启用(包括旧印章换用新印章)。由拟启用印章部门提出书面申请,行政管理总部审核,呈物业集团总经理审批后方能向政府有关部门申报、刻制。印章刻制后,由物业集团拟发印章启用的文件知会各相关部门后启用。

4.4.2印章停用。由拟停用印章单位提出书面申请,行政管理总部审核,呈物业集团总经理审批,并由物业集团拟发印章停用的文件知会各相关部门后停用。

4.4.3印章销毁。印章停用后::,统一交回行政管理总部销毁或封存,由专人填写《物业集团系统印章启用、销毁登记表》,并在物业集团全面质量管理办公室监督下销毁。

4.5印章使用及适用范围

4.5.1物业集团印章适用范围:物业集团所有对内、对外发文;以物业集团名义与业主签署的《物业管理服务公约》、协议等有关法律性文件;物业集团对外规范性的法律文件。

4.5.2物业公司印章适用范围:物业公司对内、对外发文;经集团公司或物业集团领导同意签署的有关法律性文件;物业公司各种业务信函等。

4.5.3物业集团本部各部门、物业管理处等业务印章适用范围:该部门在集团公司系统其业务范围内的行文,如:上报物业集团的花名册、计划总结、请示报告、内部业务函件;以及向业主或有关单位发出的业务性文件等。

4.6印章审批管理

4.6.1物业集团印章的使用由物业集团总经理审批;物业公司(管理处)印章由物业公司(管理处)总经理审批;物业集团本部部门印章由所在部门负责人负责审批。

4.6.2使用印章须先到印章管理部门填写《用印申请登记表》,呈报负责审批的领导签字同意后,方可加盖印章。

4.6.3如负责审批领导外出,紧急文件需用印时,用印人员应先详细填写好《用印申请登记表》,由印章管理人员电话请示负责审批领导同意后可先用印,但必须在负责审批领导返回后的一个工作日内补办签字手续。

4.7印章的使用

4.7.1一切需加盖印章的文书必须登记备案。本单位发放所有用印文件,印章管理员都必须留原件存档备查。

4.7.2印章管理人员接到需加盖印章的文书后,必须认真检查该文书是否经过了审批手续。确认无误后方可按标准公文格式,在规定的位置加盖印章。

4.7.3凡因业务需要持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时,必须经负责审批领导批准,由印章管理员登记后发出,未使用或未用完的上述空白单据应如数交回印章管理员,适时核销。

4.7.4使用印章须在印章管理员办公室内实施,未经负责审批领导批准,任何人员不准将印章携带出公司以外的地方使用::,如确因工作所需,需将印章带出印章管理员办公室使用的,必须经公司总经理批准后方可执行,并由印章管理人员现场监印。

4.7.5需加盖印章的文书数量较多时,印章管理人员无法及时完成的,在印章管理人员监督下,用印申请人可协助加盖印章。加盖印章时,印章管理员必须在场,且必须有二人或二人以上,印章管理员负责监印。

4.7.6加盖印章后,印章使用人必须现场登记。登记内容包括用印日期、用印申请人、用印批准人、用印份数、用印文书的标题或内容摘要。

4.7.7如有存根的介绍信、法人代表证明书、一般性事务的授权委托书和有发文稿纸的文书加盖

印章后可以不登记。其它文书用印后则必须登记。

4.7.8印章管理人员严禁违规使用印章。凡违规使用印章的,公司一律视作个人行为,由此而引起的法律责任以及其它形式的任何纠纷,均由违规使用印章的人员承担全部法律责任。同时公司将视其情节轻重,给予相应的行政或经济处罚,触犯法律的移送司法机关处理。

4.8印章的保管

4.8.1印章由对应单位的印章管理员负责保管和使用。

4.5.2印章应存放于安全牢固并加锁的专门的桌、箱、柜中,使用后应及时收存锁好。

4.5.3印章管理人员离职或工作调动时,必须与继任者履行印章书面交接手续存档备查。

5.0相关文件

无

6.0表格及记录

6.1《用印申请登记表》(QR-7.2.-02-01)

6.2《物业集团系统印章启用、销毁登记表》(QR-7.2.-02-02)

篇5：物业公司印章管理制度范本3

物业公司印章管理制度范本3

保管与监用

1、公司章与法人印章有总经理负责保管,对其使用负责。

2、财务及部门章总经理指定专人负责保管,有保管人负责监用。

3、各印章保管人不得将印章交他人代保管,并对各印章的所有负责。

4、印章必须在公司办公室内使用,未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用。

印章的使用

1、印章启用时,保管和监用人必须做好记录,注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间;

2、保管和监用人应对申请人提供的所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查,发现问题必须立即处理汇报;

其他

印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任,任何人不得私自动用印章,对未经批准擅自用印者,公司将根据情节轻重给予处分直至开除,并有权追究其法律责任。