办公场所安全制度
(一)总则
为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责
各部门和分公司负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求
1.办公场所工作环境要求:
1.1室内通风良好,照明充足;
1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;
1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;
1.4室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;
1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;
1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
2.人员防护要求:
2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;
2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;
2.3办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:
3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;
3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;
3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:
4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;
4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;
4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;
4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:
5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;
5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;
6.用电管理要求:
6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;
6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;
6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;
6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;
6.5复印机应放置在通风良好的场所;
6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;
6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;
6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;
6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
7.吸烟管理要求:
7.1公司办公室等场所内不准吸烟。
7.2吸烟者在允许的场所内吸烟时,要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸内或专门设置的简易盒、桶内,不准随地乱扔或塞放到其它地方,做到人走烟灭。
7.3烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。
7.4清理烟缸和简易盒、桶时,必须检查是否存有火种,严禁将未熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。
8.其它相关要求:
8.1公司人员进入公司需打卡进入;
8.2客户及商业伙伴等来访者进入公司需作登记;
8.3对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,门卫及员工应谢绝入内或及时报告;
9.检查与监督:
9.1办公场所主管部门,每月应对分管场所进行安全健康检查,并做好记录;
9.2对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。
10.应急演练:
10.1人员集中的办公场所(如机关办公楼),在适当时机应安排应急逃生演习;
10.2应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。
篇2：某办公场所安全管理制度
为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度
1、各部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度
1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度
1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度
1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。
8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。
档案管理制度
篇3：办公场所保洁作业指导书
办公场所的保洁作业指导书
1.目的
为花城办公场所的保洁工作提供指引,确保服务质量。
2.范围
适用于地产项目部、物业公司各办公场所的保洁工作。
3.方法与过程控制
3.1办公场所的日常保洁时间以顾客非正常办公时间为主,所有垃圾应集中收集,统一处理。
3.2进入顾客工作场所之钥匙由指定专人保管使用,未经部门经理批准不得借给其他任何人员使用或私自进行配制。
3.2保洁作业细则
时间作业细则备注
顾客上班前1、首先打开门窗透气,打开灯光,检查是否有故障,发现异常或故障等及时通知维修人员处理。
2、清洁洗手间:先打开排气扇,用水冲洗便池,顽固污垢用洁厕净(灵)腐蚀,再用刷子刷干净并用水冲洗一遍,然后依顺序擦拭墙面→烘干机→纸巾盒→毛巾架→挂勾→拉手→镜面→洗手盆→台面,根据使用情况补充、更换洗手间内香球、纸巾、擦手毛巾、洗手皂(液)等,最后对地面全面扫拖一遍,并喷洒清新剂。每周至少对洗手间地面进行一次冲洗,对墙壁、风口、排风扇、灯饰等进行一次全面的清洁。
3、清洁办公区域:用半干毛巾依顺序擦拭卡位隔板→办公台面→资料柜→饮水机→复印机→绿色植物等物品,最后对地面全面扫拖一遍,有地毯的用吸尘器吸尘,并清洁门口地毯,确保干净。
4、清洁工作完成后视情况于顾客上班前15分钟对办公场所喷洒少许空气清新剂。
时间作业细则备注
顾客正常办公时间1、每1小时对公共设施、会客室、会议室、公用烟灰盅、饮水设施、地面卫生等使用率高的公共场所或设施进行一次保洁工作,发现或顾客反映有不洁之处应立即清洁处理。
2、每1小时对洗手间进行一次巡视、保洁,物品缺少或垃圾袋满时及时补充或更换,每次巡视均须在《洗手间定时清洁记录表》上记录。
顾客下班后主要针对办公区域内设施进行清洁,如办公台、文件柜、沙发、茶几、办公设备、烟灰缸、废纸篓、垃圾桶、门、窗、地面、室内绿化等。如发现有顾客遗留贵重物品或重要资料,应及时报告上级处理,并作好记录。
顾客非正常工作日应在早、中、晚至少各一次对洗手间、公共垃圾桶、公共通道、茶水间进行全面清洁工作。顾客正常上班的节假日除外。
定期清洁每周每周一次对空调风口、天花、照明灯具、窗帘、地脚线、卫生间内隔板、水箱、灯具等进行保洁工作。通常安排在顾客的非工作日,在《周期性清洁工作记录表》上作好记录。
每月1、对写字楼顾客有要求的地板进行一次打蜡。
2、对办公大堂的灯具灯盘彻底清洁一次。
4.质量记录表格
GZ**7.5.1-H01-F1《洗手间定时清洁记录表》
GZ**7.5.1-H01-F1《周期性清洁工作记录表》
篇4：顾问物业办公场所保洁作业指导手册
顾问项目办公场所保洁作业指导手册
为办公场所的保洁工作提供指导,确保清洁卫生质量,特制定此作业指导手册。
1、办公场所的日常保洁时间以顾客非正常办公为主,所有垃圾应集中收集,统一处理。
2、在正常的办公时间,保洁员对所辖区域的保洁工作巡视。
3、每日早上及午间正常办公前15分钟对办公场所喷洒空气清新剂。
4、每日早、中、晚非正常办公时间,至少各一次由指定之保洁员对洗手间、公共垃圾桶、公共通道、茶水间进行全面保洁工作。
5、顾客下班后主要针对办公区域内设施进行保洁,如办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、办公设备、烟灰盅、废纸篓、垃圾桶、门、窗、地面、室内绿化。
6、每日正常办公时间由指定之保洁员按每半小时一次的工作频率,对公共设施、会客室、会议室、公用烟灰盅、饮水设施、地面卫生等使用率高的公共场所或设施进行保洁工作,发现不洁之处立即进行整理、清洁。
7、每周一次(通常安排在顾客的非工作日)对空调风口、天花、照明灯具、窗帘、地脚线、卫生间内隔板、水箱、灯具、办公设施等进行保洁工作。
8、大堂内的灯具每月须彻底清洁一次。
9、进入顾客已下班的办公场所或商场内进行清洁卫生工作时,应由两人以上同时进出,共同作业。
10、在办公场所作业时,如发现有顾客遗留物品时,应及时报告主管处理后再进行保洁。
11、进入顾客工作场所之钥匙应指定专人保管使用,其他任何人未经管理处经理批准不得使用或配制。
篇5：办公场所保洁作业指导书
物业管理有限公司作业指导书
--办公场所保洁作业指导书
1.目的
为办公场所的保洁工作提供指引,确保服务质量。
2.范围
适用于公司各办公场所的保洁工作。
3.方法和过程控制
3.1办公场所的日常保洁时间以顾客非正常办公为主,所有垃圾应集中收集,统一处理。
3.2在顾客正常的办公时间,由保洁员负责对办公区域进行巡视。
3.3在顾客正常工作日,于顾客早上上班前15分钟对办公场所喷洒一次空气清新剂。
3.4非正常顾客工作日,应在早中晚至少各一次由指定之保洁员对洗手间、公共垃圾桶、公共通道、电梯间、茶水间进行全面清洁工作。
3.5顾客下班后主要针对办公区域内设施进行清洁,如办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、办公设备、烟灰缸、废纸篓、垃圾桶、门、窗、地面、电梯、室内绿化。
3.6顾客正常办公时间由指定之保洁员按每半小时一次对公共设施、会客室、会议室、公用烟灰盅、饮水设施、地面卫生等使用率高的公共场所或设施进行保洁工作,发现不洁之处立即进行整理、保洁。
3.7每周一次(通常安排在顾客的非工作日)对空调风口、天花、照明灯具、窗帘、地脚线、电梯、卫生间内隔板、水箱、灯具、办公设施等进行保洁工作。
3.8每月对写字楼顾客有要求的地板进行一次打蜡。
3.9每月对办公大堂的灯具灯盘须彻底清洁一次。
3.10进入顾客已下班的办公场所进行清洁卫生工作时,应由两人以上同时进出,共同作业。
3.11在办公场所保洁时,如发现有顾客遗留物品时,应及时报告主办(主管)处理后再进行保洁。
3.12进入顾客工作场所之钥匙由指定专人保管使用,未经部门经理批准不得借给其他任何人员使用或私自进行配制。
4.质量记录表格
**WY7.5.1-H02-06-F1《洗手间定时清洁记录表》
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