小区停车场业务办理规程(2) - 制度大全
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小区停车场业务办理规程(2)

编辑:制度大全2019-05-06

小区停车场业务办理规程(二)

1目的

1.1明确停车场业务办理程序,使停车场业务办理规范化、程序化。

2适用范围

2.1适用于**嘉园小区物业区域域内停车场的相关业务。

3岗位职责

3.1管理处主任负责车位使用申请的审批、收费情况的监督,责任赔偿的处理。

3.2安管部负责停车场业务的具体管理工作。

3.3客服中心负责费用收取及监管工作。

3.4安管队长负责指导队员按照本规程要求做好停车场收费管理工作。

3.5安管员负责临时停车费的收取工作。

4作业流程

4.1固定卡(月卡)办理

4.1.1客服中心发放和回收《车位使用申请表》,核实填写内容后送业主单位及管理处主任审批。

4.1.2管理处主任审批时应确定收费标准及车位使用性质。

4.1.3客服中心收取停车费并开据收费发票。

4.1.4安管部发放停车卡,固定停车位应在《车位使用申请表》上填写车位号。

4.1.5客服中心负责办理固定卡(月卡),向业主/用户办理签收手续。

4.1.6客服中心将《车位使用申请表》复印存档,原件交安管部。

4.2备用金及发票领用

4.2.1安管部填写借款单,向管理处借出备用金,交给收费岗位,每班办理费用交接手续。

4.2.2收费岗位应灵活掌握备用金的数额,备用金超过600元,应向客服中心办理交款手续,填写《停车发票、收费情况交接表》。

4.2.3收费岗位在上岗前应检查发票及备用金的余额,发票余额少于200元,应办理发票领用手续。

4.2.4节假日、双休日安管队长应提前代领停车发票,以保证节假日、双休日期间有足够的停车发票。

4.3收费岗位备用金、发票的交接

4.3.1收费岗位的备用金及停车发票每班进行交接,由班长监督执行。

4.3.2交接班时填写《停车发票、收费情况交接表》,作为停车场收费及票据的交接记录。

4.3.3交接班双方应详细核对填写内容,如接班人员交接过程中未提出异议,交接班结束后如出现的备用金额不符、假币、停车发票数额不符等任何情况均由接班人负责。

4.4固定卡(月卡)办理情况的核查与监督

4.4.1客服中心每月10日前填写《停车费收取情况月统计表》,负责统计上月费用的收取情况,填写完毕将表格送安管部。

4.4.2安管部在15日前将停车卡的使用情况填写在《停车费收取情况月统计表》并核对相关数据。

4.4.3客服中心、安管部分别对表格数据进行分析,填写意见,向管理处主任汇报上月停车费收取情况,管理处主任签字确认或对数据统计情况提出意见,返回客服中心或管理处做进一步的核查。

4.4.4管理处主任确定后客服中心、安管部各存档一份。

4.5地面紧急备用车位的使用

4.5.1业主单位领导车辆。

4.5.2业主单位通知可以停放的车辆。

4.5.3管理处通知接待的贵宾车辆。

4.5.4专用车位由门岗负责兼顾,其余车辆一律不能停放。

4.6机动车停车场责任险的理赔流程

4.6.1当发生以法应由停车场负责的责任事故后,安管部应现场掌握事故发生的整个过程。

4.6.2向管理处主任汇报,拨打保险管理处电话,由保险管理处的特派人员前来查勘。

篇2:某商业广场停车场车辆进出放行管理制度

商业广场停车场车辆进出放行管理制度

1.0目的

为规范停车场管理,保障车辆在进出项目停车场内的安全性。在停车场智能系统发生故障时,确保停车场资金及车辆进出的有效控制和安全管理。

2.0适用范围

停车场

3.0职责

3.1经理对停车场监督管理。

3.2主管负责对停车场实施监督管理、停车管理员的培训工作。

3.3停车场班长负责停车场的日常管理。

3.4车场管理员负责停车场的车辆安全管理、及车辆停放规范管理。

4.0管理要求

4.1停车场日常管理:

4.1.1停车场出入口应设立明显的停车须知。

4.1.2停车场对出入车辆应发放月租或临停票(卡),道闸系统故障时应发放临时进出票(卡)临时进出票(卡)。

4.1.3停车场收费标准和管理制度应张贴在进出口的明显位置,收费标准按乐山市物价局备案标准公示。

4.2收费系统的停车场管理措施:

4.2.1收费系统的停车场,如遇停电、系统发生故障等其它原因造成收费系统不能正常运行时,停车场收费员因立即采取措施,对进出车辆进行手工登记操作,并发放临时停车票(卡),对月租车收费员要确认核实是车主后,方可放行;对临停车收费员必须要求驾驶员出具临时停车票(卡),如无法提供临时停车票(卡)的车主,收费员必须核实驾驶员行驶证及驾驶证,在登记签字后方可放行。

4.2.2在车辆入场时收费系统正常,出场时收费系统故障不能正常运行时,车主须出示入场时停车票(卡)核实后按标准收费,收费金额与系统正常后产生的应收款金额的差额须列表上报项目负责人签字后可由系统管理员消除或在免费记录本上登记。

4.2.3统一制作停车场系统故障时的进出场临时票(卡),并存放于停车场管理员处,在发生故障时立即由守车员对入场车辆发放,出场时由收费员收取,核实后登记并放行。(制作的临时停车票(卡)要有编号、停车须知,并明确双方的责任)

4.2.4在停车场收费系统正常时,原则上不允许有手动抬杆行为,如有手动抬杆行为发生,值班守车员因在登记本上详细记录,并有项目经理签字认可,项目应制作手动抬杆记录本,以备核实及检查。

4.2.5月租车收费台帐统计,各项目停车场管理负责人每月应建立月租收费台帐,应登记汽车排量、车型、车牌号、月租车收费金额、车主姓名、汽车固定开出人的姓名及联系方式,以方便核对。

4.3车管员岗位安全措施:

停车场出入口有对车辆进出车牌的识别监控,但车场出口收费处的监控,要调整至全方位的监控角度,全面监控收费处,在外来车辆因拒交、不交停车费及其它原因与车管员发生矛盾、、纠纷、时或其它突发事件发生时,可以为后续处理工作提供有力的监控证据。

4.4停车场巡查

4.4.1停车场守车员必须不定期对停车场进行巡查,确保停车场进出通道畅通,车辆行驶有序,无交通堵塞现象,并填写检查记录。

4.4.2停车场班长必须每天不定时对停车场进行巡查,抽查停车场停车状况、收费状况,并填写检查记录.

4.4.3票据监管员每周不定期的抽查停车场应收费情况,月租车停放情况以及日收费记录的真实性,优惠及免费停车记录的真实.

篇3:永福商业广场停车场管理程序制度

商业广场停车场管理程序

1目的

确保停车安全、有序,保护车主利益。

2职责

2.1停车场入口值班员负责检查、放行进入车场车辆,并对入口处车辆安全、秩序负责。

2.2收费岗值班员负责收取临时停车费用和停车卡,及时将前一天收取的停车费上缴公司财务,并对岗亭处车辆安全和秩序负责。

2.3车场内巡逻值班员负责巡查车场内车辆安全和行车、停车秩序。

3程序

3.1车场入口检查:

3.1.1车辆有无明显擦伤、损伤,如有应知会司机。

3.1.2车辆是否载有易燃、易爆等危险物品,如有谢绝入场。车场入口标牌公示。

3.1.3查看进入车辆是否已领取IC卡。

3.2车场内巡逻检查:

3.2.1检查进场车辆是否按规定停在车位内,如未按要求停放应立即请其改正,并对车辆密切注意,及时提醒司机带走贵重物品、锁好门窗,防止被盗。

3.2.2巡查重点是车场内车辆安全、行车秩序,防止其乱停乱放,超速行驶和被盗被损。

3.3车场

篇4:永福商业广场停车场收费岗管理制度

商业广场停车场收费岗管理制度

1.0目的

为规范停车场管理,保障车辆在进出项目停车场内的安全性。

2.0适用范围

停车场

地下停车场收费岗亭分三班倒值勤,早班9:00―21:00;晚班10:00―晚22:00,深夜班23:00―次日早09:00;

停车场收费员要按时交接班,接班员要提前20分钟到场做好车辆和停车卡的清点、帐目核对等接班准备工作;交接班时要相互清点车辆数量和停车卡数量,保证车与卡数量相符,核实无误后双方签字交接,若因未认真履行交接班手续以及工作疏忽而造成的掉卡或车辆被盗当班人员要承担相应的责任。

一、确认交接班后,下班员要及时登出,上班人员要准时登录系统,不得相互使用用户密码,不得擅自登录他人密码。

二、车场收费员要认真记录好商家或客户的免(优惠)凭证及金额,以便与财务交接和对帐。

三、每一班收取的费用要转交下一班,第二天值班人员按照财务收费管理制度将帐款上交财务。

四、对在当班期间因特殊情况未收到的停车费要由公司值班经理

(或主管停车场负责人)签字确认。

五、对进入车场的车辆要严格把关,随时监控取读卡情况,进场车辆必须取卡进场,车辆离开时要主动收回停车卡,若有丢失或损坏,应要求赔偿并详细核实三证(身份证、驾驶证、行驶证)进行详细记录备案并向经理汇报。

六、要灵活处理在车场内发生的各类事件、并及时报告和做好记录。

七、收费员必须将收取的费用按时全部上交财务,严禁借用和挪用停车费用。

八、不得有违反以上规定或与公司相关规定的行为,凡有违反上述规定的行为,将处以50)―500元的罚款,情节严重的将追究法律责任。

篇5:永福商业广场停车场车管员岗位职责

商业广场停车场车管员岗位职责

1.0目的

为规范停车场管理,保障车辆在进出项目停车场内的安全性。明确各自岗位职责。

2.0适用范围

停车场

1.负责车场内车辆的引导及疏通,维护停车场内车辆秩序及交通情况完好。

2.负责检查进入停车场的车辆状态,如有损伤必须在车辆停放前与车主核实并登记注明,请车主签字确认。(该表的制作,需落实专人制作、跟进,入场前确认。)

3.负责指挥引导车辆停放在指定的停车位线框内。

4.负责停车场的卫生、灯光、导识以及设备、建筑本身、固定设备、风箱等,发现问题及时向经理报备,如属于建筑本身问题经理需向甲方报备。

5.负责巡查停车场车辆停放情况,确保无安全事故。

6.负责停车场的开关灯时间进行照明灯具的开关,

7.负责所使用的相关物资的维护。

8.提醒司机关锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。

9.巡检车辆情况,发现门、窗未关好,有漏油、漏水等现象应及时通知车主并保护现场。

10.留意进入辖区内的一切车辆情况,对载有易燃、易爆等危险物品的车辆禁止进入物业,对两轮摩托车营运或两轮摩托车超载(含驾驶员超过两人以上的)的车辆严禁进入辖区。

11.严密注视车辆情况和驾驶员的行为,如遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故的发生。

12.执勤时精神饱满,着装整洁、姿态端庄,形象得体,动作规范,严禁弯腰驼背.思想重视,警惕性高、责任心强。

13.严禁在岗位上嬉笑、打闹、抽烟、吃东西、看书报等。

14.发现问题根据事态的严重程度,及时报告。

15.服从领导,听从指挥。

16.按时交接班,不迟到早退,忠于职守。

17.不在岗位上吸烟、吃零食、看书报、听收音机、打电话呢,不做与工作无关的事情。

18.巡逻队员要多看、多听、多嗅,以确保完成巡视工作任务。

19.按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门或人员。

20.巡逻步伐为慢齐步,队员应昂首挺胸,两手自然前后摆动。

21.语言要精细,让客人一听就懂,对无理取闹的人员,应先劝解,说话把握分寸,对不听劝阻者应灵活处理,并及时报告。

22.处理问题讲原则、讲方法,以理服人。

23.完成上级安排的其它任务。

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