X大厦能源消耗控制程序

篇2：物业节能降耗控制程序制度

物业节能降耗控制程序

1.0目的

节约能耗资源,物尽其用,杜绝浪费,保护环境,创造环境绩效。

2.0范围

适用于公司物业区域服务过程的所有资源、能源的控制。

3.0职责

3.1综合部负责按采购计划统筹公司各部门重要物料的采购、配送。

3.2工程维护部负责提供能耗参数,并监督执行。

3.3各部门执行有关资源节约的管理规定。

3.4财务部负责按目标指标管理方案的能耗使用情况进行统计。

4.0工作程序

4.1采购

4.1.1综合部负责公司各部门的物料采购,各部门每月向综合部报送下月物料的使用计划,由财务部审核,经采购主管领导批准后,按审批后的计划统一采购,如无使用计划,则填写《紧急采购申请》,经领导批准后实施,若突发应急事件的物资采购,先采购,后补办手续。

4.1.2新开办活动业务所需物品由各部门提出购置计划,经综合部主管、财务经理审核,总经理批准后,由综合部按审批结果组织购买,使用部门验收。

4.2能耗控制

4.2.1根据制定的能耗节约管理规定,客户服务中心每月统计上月该物业区域能耗发生额。

4.2.2工程维护部每月对能耗发生额偏差值较大的,要分析并查找原因,由管理处协助处理。

4.3合理使用与循环使用

4.3.1公司各员工执行“节能设计”、“纸张双面用”、“人走灯灭”、“合理使用”等守则。

a)“节能设计”是指各部门的公共用电、用水采用节能设施,水龙头开关无滴漏的完好率达100%;

b)“纸张双面用”是指各部门物品必须用到其确实无任何使用价值,包括原来的使用价值以及挖掘出来的新的使用价值,如:“双面复印”节约纸张;

c)“人走灯灭”是指确保在不需要的情况下,水电设施不运作;

d)“合理使用”是指空调在特定情况下或在规定的温度、湿度下才开启使用,在不影响使用效果的前提下,将温度升高1度,从而达到节约能源;将水景、泳池的水用于冲洗地面、绿化养护,做到资源循环利用;将公共照明制定严格、有效的开闭时间,在不影响使用的情况下,分组控制达到能源的节约。

5.0支持/相关性文件

《节电、节水管理规定》

6.0记录

《能源、资源使用统计表》

篇3：物业辖区设备管理控制程序（5）

物业辖区设备管理控制程序(五)

一、目的

通过对物业公共设备的管理,使所有公共设备在使用保证完好状态,满足服务的要求。

二、适用范围

适用于公司物业管理权限内的公共设备。

三、职责

1、小区主要配套设备由开发商负责订货安装,物业管理公司及管理处有关人员负责移交使用时的验收。

2、机电主管负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管,机电人员负责零星配件、运行材料的采购计划的编制。

3、管理处机电人员对各自负责任区内的设备进行维修、保养及运行操作,并做好标识及记录。

四、工作程序

1、接管设备的验收

(1)设备的接管与验证(收),由公司领导组织相关工程技术人员与开发商输设备交接验收及资料移交手续。

(2)设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格,则应在验收单中说明实际情况及原因,并提出整改建议,限期由承建商负责整改。

2、设备的标识、建账和资料管理

(1)设备的标识

所有设备实现单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。

(2)设备的建账

(A)各管理处机电人员(机电组长)负责建立《机电设备台账》,台账内容包括:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。

(B)机电主管不定期审查各小区各种机电记录,如《设备检查保养计划表》、《设备维修保养记录表》、《设备运行记录表》等。

(C)机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位,大型附件对应主机另立档案,小型附件归入主机一体建档)。

(D)重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管,管理处持复印件。

(3)设备资料的归档

(A)机电人员建立《机电设备台账》。

(B)每台设备资料依次编入:每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。

(C)机电人员集中保存近期《设备对外委托维修单》、《机电设备检查保养计划表》、《运行日志》等相关记录。

(4)设备资料的管理

(A)所有的资料案卷,集中存放于工程部并标识清楚。

(B)工程部对所有资料的记录、立卷进行指导检查,保证资料记录和使用的有效性。

(5)设备的编号:

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篇4：S酒店工程部费用控制程序

酒店工程部费用控制程序

1、工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。

2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审核批推。

3、按季度进行计划费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。

4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。

5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换零配件而减少修理。

维修费用率=年维修费用总额/营业总额*100%

6、对费用控制确有成效者,给予奖励。

政策制定人审批人执行日期

篇5：物业程序文件:仪器仪表管理控制程序

物业程序文件:仪器仪表管理控制程序

1、目的

对监视和测量用仪器仪表进行控制,确保监视和测量结果的有效性。

2、范围

适用于对服务提供和服务过程进行监视和测量用的仪器仪表的管理。

3、定义

无

4、职责

责任人职责

品质管理部负责公司标准检测仪器仪表(母表)的管理。

负责公司仪器仪表的管理,及组织对各部门仪器仪表定期进行检测、校验。

管理处负责本管理处仪器仪表的购置、使用、管理。

管理处使用部门负责使用、搬运、调试、维护及日常检查。

5方法及过程控制

5.1监视和测量设备的采购

各项目如需增添、更新仪器仪表时,按《采购控制程序》要求执行。

5.2监视和测量设备的初次校准

5.2.1对新购入的涉及安全、健康和贸易结算的仪器仪表由品质管理部寻找有资格的国家计量检定部门(能够溯源到国际或国家标准的测量标准,以下同),报品质管理部审核后,报送检定,并由检定部门出具鉴定结果证书;其它仪器仪表每年由品质管理部组织各管理处,以公司通过专业机构检测的标准仪器仪表(母表)为标准进行检测。仪器仪表应按公司《仪器仪表台帐》规定的检定周期进行检定。

5.2.2仪器仪表分类说明:

每年需要外送专业机构检定仪器、仪表:计量保证器具,列入强制检定的工作计量器具,作为公司检定标准表。

每年需要进行内部检定仪器、仪表:通用的、有准确度要求的仪表,指用于客户服务的仪表,有万用表、兆欧表、钳形表、压力表、泳池水质测试仪、接地电阻测试仪等。

每年需要进行功能性检查仪器、仪表:精度要求不高的,对服务质量影响较小的仪器仪表,如:直流电阻仪、红外线测温仪、温湿度计等。

5.2.3检定合格后,由各管理处在《仪器仪表台帐》上进行编号登记,并报品质部备案,具体编号方法如下:

5.2.3.1仪器仪表的编号形式:**-YY-ZZ-VV

5.2.3.2上述编号中"**"为各管理处简称的汉语拼音字头(大写)。

其中:假日广场--JR世贸广场--SM城市花园-CH

都市花园--DH新城-*C美树丽舍-MS

水晶城--SJ东丽湖-DL

5.2.3.3上述编号中"YY"为该仪表所安装设备系统简称的汉语拼音字头(大写)。其中:供电系统--GD消防系统-*F

自动喷淋系统--PL供水系统-GS

中央空调系统-KT供暖系统-GN

生活热水系统-SH电梯部分-DT

5.2.3.4上述编号中"ZZ"为该仪表具体类型简称的汉语拼音字头(大写)。其中:温度计-WD电压表-DY电流表-DL

温湿度计-SD电能表-DN水流量表-SB

兆欧表(摇表)-YB

5.2.3.5上述编号中"VV"为仪表的具体序列号,以阿拉伯数字表示,暂设为两位数,以01为起始号。

5.2.4检定后由管理处工程部对经检定的仪器仪表进行标识(应包括检定状态、有效期限及检定部门/人等),然后使用。

5.3仪器仪表的周期检定

5.3.1管理处工程部对所有仪器仪表应制定周期检定频度并在《仪器仪表台帐》中进行登记。

5.3.2仪器仪表根据周期检定频度执行周期检定,按《仪器仪表台帐》中规定的检定方式(外检/自检)进行检定。

5.3.3需外检的仪器仪表由管理处工程部按《仪器仪表台帐》规定,在有效期内报品质管理部审核后,报送有资格的国家计量检定部门进行检定,并出具鉴定结果证书,由管理处工程部保存并报品质管理部备案。

5.3.4自检的仪器仪表由品质管理部具有检定资质的专业人员,组织管理处指定人员,按公司《仪器仪表检定操作规程》要求进行自检,并填写《仪器仪表自检记录》。

5.3.5外检/自检情况均需在《仪器仪表台帐》中进行记载。

5.4仪器仪表的使用、搬运、调试和维护

5.4.1责任人应严格按照使用说明书使用检测、测量设备,以确保仪器仪表的测量和监控能力与要求相一致,避免可能使校准失效的调整,并对检测、测量设备进行维护和保养。

5.4.2测量仪器在使用前,使用人应检查是否工作正常。若仪器不能正常工作,先由使用人进行调试,调试后正常则可以使用;若经使用者调试仪器仍不能正常工作,报本管理处工程部对设备进行处理(维修或报废),并在《仪器仪表台帐》中进行记载。

5.4.3对在线使用的仪表,使用部门要定期(根据各专业作业指导书)进行巡检,并对仪表状态进行记载(记入各相关质量记录)。

5.4.4使用人在仪器仪表的搬运、调试和维护过程中,要遵守使用说明书的要求,防止其损坏或失效。

5.5仪器仪表偏离校准状态的控制

5.5.1在周期检定中发现有不合格的仪器仪表时,外检仪器仪表由管理处工程部填写《仪器仪表不合格通知单》,并通知相关部门;自检仪器仪表由检定人员填写《仪器仪表不合格通知单》,报告本管理处工程部。

5.5.2在日常巡查中发现仪器仪表异常时,巡查人员在相关质量记录中进行记录,并填写《仪器仪表不合格通知单》及时通知管理处工程部。

5.5.3当使用者发现测量仪器和仪表偏离校准状态时,应停止检测工作,及时填写《仪器仪表不合格通知单》,报告管理处工程部。

5.5.4管理处工程部对以上不合格或异常仪器仪表计量器具进行相应处理(维修或报废),并评价以往测量结果的有效性,采取必要的措施记录在《仪器仪表不合格通知单》中,如有涉及安全或贸易结算时需上报管理处经理,采取相应措施。

5.6仪器仪表的保管与保存

管理处工程部应将待检定和暂不使用的仪器仪表予以标识、妥善保管和保存,并在《仪器仪表台帐》中注明,下次使用前必须经检定合格后方可使用。

5.7仪器仪表的维修

管理处工程部对在日常使用和周期检定、校准中发现的不合格仪器仪表进行维修。工程部不能进行维修的由管理处报品质管理部批准后,送专业检修机构进行修理,并在《仪器仪表台帐》中注明。所有仪器仪表在维修后都要重新按规定进行外检或自检,检定合格后,需重新进行标识,方可正常使用。

5.8仪器仪表的报废

当发现仪器仪表由于长期使用不能维修或其它原因导致损坏而不能通过维修恢复其精度要求时,由所在的使用部门填写《固定资产报废单》,属固定资产的仪器仪表由管理处经理确认,办公室、品质管理部、财务部审核,总经理批准后进行标识、隔离和处置;属非固定资产的仪器仪表由管理处经理审核,办公室、品质管理部、财务部批准后进行标识、隔离和处置,所有报废仪器仪表应在《仪器仪表台帐》中注明。

6.相关文件

TJzzWY7.4-Z01《采购控制程序》

TJzzWY7.6-G01-01《仪器仪表检定操作业指导书》

7.相关记录

TJzzWY7.6-G01-F1《仪器仪表台帐》

TJzzWY7.6-G01-F2《仪器仪表自检记录》

TJzzWY7.6-G01-F3《仪器仪表不合格通知单》

TJzzWY7.4-Z01-F13《公司资产报损、报废申请表》