物业程序文件:仪器仪表管理控制程序
物业程序文件:仪器仪表管理控制程序
1、目的
对监视和测量用仪器仪表进行控制,确保监视和测量结果的有效性。
2、范围
适用于对服务提供和服务过程进行监视和测量用的仪器仪表的管理。
3、定义
无
4、职责
责任人职责
品质管理部负责公司标准检测仪器仪表(母表)的管理。
负责公司仪器仪表的管理,及组织对各部门仪器仪表定期进行检测、校验。
管理处负责本管理处仪器仪表的购置、使用、管理。
管理处使用部门负责使用、搬运、调试、维护及日常检查。
5方法及过程控制
5.1监视和测量设备的采购
各项目如需增添、更新仪器仪表时,按《采购控制程序》要求执行。
5.2监视和测量设备的初次校准
5.2.1对新购入的涉及安全、健康和贸易结算的仪器仪表由品质管理部寻找有资格的国家计量检定部门(能够溯源到国际或国家标准的测量标准,以下同),报品质管理部审核后,报送检定,并由检定部门出具鉴定结果证书;其它仪器仪表每年由品质管理部组织各管理处,以公司通过专业机构检测的标准仪器仪表(母表)为标准进行检测。仪器仪表应按公司《仪器仪表台帐》规定的检定周期进行检定。
5.2.2仪器仪表分类说明:
每年需要外送专业机构检定仪器、仪表:计量保证器具,列入强制检定的工作计量器具,作为公司检定标准表。
每年需要进行内部检定仪器、仪表:通用的、有准确度要求的仪表,指用于客户服务的仪表,有万用表、兆欧表、钳形表、压力表、泳池水质测试仪、接地电阻测试仪等。
每年需要进行功能性检查仪器、仪表:精度要求不高的,对服务质量影响较小的仪器仪表,如:直流电阻仪、红外线测温仪、温湿度计等。
5.2.3检定合格后,由各管理处在《仪器仪表台帐》上进行编号登记,并报品质部备案,具体编号方法如下:
5.2.3.1仪器仪表的编号形式:**-YY-ZZ-VV
5.2.3.2上述编号中"**"为各管理处简称的汉语拼音字头(大写)。
其中:假日广场--JR世贸广场--SM城市花园-CH
都市花园--DH新城-*C美树丽舍-MS
水晶城--SJ东丽湖-DL
5.2.3.3上述编号中"YY"为该仪表所安装设备系统简称的汉语拼音字头(大写)。其中:供电系统--GD消防系统-*F
自动喷淋系统--PL供水系统-GS
中央空调系统-KT供暖系统-GN
生活热水系统-SH电梯部分-DT
5.2.3.4上述编号中"ZZ"为该仪表具体类型简称的汉语拼音字头(大写)。其中:温度计-WD电压表-DY电流表-DL
温湿度计-SD电能表-DN水流量表-SB
兆欧表(摇表)-YB
5.2.3.5上述编号中"VV"为仪表的具体序列号,以阿拉伯数字表示,暂设为两位数,以01为起始号。
5.2.4检定后由管理处工程部对经检定的仪器仪表进行标识(应包括检定状态、有效期限及检定部门/人等),然后使用。
5.3仪器仪表的周期检定
5.3.1管理处工程部对所有仪器仪表应制定周期检定频度并在《仪器仪表台帐》中进行登记。
5.3.2仪器仪表根据周期检定频度执行周期检定,按《仪器仪表台帐》中规定的检定方式(外检/自检)进行检定。
5.3.3需外检的仪器仪表由管理处工程部按《仪器仪表台帐》规定,在有效期内报品质管理部审核后,报送有资格的国家计量检定部门进行检定,并出具鉴定结果证书,由管理处工程部保存并报品质管理部备案。
5.3.4自检的仪器仪表由品质管理部具有检定资质的专业人员,组织管理处指定人员,按公司《仪器仪表检定操作规程》要求进行自检,并填写《仪器仪表自检记录》。
5.3.5外检/自检情况均需在《仪器仪表台帐》中进行记载。
5.4仪器仪表的使用、搬运、调试和维护
5.4.1责任人应严格按照使用说明书使用检测、测量设备,以确保仪器仪表的测量和监控能力与要求相一致,避免可能使校准失效的调整,并对检测、测量设备进行维护和保养。
5.4.2测量仪器在使用前,使用人应检查是否工作正常。若仪器不能正常工作,先由使用人进行调试,调试后正常则可以使用;若经使用者调试仪器仍不能正常工作,报本管理处工程部对设备进行处理(维修或报废),并在《仪器仪表台帐》中进行记载。
5.4.3对在线使用的仪表,使用部门要定期(根据各专业作业指导书)进行巡检,并对仪表状态进行记载(记入各相关质量记录)。
5.4.4使用人在仪器仪表的搬运、调试和维护过程中,要遵守使用说明书的要求,防止其损坏或失效。
5.5仪器仪表偏离校准状态的控制
5.5.1在周期检定中发现有不合格的仪器仪表时,外检仪器仪表由管理处工程部填写《仪器仪表不合格通知单》,并通知相关部门;自检仪器仪表由检定人员填写《仪器仪表不合格通知单》,报告本管理处工程部。
5.5.2在日常巡查中发现仪器仪表异常时,巡查人员在相关质量记录中进行记录,并填写《仪器仪表不合格通知单》及时通知管理处工程部。
5.5.3当使用者发现测量仪器和仪表偏离校准状态时,应停止检测工作,及时填写《仪器仪表不合格通知单》,报告管理处工程部。
5.5.4管理处工程部对以上不合格或异常仪器仪表计量器具进行相应处理(维修或报废),并评价以往测量结果的有效性,采取必要的措施记录在《仪器仪表不合格通知单》中,如有涉及安全或贸易结算时需上报管理处经理,采取相应措施。
5.6仪器仪表的保管与保存
管理处工程部应将待检定和暂不使用的仪器仪表予以标识、妥善保管和保存,并在《仪器仪表台帐》中注明,下次使用前必须经检定合格后方可使用。
5.7仪器仪表的维修
管理处工程部对在日常使用和周期检定、校准中发现的不合格仪器仪表进行维修。工程部不能进行维修的由管理处报品质管理部批准后,送专业检修机构进行修理,并在《仪器仪表台帐》中注明。所有仪器仪表在维修后都要重新按规定进行外检或自检,检定合格后,需重新进行标识,方可正常使用。
5.8仪器仪表的报废
当发现仪器仪表由于长期使用不能维修或其它原因导致损坏而不能通过维修恢复其精度要求时,由所在的使用部门填写《固定资产报废单》,属固定资产的仪器仪表由管理处经理确认,办公室、品质管理部、财务部审核,总经理批准后进行标识、隔离和处置;属非固定资产的仪器仪表由管理处经理审核,办公室、品质管理部、财务部批准后进行标识、隔离和处置,所有报废仪器仪表应在《仪器仪表台帐》中注明。
6.相关文件
TJzzWY7.4-Z01《采购控制程序》
TJzzWY7.6-G01-01《仪器仪表检定操作业指导书》
7.相关记录
TJzzWY7.6-G01-F1《仪器仪表台帐》
TJzzWY7.6-G01-F2《仪器仪表自检记录》
TJzzWY7.6-G01-F3《仪器仪表不合格通知单》
TJzzWY7.4-Z01-F13《公司资产报损、报废申请表》
篇2：管理处仪器仪表检定作业指导书
管理处仪器仪表检定作业指导书
1.目的
规范仪器仪表自检,保证检测精度,确保仪器仪表安全使用。
2.范围
适用于各管理处对非国家强制检定仪器仪表的自检。
3.定义
无
4.职责
部门/岗位工作职责
品质管理部负责公司标准检测仪器仪表(母表)的管理。
负责公司仪器仪表的管理,及组织对各部门仪器仪表定期进行检测、校验。
各管理处工程负责人负责本管理处仪器仪表的使用、管理,配合品质管理部进行本部门仪器仪表的自检。
5.方法及过程控制
5.1检定方法
5.1.1品质管理部按照各管理处仪器仪表的类别,制备经过国家法定检测机构检定的标准检测仪器仪表(母表),用于各管理处非国家强制检定仪器仪表的自检。
5.1.2万用表的检定
检定内容:交流电压500V的档位及电阻档*1K的档位
公司各管理处的万用表只用来检测交流电压220V、380V的电压,因此万用表电压档只需要检定交流电压500V的档位;各管理处工程部万用表的电阻档一般只用于线路通断的测量,,因此各管理处万用表电阻档只需要检测×1K的档位。
测量功能检测方法
交流电压档(500V)的检定将被测目标(如自制灯盘)接入交流电路(380V或220V)。
将标准表和被检表的表笔插入正确的插孔。
将被检表的选择开关放至交流电压500V档,根据检测范围调节灯盘上的控制开关,获得合适的被测电压。
将标准表的选择开关调至交流电压档。
两人配合同时对同一目标电压进行检测,分别读取标准表和被检表的指示值,检测三组数据,并在《仪器仪表自检记录》内记录。
根据测得的数值计算出每次的误差和平均误差,并在《仪器仪表自检记录》内记录。
关掉电源,拆除所接电路。
根据测量数据的平均误差与该表应有精度的比较情况,判定档位合格与否,并在备注栏内注明。
电阻档(×1K)的检定
将标准表和被检表的表笔插入电阻档插孔。
万用表选择×1K的档位,调节电阻器的旋钮,获得不同的电阻值。
两人配合同时用标准表和被检表对电阻器进行检测,分别读取标准表和被检表的指示值,检测三组数据,并在《仪器仪表自检记录》内记录。
根据测得的数值计算出每次的误差和平均误差,并在《仪器仪表自检记录》内记录。
根据测量数据的平均误差与该表应有精度的比较情况,判定档位合格与否,并在备注栏内注明。
检测结果的判定根据档位检定情况,判定该万用表是否合格,填写在结论栏内,检定人需签名确认。
5.1.3钳形电流表的检定
测量功能检测方法
钳形电流表的检定
公司各管理处钳形电流表只作为检测电流用,故钳形电流表只需要检定测量电流的各档。
在低压配电室根据负荷开关的标称值选择合适的被测电缆,确定标准表和被检表的量程,确保检测过程中被测电缆通过的电流不超过钳形电流表的量程。
用标准表和被检表同时对目标电缆进行检测,注意钳口要完全合拢。同时读取两表读数,并在《仪器仪表自检记录》内记录。
改变目标电缆,两表继续同时检测,每个档位至少检测三组数据。
转换被检表和标准表的档位进行检测,保证每个档位均经过检定。
根据测得的数据计算误差,对各档位的准确度进行鉴定。根据档位检定情况,判定该钳形电流表是否合格,填写在结论栏内,检定人需签名确认。
5.1.4兆欧表的检定
测量功能检测方法
兆欧表(500V)的检定
选择好检测目标物,在欲测的两点上接好引出线,以保证标准表和被检表检测结果的可比性。
将被检表平放,接好表笔,以120r/min的转速摇动手柄,待指针稳定后读取指示值,并在《仪器仪表自检记录》内记录。
停止摇动后对被检表表笔和被测物引出线放电,然后将标准表的表笔与被测物引出线接好。
按下标准兆欧表的电源开关,读取开机5秒时的数值并记录。
改变检测目标物,两表继续同时检测,至少检测三组数据。
根据测得的数据计算误差,对被测兆欧表的准确度进行鉴定,判定该钳形电流表是否合格,在《仪器仪表自检记录》内记录,检定人需签名确认。
5.1.5压力表的检定
测量功能检测方法
压力表的检定
外观检查压力表涂层光洁、无明显剥落现象;分度盘平整光洁、标志清晰可辨。
无压力时指针恢复零位。
压力表装配牢固、无松动现象。
示值检定将标准测量仪安装在环境温度为(20±5)℃场所,加入适量的压力油,将精密压力表和符合外观检查的压力表分别安装在标准测量仪上,要求密封无泄漏。
检定压力时从零位开始,慢慢地转动加压手柄,平稳地升压,在升压时,选三个检定点进行记录,读数在《仪器仪表自检记录》内记录。
检定完后将压力油收回,关闭相应的阀门,拆下被测压力表。
根据记录的数据计算出示值误差,然后参照标准值差来确定压力表是否合格。检定结果在《仪器仪表自检记录》内记录。
5.2检定标准
5.2.1电气仪表精度
应达到仪表标识的精度等级。
一般电压、电流、电阻值、绝缘电阻值测量误差不超过±2.5%;
5.2.2压力表精度
应符合JJG52-1999《压力表允许误差计算值一览表》的规定。
5.2.3温度计精度
应达到仪表标识的精度等级。
无精度标识的,误差值应不超过仪表最小刻度的1/5。
5.2.4仪器仪表经修校后其精度仍不合格的,由所在的使用部门填写《固定资产报废单》,属固定资产的仪器仪表由管理处经理确认,办公室、品质管理部、财务部审核,总经理批准后
进行标识、隔离和处置;属非固定资产的仪器仪表由管理处经理审核,办公室、品质管理部、财务部批准后进行标识、隔离和处置,所有报废仪器仪表应在《仪器仪表台帐》中注明。
6.相关文件
TJzzWY7.6-G01《仪器仪表控制程序》
7.质量记录
TJzzWY7.6-G01-F1《仪器仪表台帐》
TJzzWY7.6-G01-F2《仪器仪表自检记录》
TJzzWY7.4-Z01-F13《公司资产报损、报废申请表》
篇3：物业区域停水停电作业指导书
物业作业指导书
停水停电作业指导书
1.目的
规范因各种原因引起的停水/停电管理,保证顾客正常生活和办公秩序。
2.范围
适用于各管理处
3.定义
无
4.职责
部门/岗位工作职责
各管理处负责掌握自己辖区所属的供电部门及所属的供水所,同时负责收集媒体发布的各种停水、停电信息,并公告客户及采取相应措施。
5.方法和过程控制
5.1停电安全规定
5.1.1任何停、送电操作均应按照《供配电设备保养维修作业指导书》进行。
5.1.2停、送电操作应由穿戴合格的电气专业人员进行操作。
5.1.3停电前应关闭相应的设备,以防送电时电流过大造成设备的损坏。
5.1.4遇停电后应由电气人员进行验电和检查工作,以防送电时造成设备的损坏。
5.2停水安全规定
5.2.1停水前将相应的设备关闭或采取相应的措施(例如锅炉补水),以防止设备缺水造成的损坏。
5.2.2停水结束后应缓慢的将供水截门开启,以防止压力过高造成对管路及设备的损坏。
5.2.3送水后应检查设备和管路的补水情况,并检查设备和管路有无渗漏情况后方可结束。
5.3停水/停电操作过程
5.3.1市政计划性停水/停电,管理处负责收集报纸等各种媒体发布各种停水/电的信息后,及时通知工程部对停水/电信息与所属供电/水部门进行核对并由管理处工程负责人填写《停水、电、气通知》(注明停水/电原因、范围、起止时间及采取的应急措施),报管理处经理审批,由管理处书面通知客户并做好解释工作。
5.3.2管理处需要的计划性停水/电,由设备责任人提前3天详细填写《停水、电、气通知》(注明需停止的设备名称、内容、范围、停水/电起止时间、注意事项及采取的应急措施),经管理处工程负责人审核后,报管理处经理审批。
5.3.2.1设备责任人必须保证备用电源处于正常工作状态,保证消防设施处于警戒状态。提前1天做好停水/电检修所需工具、材料的核实准备工作。
5.3.2.2停水/电范围涉及到客户用水/电,,管理处应提前1天将批准后的停水/电通知书面通知客户,同时要做好应急准备工作。
5.3.2.3为尽可能地避免妨碍用水/电需求,计划性的停水/电检修,一般安排在夜间进行(也可根据各管理处的实际情况进行调整)。综合性大厦的计划性停水/电检修没有季节之分,必须安排在夜间1:00-凌晨7:00之间。
5.3.3市政突发性停水/电,在后备电源启动后,设备责任人应立即检查后备电源运转后供配电系统运行状态,同时每隔半小时检查设备运行情况,作好数据的记录。工程部应尽快与供水/电部门联系,了解停水/电原因、时间,并由管理处值班人员对客户做好通知和解释工作。
5.3.4由设备故障等引起的停水/电,设备责任人或值班设备责任人迅速赶到现场,查明停水/电原因,如现场不能及时处理,须马上通知管理处工程负责人进行处理,同时报管理处经理知晓,并对故障原因及处理方法详细记录。
5.3.4.1威胁设备或人身安全的紧急停电,应立即断开有关负载开关,查明原因,修复后按送电程序送电。
5.3.4.2停水/电时间、原因、恢复送水/电时间必须迅速向管理处经理报告。
5.3.4.3停水/电必须及时通知客户,解释详细情况,凡停水/电一小时以上必须追加书面通知,表示歉意,并记录。
5.3.5停水/电注意事项。
5.3.5.1无论何种原因停水/电,各管理处必须保证消防用水用电量。
5.3.5.2无论何种原因停水/电,需知会客户出门前,应关好水龙头及所有的用电设备设施。
5.3.5.3清洗水箱、水池时通知应注明由于刚清洗完,水中药味较浓且会持续一段时间,但不会影响正常饮用水。
5.3.5.4设备对外维保的管理处,无论停水/电都应书面知会维保方与管理处配合。
6.支持性文件
《供配电设备保养维修作业指导书》TJzzWY7.5.1-G01-01
7.质量记录表格
《停水、电、气通知》TJzzWY7.5.1-G01-07-F1
制度专栏
热点制度职责
