行政工作职责范本

篇2：行政人事部经理职责（1）

行政人事部经理职责(一)

(一)行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

(二)人事工作:

1.编制及按需要修订人事规章制度。

2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。(相关表格D*/RSB/070)

3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。(相关表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)

5.编制年度员工工资、福利的预算。*D*/RSB-04-01-01

6.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。(相关表格D*/RSB/005)

7.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

8.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。(相关表格D*/RSB/058;D*/RSB/069;D*/RSB/071)

9.负责各部门人员的年终考查。*D*/RSB-04-01-02;*D*/RSB-04-01

-03(相关表格D*/RSB/074)

10.建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。(相关表格D*/RSB/054)

(三)培训工作:

1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。(相关表格D*/RSB/053;D*/RSB067)

2.对员工的培训大纲进行编写审核。

3.对各部门的员工的专业培训进行配合。

4.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

(四)行政工作

1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)

2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。(相关表格D*/RSB/005)

4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

5.协助总经理做好对外联络工作。

6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。*D*/RSB-04-01-03(相关表格D*/RSB/009;D*/RSB047)

7.负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。

*D*/RSB-04-01-04(相关表格D*/RSB/019;D*/RSB045)

8.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

篇3：行政人事部运作工作程序

行政人事部运作程序(一)

一.目的

明确行政人事部各项工作的开展和各岗位工作的安排,保证管理运作的有效性。

二.适用范围

适用于本行政人事部的管理运作。

三.行政人事部架构图示:

行政人事部队--行政助理--仓管员

篇4：行政人事部经理职责(2)

行政人事部经理职责(二)

1.行政人事部经理在总经理的领导下,负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。

2.人事工作:

2.1编制及按需要修订人事规章制度。

2.2根据工作量的情况,控制员工的总数,每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。

2.3招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

2.4对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。

2.5编制年度员工工资、福利的预算。

2.6对每月工资、补贴的发放进行审核。

2.7负责对公司所有员工岗位进行检查。

2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

2.9负责部门经理以上人员的年终考查。

2.10建立人事资料档案制度,负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。

3.培训工作:

3.1对员工的培训大纲进行编写审核。

3.2对各部门的员工的专业培训进行配合。

3.3对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。

4.行政工作

4.1组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要。

4.2负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。

4.3协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

4.4负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

4.5协助总经理做好对外联络工作。

5.后勤工作

5.1负责公司物品设备采购审批工作。

5.2负责公司食堂管理工作。

5.3负责公司其他有关的后勤工作。

篇5：行政车辆使用服务规程

行政车辆使用服务标准规程

一、目的

规范物业公司车队管理,确保车辆符合安全规范,以满足服务要求。

二、范围

适用于物业公司车队各种机动车的管理和控制。

三、职责

1.物业公司总经理负责车队工作的全面安排、检查、考核;

2.车队负责人负责车队的日常管理、车辆服务调派、技术鉴定、司机培训、工作安排、及时组织对车辆的维修、保养工作等;

3.司机应该完全准时完成车队交派的工作,负责车辆的日常检修维护,确保车辆机械设备完好、车辆的清洁。

四、程序

1.司机的管理

(1)服从车队负责人的工作安排;

(2)司机应做到安全、准点、礼貌、服务周到;

(3)严格按《车辆使用说明书》要求正确驾驶车辆。

2.油、材料的管理

(1)汽(柴)油每月由车队长负责,按每车每月实际加油量,负责向油站购买:

(2)车辆加油时,使用每车所配的卡加油卡到指定加油站加油,并将车辆总公里数,抄写上加油凭条上;

(3)每月由车队负责人进行统计、核算百公里用油量,超额或节油,由车队长根据公司有关规定执行:

(4)车辆上的消耗材料,包括清洗用品、维护用品,由车队负责人统一购买、发放。

3.车辆档案的管理

(1)由车队长做好车辆年检工作,到指定的检测场验车;

(2)由车队长做好车辆税证办理,及个人驾照审核工作;

(3)由车队长做好每年的车辆的保险;

(4)建立《车辆费用每月统计表》,以每辆车为单位档案记录。

4.车辆的修理

(1)驾驶员不准私自外修车辆或购买零配件:

(2)修理车辆时由公司指定修理厂修理;

(3)正常损耗的零配件,驾驶员能自己更换的,报车队负责人备案,则驾驶员外出购买;

(4)一级保养,接车辆的保养间隙,由车队安排进厂保养;

(5)修理厂由公司初步选定三家,经过一段时间的修理,最终确定一家修理厂。

(6)车辆小修由车队负责人安排;

(7)车辆中修由物业公司总经理批准:

(8)车辆大修由投资公司主管副总经理批准。