文件表格编码规定

篇2：物管公司文件表格编码规定

步行街物管公司文件、表格编码规定

一.目的:

确保每一个质量体系文件都有唯一的编码,便于文件的识别,追溯和控制,便于统一领导,统一步调,协助指挥、贯彻、落实文件之精神。

二.适用范围:

适用于本公司质量体系文件的编码。

三.职责:

(一)行政人事部负责制定文件的编码方法;

(二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。

四.编码规定:

(一)各部门编写的质量体系文件在完成后,由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码,每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码;

(二)部门名称与部门代号:

公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求:

**公司:D*行政人事部:RSB工程部:GCB经营部:JYB

**公司:D*财务部:CWB安防部:AFB客户中心:KHB

(三)编码方法:

1.《工作规程》的编码方式有两种:

1.1公司工作规程的编码由:公司代号部门代号顺序号几部分组成;

1.2其它部门工作规程的编码由:公司代号部门代号顺序号顺序号……几部分组成。

2.编码表达形式:

**/(****)-(****)……

顺序号(从01、02、03……)

部门代号【见四(二)】

公司代号【见四(二)】