行政人事部经理职责(1)
行政人事部经理职责(一)
(一)行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
(二)人事工作:
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。(相关表格D*/RSB/070)
3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。(相关表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)
5.编制年度员工工资、福利的预算。*D*/RSB-04-01-01
6.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。(相关表格D*/RSB/005)
7.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
8.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。(相关表格D*/RSB/058;D*/RSB/069;D*/RSB/071)
9.负责各部门人员的年终考查。*D*/RSB-04-01-02;*D*/RSB-04-01
-03(相关表格D*/RSB/074)
10.建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。(相关表格D*/RSB/054)
(三)培训工作:
1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。(相关表格D*/RSB/053;D*/RSB067)
2.对员工的培训大纲进行编写审核。
3.对各部门的员工的专业培训进行配合。
4.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)
(四)行政工作
1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)
2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。(相关表格D*/RSB/005)
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络工作。
6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。*D*/RSB-04-01-03(相关表格D*/RSB/009;D*/RSB047)
7.负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。
*D*/RSB-04-01-04(相关表格D*/RSB/019;D*/RSB045)
8.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
篇2:行政人事部运作工作程序
行政人事部运作程序(一)
一.目的
明确行政人事部各项工作的开展和各岗位工作的安排,保证管理运作的有效性。
二.适用范围
适用于本行政人事部的管理运作。
三.行政人事部架构图示:
行政人事部队--行政助理--仓管员
篇3:行政人事部经理职责(2)
行政人事部经理职责(二)
1.行政人事部经理在总经理的领导下,负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。
2.人事工作:
2.1编制及按需要修订人事规章制度。
2.2根据工作量的情况,控制员工的总数,每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。
2.3招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
2.4对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。
2.5编制年度员工工资、福利的预算。
2.6对每月工资、补贴的发放进行审核。
2.7负责对公司所有员工岗位进行检查。
2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
2.9负责部门经理以上人员的年终考查。
2.10建立人事资料档案制度,负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。
3.培训工作:
3.1对员工的培训大纲进行编写审核。
3.2对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.3对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。
4.行政工作
4.1组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要。
4.2负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。
4.3协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.4负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
4.5协助总经理做好对外联络工作。
5.后勤工作
5.1负责公司物品设备采购审批工作。
5.2负责公司食堂管理工作。
5.3负责公司其他有关的后勤工作。
篇4:物业公司行政人事部经理岗位职责职位说明
2.3行政人事部经理
2.3.1岗位职责
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
b)负责组织公司各类会议的会务工作。
c)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。
e)负责公司行政后勤工作。
f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。
g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。
h)负责公司培训的组织管理工作。
i)负责公司质量控制管理工作。
j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。
k)完成总经理交办的其他工作。
2.3.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大学本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。
d)工作认真、负责、细心,办事作风正派、严明。
e)懂电脑操作。
f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。
篇5:行政人事部岗位职责范本
2.0岗位职责
2.1行政人事部经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,::结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
2.2劳资主管岗位责任
1、根据国家工资改革政策和物业管理处的实际经济效益,编制工资计划,合理使用工资基金;
2、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作;
3、负责办理职工调动的工资手续、调入职工的工资标准的审定工作;
4、按时准确编报劳动工资、浮动工资、奖金、伙食补贴、月、季、年报表并做好对比分析,提出建设性意见供领导决策时参考;
5、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴;
6、严格劳务工资管理,建立健全职工工资一鉴表,掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况;
7、负责编制劳保、福利用品发放名单;
8、负责全部员工参加劳动保险的工作;
9、负责各部门的考勤管理,统计和编报劳动出勤报表,经常检查各部门的劳动纪律,及时向领导提供劳动出勤情况;
10、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作;
11、完成人事部经理交派的其他任务。
2.3培训经理岗位责任
1、热爱物业管理处工作,对培训工作认真负责,积极主动,耐心细致,全心全意,作风正派,不谋私利,为提高物业管理处人员的素质而尽心尽力;
2、在物业管理处总经理的直接领导下,负责物业管理处的培训工作。按照物业管理处经营管理的方针政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作;
2、负责培训计划的实施方案并组织实施;
3、负责物业管理处调进、招聘、招收干部、工人的培训及业务技术的考核工作;
4、负责审核干部、职工培训教学大纲和培训计划及培训教师的选编教材,制定培训文件,负责培训计划的组织、实施和管理工作;
5、负责协调和检查、落实、考核各部门的有关培训工作;
6、编造年度培训预算报总经理。控制每年的预算支出;
7、安排教学仪器设备的保养、维修及购置;
8、对物业管理处外派学习的员工,按物业管理处规定进行管理、控制、审核及实施
培训后跟查与考核业绩的工作;
9、负责制定、审查对外招生培训教学计划的制定、实施及费用核算;
10、组织本部门员工的业务学习,监督员工执行物业管理处各项规章制度和评核员工的工作态度与表现。