某办公管理制度

篇2：某办公室值班制度

为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一.值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二.值班地点:公司客户服务中心。

三.值班时间:星期一至星期日18:00―20:30。

四.值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五.值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六.值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七.值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

八.国家法定节假日另做加强值班安排。

篇3：S物业办公用品管理制度

为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。

一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。

二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。

三、综合管理部文员负责办公用品的领用登记。

四、员工领用办公用品须填写《材料领用单》,经部门负责人签字后,在综合管理部领取。

五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合管理部不予登记,财务部不予报销。

六、下列物品限量领用:

1、计算器:限财务人员和主任领用;

2、笔记本领用:领用须注明用途;

3、圆球笔、铅笔:每人每月限领壹支;

4、涂改液:仅限财务和综合部各壹支。

篇4：某某管理处办公设备使用管理制度

管理处办公设备使用管理制度

一、目的

加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

二、适用范围

办公设备使用管理过程。

三、具体要求:

(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。

1、电话

A、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。

B、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。

C、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。

管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。

2、传真机

为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

(三)、复印、打字指定人员负责。

(四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。

(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。

篇5：办公室卫生安全管理制度

(一)办公室卫生

1、员工负责自己在办公室(办公区域)的卫生工作(副总经理级别以上的办公室、会议室及公共区卫生由专人负责)。

2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。

3、每天下班前,将书籍、文件、资料放入书柜或办公桌,保持桌面整洁,桌面只留下文件框、笔筒、电话等物品。

4、每天下午下班后作为办公室卫生清洁时间,垃圾袋放置到指定位置。

5、公司内办公室的卫生由综合管理部进行监督和不定期的检查,其检查结果作为部门绩效考核内容之一。

(二)安全

1、下班离开办公室的时候一定要关好门窗,放长假的时候要在门上贴上封条。

2、在建筑、设备、工作现场容易发生危险的场合,应采取防护措施。

3、下班时,关闭所有的电器,并且切断电源。

4、严禁在办公室内使用酒精炉、煤油炉等易燃、易爆物。

5、办公室定期对安全装置、消防设备、救生用具进行安全检查。

6、对员工应进行消防知识、救生方法等方面的培训。