物业管理处例会管理制度

篇2：后勤管理处周办公例会制度

学院后勤管理工作例会制度

　　为加强后后勤工作的沟通，及时通报情况，掌握后勤工作存在的困难和问题，齐心协力完成各项工作，从而提高后勤工作管理效率和管理水平，特制定工作例会制度。

一、后勤管理处工作例会：

　　1、后勤管理处工作例会是指由后勤管理处处长召集，后管处全体成员共同参加，进行学习、讨论、布置工作的一项会议。

　　2、召开形式：原则上定于每月月末召开一次，具体召开时间由处办公室另行通知，若有急办事宜或重大学习活动等需立即召开的，及时通知后管处全体人员。

　　3、、参会人员：后管处的全体工作人员，若有重大事项须请院领导共同参加。

　　4、主要议题：

　　(1)传达学院党委、行政的文件和重要的工作部署。

　　(2)向全体后管处成员通报处内的重要情况。

　　(3)进行思想交流、工作交流，民主讨论，开展批评与自我批评，及时消除隔阂。

　　(4)对后管处的整体工作进行布置。

二、后勤片工作例会：

　　1、后勤片工作例会是指由分管后勤工作的领导召集，后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部参加，对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通，及时解决后勤工作存在的困难和问题，布置后一阶段工作的一项会议。

　　2、召开形式：原则上定于每两个月开一次，具体召开时间另行通知。

　　3、参会人员：分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部。

　　4、主要议题：

　　(1)传达学院党委、行政对后勤工作的有关指示和精神。

　　(2)对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通交流，及时解决后勤工作存在的困难和问题。

　　(3)布置后一阶段工作的后勤工作。

三、后勤工作联席会议：

　　1、后勤工作联席会议是指由分管后勤工作的领导召集，后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部以及学工处和系部有关干部参加，对学院后勤工作情况进行沟通交流，及时了解全院师生对后勤工作要求的一项会议。

　　2、召开形式：每学期两次，具体召开时间另行通知。

　　3、参会人员：分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部、学工处和系部有关干部。

　　4、主要议题：

　　(1)对后勤工作情况进行沟通交流，了解全院师生对后勤工作要求。

　　(2)后勤管理处和后勤服务总公司介绍后勤工作新的思路和设想，供会议讨论，并形成会议决议向院务会汇报。

四、请假

　　：原则上不予请假，对因特殊事件不能参加会议者，需在会前向上级领导请假并批准。

　　五、指定记录人员，整理会议纪要，形成书面文字，下发到各有关部门和科室并存档备查。

篇3：AF管理处安全管理委员会例会制度

管理处安全管理委员会例会制度

一、年度会议:公司安委会每年召开一次年终总结会议,对本年度的安全工作进行总结,并制定下一年度的安全工作计划。

二、季度会议:公司安委会每季度召开一次例会,对本季度的安全工作进行小结和考评。

三、不定期会议:遇有重大活动、紧急事件安委会可随时召开专项会议。

四、月例会:安委会下属安全管理小组每月进行一次会议,小结各管理处安全工作情况。

五、要求:

1.安委会或安全小组成员应按时参加会议,遇有特殊原因不能参加会议应向安委会主任、安全小组组长请假,并委派他人参加。

2.会议要有详细记录,年会及季度会议要有会议纪要。

3.安全小组月例会召开时应通知安委会并请相关人员参加。

六、安委会会议由安全部门牵头负责组织举办。管理处安全小组会议由安全小组组长组织召集进行。

七、本制度自颁布之日起执行。

篇4：N项目管理处工作例会制度

项目管理处工作例会制度

一、目的

保证管理处各类会议能有序、高效地举行,保持各类信息的畅通与透明,及时发现、协调并解决工作中的疑难问题。

二、适用范围

适用于**物业管理处。

三、职责

3.1管理处经理负责主持晨会、周工作例会及每季度全员大会,协调各班组的工作并进行决策,提出管理处的工作重点和发展方向。

3.2各主管/主办负责主持班组工作例会,传达公司及管理处的重要精神,安排工作重点,明确工作标准,并收集各类反馈意见。

3.3行政主办负责临时会议的协调及组织,监督并考核与会人员出勤情况。

3.4信息员负责周工作例会和每季度全员大会会议内容的记录,在会议召开次日内将会议纪要报部门经理审批并挂网(每月一次),在规定时间内对会议的决议落实情况进行验证后挂网。

3.5客服主办负责对管理处会议形成的决议和措施进行跟进,并监督落实情况。

四、方法与过程控制

4.1晨会制度

4.1.1每周三、五上午8:50开始召开晨会,地点为管理处会议室。

4.1.2参加人员:管理处主办及以上人员。

4.1.3确定当期工作重点及提出当日需其他班组协调的事项。

4.2每周工作例会

4.2.1每周一16:30召开一次,地点为管理处培训室,特殊情况另行通知。

4.2.2参加人员:管理处班长及以上人员。

4.2.3管理处经理传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确相关责任人;各班组主管/主办汇报上周工作完成情况,就管理处存在的问题进行商讨、解决。

4.3每季度全员大会

4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召开,地点为管理处培训室,特殊情况另行通知。

4.3.2参加人员:管理处经理、管理处全体不当班人员。

4.3.3管理处经理传达公司及管理处有关精神,总结上季度工作情况并确定下季度工作重点和工作计划,明确相关责任人;各班组相关人员汇报上季度工作完成情况,提出相关工作中的疑难点。

4.4班组工作例会制度

4.4.1时间、地点由各主管/主办选定,保证每两周至少召开一次。

4.4.2参加人员为:各班组相关人员、管理处经理或人事管理员。

4.4.3各主管/主办传达管理处会议精神,确定工作重点和工作计划;各班组人员汇报工作完成情况;对于各班组需协调配合的问题进行决策,并明确责任人;就班组当前存在的问题进行商讨、解决。

4.5会议纪要

4.5.1信息员负责在每周工作例会和每季度全员大会会议后次日内整理会议纪要,并列出会议的讨论结果及相关事项责任人,发送管理处经理审批。

4.6会议纪律

4.6.1准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向经理或主管/主办请假,并安排相关人员参加会议,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到震动档;中途不得无故离开。

4.6.2会议迟到五分钟以内者,考核扣贰分;迟到五分钟以上者,考核扣伍分;无故缺席者,考核扣拾分,由行政主办开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。

五、质量记录表格

《培训(会议)签到表》

《奖惩通知单》