工业园物业行政主管职责

篇2：工业园物业行政文员职责

工业园区物业行政文员职责

1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。

2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。

3、负责公司各部门物资的采购和管理。

4、打印、记录有关文件、指示或资料。

5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。

6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。

7、负责做好考勤管理工作。

8、负责园区办的档案管理工作。

9、负责公用办公设备的使用和保养。

10、完成上级领导交办的其他工作。

篇3：工业园物业仓库管理员岗位职责

工业园区物业仓库管理员岗位职责

1、负责日常工具用品的收发工作。

2、负责部门每月物料采购计划。

3、负责入库工具用品及钥匙盘的验收、登记工作。

4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。

5、负责部门工具报损(废)的核实工作。

6、负责办理工具用品的租借工作。

7、负责仓库的安全和清洁工作。

8、负责园区办资产的登记和管理。

9、认真完成上级交办的其他工作。

篇4：工业园物业仓库管理制度

工业园区物业仓库管理制度

1、物品入库

1)采购物品的入库,由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。

2)验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置材料卡,登记材料账。《入库单》一式三联,一联存根联,一联由仓库管理员据以登记仓库存货账,一联财务部记账联。

3)仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。

4)仓库管理员应确保:

a.物品的堆放高度不能超过2米;

b.液体物品用适宜的容器盛装;

c.危险品必须有明显的标识并进行隔离;

d.所有的标识必须内容完整、清晰,并且摆放产品时标识应朝外;

e.做好标识并及时进行入库登账;

f.对有贮存条件要求的物品,应予以充分满足;

g.对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;

h.做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保存期内不变质、不生锈,不失去使用价值。

i.使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。

5)经验收后不合格的物品,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。

6)对于服务过程中多余的物品退库,由仓库管理员验收,合格则填制红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行适当的标识,由部门负责人进行处置。

2、物品的储存管理

1)仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字),编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□:前二位数字为物资类别号,后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)。类别号为:

□□□□□□

物资品种的顺序编号

物资类别号(01:办公用品类;02:保洁类;03:保安类;04:形象视觉识别类(CI);05:机电工程维修类;06:绿化类)

2)对不能按货架摆放或有特殊存放条件的,按实际情况存放,并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。

3)仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于:

a.标识是否完整、清晰;

b.物品是否损坏或变质;

c.物品是否丢失或混淆;

d.仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。

4)当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施,并通知有关人员处理。

5)每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点,盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。

6)每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。

3、物品出库

1)当部门需要领料时,由领料人填写《领料单》,写明材料的名称、数量,经园区负责人审批后,交仓管员进行发料。

2)仓管员依据"先入先出"的原则凭《领料单》发放物料,并在《领料单》上填写实发数量和金额。

3)《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料部门保存,一联交保管登记存货帐,一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。

4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区管理中心,由园区管理中心负责进行调剂处理。

篇5：工业园物业工具借用制度

工业园区物业工具借用制度

1、临时借用工具,由使用人填写临时借用工具表,经批准后,向仓库理员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录并向主管反映。

2、个人领用工具的品种根据需要配备,由使用人提出申请,经经理批准后到仓库领用,并办理领用手续,领用后个人负责使用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。

3、公共领用工具由主管/领班申请,经经理批准后,到仓库办理领用手续,领用后由申请人或指定专人负责保管。

4、工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明原因,向上一级领导报告,不属人力不可抗拒的丢失和毁损,由责任人按该工具现市场价格赔偿。

5、工具一律不得带出园区,特殊情况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。