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物业公司行政主管岗位职责(13)

编辑:制度大全2019-04-27

物业公司行政主管岗位职责(十三)

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;

11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

13.负责BP机的使用及交费的管理;

14.组织协调公司献血工作;

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

篇2:物业公司员工餐厅主管岗位职责

物业公司员工餐厅主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:厨师长、员工餐厅管理员、员工餐厅采购员、员工餐厅库管员

【技能要求】

基本素质:遵纪守法,工作认真、细致、有条理,责任心强。有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。热爱本职工作,熟悉食品卫生知识。

自然条件:30岁以上,男性。

文化程度:大专以上学历

工作经验:5年以上相关工作经验。

特殊要求:有驾照,具备食品采购常识。

【岗位职责】

1.在总办主任的领导下,负责员工员工餐厅伙食质量及服务标准的日常管理和组织领导工作。参加部门例会。

2.制定员工餐厅年度费用预算及设备更新改造计划。

3.制定员工餐厅各项管理制度及就餐程序。

4.负责餐厅收入及成本费用控制。

5.与厨师长共同拟定食品调济改善总体安排。

6.负责员工餐厅员工的考核、评估及合理配置。

7.积极开辟货源,以保证价廉物美的食品供应。

8.有效控制各项设备、设施的正常运转,定期维护保养。

9.负责对餐具、厨具进行日常保养、管理、确保充足、完好。

10.确保餐厅及食品卫生符合规定标准,及时解决食品质量、食品卫生方面存在的问题。

11.制定落实防火责任制,监督检查安全措施和操作规程的执行情况;

12.完成领导交办的临时性工作。

篇3:物业管理公司人事行政主管岗位职责

物业管理有限公司人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:

A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

D.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

G.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

H.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

I.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

J.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

L.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

M.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

N.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

篇4:某学生公寓物业服务中心主管工作职责

学生公寓物业服务中心主管工作职责

一、学生公寓主管在部长的直接领导下,检查监督管理考核保安、保洁、工程维修的工作质量,突出物业服务中心管理作用;

二、负责所管公寓的月工作计划、工作总结、能耗报表(日报、月报)编制,每月三十日前将报告内容及时报物业服务中心长;

三、贯彻执行各专业职能部门制定的工作标准与作业标准,对本物业服务中心各岗日常工作质量进行巡检、抽检,质量不达标责令及时整改;

四、严格执行院方制定的收费标准与价格,学生1吨水/月、教师2吨水/月,价格2.5元吨/水,40千瓦时/月(指四人间),价格0.45元/千瓦时;按标准,按时为学院代收代交水、电费;

五、负责汇报物业产权人,使用人提出的问题。并按部长安排,及时组织解决问题,事后验收工作质量,并将情况及时反馈至有关部门;

六、负责学生公寓钥匙管理,严格执行钥匙管理规章制度;

七、兼任公寓变电所所长一职,监督管理运行电工严格执行操作规程,保证公寓安全供电;

八、考核所管公寓规章制度执行情况,对违章违纪员工,说服教育、检查处理。对严重违纪者报物业服务中心长,通报批评、经济处罚、调出;

九、负责办理学院师生入住及退宿工作,按财务管理制度收取钥匙押金、工本费,负责将所收款项及时报交公司财务部;

十、认真接待各种投诉,并及时加以纠正、解决。重大投诉影响极坏,报部长严肃查处;

十一、增强优质服务观念,实行请进来、走出去、深入实际、广泛交流、沟通,征求各方意见,改进工作作风,提高服务质量,做到"师生至上,服务第一"。

篇5:物业公司各部门主管消防安全职责

物业管理公司各部门主管消防安全职责

1.对所属的班组和分管工作中的消防安全工作负责。

2.组织和督促班组学习,落实上级、公司和部门的各项消防安全规定、制度。

3.每日检查工作同时检查消防安全,制止纠正违章,定期检查所用的各种电器设备、电动机械、明火器具,督促维护保养,及时整改故障和火险隐患。

4.督促班组对所管消防用具、灭火器材的日常维护、保养,保持完好,专物专用。

5.发生火灾事故,立即报告上级,拨打本物业内线电话,外线电话,并组织抢救、保护现场,参加事故调查处理。

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