Z大厦项目物业经理助理岗位职责
大厦项目物业经理助理岗位职责
*协助经理做好部门日常工作;
*分管前台服务、清洁工作及经营场所,对小区每日实施全面检查;
*协助经理做好定期回访及对客户投诉的处理;
*负责短期服务公寓工作,包括:客户接待、收费、房间检查等;
*对销售部开出的物业联系单的发放与落实,全面掌握客户入住前的各项准备情况,确保客户按期无误入住;
*办理外籍人员住宿登记,各类施工证的办理及押金收取工作;
*每周房况表统计及住户档案的及时修改;
*钟点工的安排,健身房等的管理;
*项目经理交办的其他工作。
篇2:物业管理公司总经理副总经理总经理助理职责
物业管理公司总经理、副总经理及总经理助理职责
总经理职责
1、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;
3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案;
4、拟订公司规章制度方案;
5、提请聘任或调聘公司副总经理、财务负责人;
6、执行董事交办的工作。
副总经理职责
1、协助总经理处理公司日常工作,分管管理部;
2、管理小区管理处工作;
3、负责公司质量管理工作;
4、执行董事和总经理交办的工作。
总经理助理职责
1、负责公司经营业务的拓展,;
2、新承接的物业验收接管计划和交接;
3、管理点管理合同到期的善后工作。
4、协助副总经理与开发商、小区业委会、行业管理、街居等协调有关工作。
5、执行董事和总经理交办的工作。
篇3:物业管理公司经理助理职责(7)
物业管理公司经理助理职责(七)
1、协助经理工作,参与公司重大问题的决策;分工主管办公室、财务部、质量监督部,负责兼管**(一、二、三)期、**苑、**各小区的日常事务。
2、负责人力资源计划的审核。
3、负责检查、督促财务人员准时报送财务报表,制定开源节流的方案。
4、负责各项行政办公费用的审核。
5、负责对物业管理服务质量投诉个案进行协调处理。
6、负责对质量体系文件修改方案的审核。
7、负责对涉及物业管理方面的文件进行审核。
8、负责对社区活动策划方案的审核。
9、负责组织相关部门按照质量管理体系的标准检查各物业管理小区的执行情况,并对不合格项予以纠正处理。
10、负责有偿服务协议书的审核。
11、对兼管的物业管理小区出现的服务质量问题负直接领导责任。
12、协助对外业务工作。
13、完成上级领导交办的其他工作。
篇4:物业经理助理秘书职位描述
物业经理助理/秘书职位描述
岗位职责
1、负责办公室日常行政事务;
2、负责项目经理安排的文书类工作;
3、负责项目人员考勤、绩效考核统计,并汇报给总公司;
4、负责会议材料的整理、存档工作;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职资格
1、行政管理,物业管理等相关专业本科以上学历;
2、4年以上工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
5、熟练使用办公软件。
篇5:物业公司总经理助理岗位职责(4)
物业公司总经理助理岗位职责(四)
一、对总经理负责,具体负责公司物业管理方面的事务。
二、制定公司物业管理发展运作计划,执行公司物业管理经营方针和战
略,制定目标任务及管理方法。
三、负责公司的物业管理、安全、工程、服务和物业经营的考核工作。
四、负责物业管理人员的管理、培训、绩效考核与评估。
五、执行国家的关物业管理法规和住宅管理条例,以及公司的各项规章制度,协调各主管部门与其他部门的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、负责制定物业管理的各项费用,控制、审核各管理中心的费用开支。
七、负责对物业管理市场各项收费标准的调查,建立收费标准档案。
八、及时掌握物业管理市场动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司改革发展当好参谋。
九、完成总经理交办的其他事项。