A物业管理公司办公室秘书岗位职责
物业管理公司办公室秘书岗位职责
1、根据主任的要求,协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。
2、汇总各类报表,做好管理处大事记和外事活动日志。
3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。
4、负责物管处印章的保管,严格按规定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。
6、在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。
7、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。
8、做好档案的安全防腐防霉工作。
9、负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。
10、负责物管处报刊、信函的收发传递。
11、接待来访客人,根据具体情况安排客人的食、住、玩。
12、公司网站上内容的监督与管理,发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实解决方案。
13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。
14、办公设备的使用和基本维护。
15、办公用品的采购、库存、领用管理。
16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。
18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。
19、更换饮水,送水电话。
20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记,呈送总经理及有关人员传阅。
21、完成主任交办的其它工作。
篇2：管理处秘书文员岗位职责
管理处秘书、文员岗位职责
(1)负责处理所有管理处之文书工作;
(2)将小区之资料健全入文件;
(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作;
(4)文件发送及登记;
(5)各类表格、通告及图表打印工作;
(6)IDD国际直拨电话及传真之登记;
(7)编排各类会议时间及安排有关文件;
(8)尽速完成会议纪录等文件;
(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜;
(10)协助处理对外公关事宜;
(11)负责公司的印章管理;
(12)负责公司的营业执照管理。
(13)档案系统分类及存盘工作;
(14)文仪器材保修之联系;
(15)文仪器材配套用品之订购;
(16)考勤卡收发及登记;
(17)文具、文仪及家具之登记及发放;
(18)协助员工福利品订购及发放;
(19)信件邮递;
(20)接听办公室电话;
(21)办公室其它杂务。
篇3：科研管理(学术秘书)岗位职责内容
1.协助领导起草编制科研规划、科研工作总结、规章制度及相关文件。
2.负责各类课题的申报和组织工作。
3.承担各类学术活动的组织工作,安排本单位的学术活动,整理编写学术动态。
4.负责科研成果的评奖和奖励工作。
5.承担研究生教育管理工作,负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作。
6.负责外事接待安排、_外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理。
7.承担专业技术职务评审和聘任的组织工作。
8.负责科研成果统计和各种学术活动归档工作。
9.负责本单位的网页和更新工作。
篇4：综合管理部综合秘书岗位职责内容
1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。
2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4.负责公司印章的使用和管理。
5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。
6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7.完成部门领导交办的其他事务。
篇5：Z公路管理局党委办公室副主任（兼党委秘书）岗位职责
公路管理局党委办公室副主任(兼党委秘书)岗位职责
一、贯彻落实局党委政各项决策部署,协助主任做好组织、党建等方面工作的组织实施和考核总结。
二、配合主任抓好基层班子考核及科级干部教育、管理、选拔、培养等组织工作。
三、配合主任抓好组织机构建立健全、党员教育管理和培养发展、开展各类党性实践活动等党建工作,并指导基层单位按要求开展党建工作。
四、负责拟写局党委工作计划、工作总结、领导讲话等各类综合性文件材料,并负责党委印章管理。
五、协助主任做好局党委各类会议、活动的筹备以及组织协调工作,并负责做好相关秘书事务工作。
六、协助主任做好与局机关各部门、科室及基层各单位的沟通协调,以及办公室来人来访接待及来电、来函的办理回复工作。
七、做好领导交办的其他工作。
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