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某大厦物业管理处事务员职责

编辑:制度大全2019-04-27

大厦物业管理处事务员职责

熟悉国家和地方政府有关物业管理的政策、法规及大厦的各项规章制度;熟悉楼宇的结构,熟悉用户的情况,能够处理涉及本部门的各方面工作。具体职责:

1、起草物业处综合性的总结、请示、报告等公文。

2、负责落实公司档案管理、保密工作、来信来访工作、民事调解工作。

3、热情接待用户的投诉,做好记录,并协调领导做好调查、处理和回访工作。

4、对用户报请维修,及时开出维修单,并跟踪监督,及时回收。

5、负责文电收、发、传阅归档和各类公文打印工作。

6、热情接待业主,按《业主办理入住手续工作流程》办好入伙手续。

7、检查业主是否遵守《二次装修管理规定》,在装修期间要进行跟踪监督。对违章行为应登记在案。

8、完成领导交办的其它任务。

zz物业管理有限公司

篇2:某项目物业处仓管员岗位职责

项目物业处仓管员岗位职责

1.对物业处经理负责,负责编制大厦物资实际采购量的年度计划和月度计划,作好合理库存,不积压资金;

2.保证库存物资的完好无损,做到防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等防范措施;

3.做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符、帐物相符;

4.经常做好仓库的安全、整洁工作、打扫仓库、打开窗户、注意防潮;

5.收货时,对进仓库货物必须严格根据请购单按质、量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额写验收单或收据,不符合的货物要退回,严格把好质量关;

6.做好定期的物资盘点工作,做到帐、物、卡三相符;

篇3:某物业管理处仓管员操作规程

物业管理处仓管员操作规程

1.请购:由各部门报出部门每季度各类物品的计划用量,根据库存情况提出请购(注明库存量)--送物业管理处审批,转至采购员处按要求日期购买;

2.验收:按请购单名称验收(必须按质、按量),发现不合格物质应立即退回;

3.进仓:合格物质办理进仓手续,并填写"商品、物料进仓验收单",仓库据以记账,另送一份给财务部用以办理付款手续;办理进仓手续后所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等均由仓管员负责;

4.领用:

4.1各部门领用物品,必须填写"仓库领料单",经站长签字后方可领用物品;

4.2办公用品和卫生用品领用时间为每月5日(遇节假日延后),维修材料的领用,需凭维修申报单;

5.报废:所有需报废物品都应报物业处站长批准;

6.盘点:仓库人员应定期盘点库存物资,发现物品有溢缺,应办理物资盘溢、盘亏报告手续,编制各类报表送财务部与经理;

7.报表:每月5日前制作前一个月的仓库报表,并交物业和财务部。

篇4:某物业公司会议入室服务员岗位职责

物业公司会议及入室服务员岗位职责

1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。

并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。

1.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。

2.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。

3.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。

4.负责会议结束后的清场工作。

5.负责各会议室之间的工作协调配合。

6.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。

7.负责局领导办公室服务。

8.完成领导交办的其它任务。

篇5:项目管理处主任岗位职责素质要求

项目管理处主任岗位职责及素质要求

a、岗位职责

*对公司分管副总负责并汇报工作;

*全面负责管理处的日常工作;

*负责管理处员工的定岗定编和绩效考核工作;

*负责确定、培养本部门主管级重要岗位的储备人选;

*负责组织本部门相关人员识别并确定重要环境因素和需控制的风险、拟订本部门的QHSE目标和指标以及HSE管理方案;

*负责对本部门QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评;

*负责督导本部门所有员工做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工

作目标。

b、素质要求

*管理类或相关专业大学专科或以上学历;

*持有物业管理经理上岗证;

*具有5年以上的物业管理、工程管理或经济管理的工作经验;

*具有较强的协调组织能力和高度的责任感;

*至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书;

*熟练应用计算机,掌握物业管理行业法律、法规。

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