物业公司内部管理制度员工培训制度
物业公司内部管理制度:员工培训制度
为不断提高管理水平,确保小区成为优秀管理小区,特制订本制度:
一、采取平时业务学习与定期业务培训相结合的办法,不断提高管理人员的文化素质、业务素质和工作水平。全部实现持证上岗。
二、物业部各部门结合自身业务工作,每周安排一个下午集体学习有关文件、报刊、书籍。
三、物业部社区事务部负责收集各种有用信息、最新业务法规、有关管理经验等,供有关部门人员学习。
四、管理人员必须定期接受专业训练,每年至少有十五天,在公司统一接受培训。各部门在每年初应作好安排,在不影响部门工作的同时,完成培训计划。
五、管理人员在业务学习和培训期间不能请假、旷课,否则以旷工论处。
六、鼓励管理人员多参加专业培训,经物业部同意,报公司批准,培训结束时考试合格者,培训费用由按公司规定给予报销,但考试不合格者,不承担培训费用,对考试取得优胜者给予奖励。
七、物业部每年举行两次业务考试和考评,经考试、考评不合格者,可在十天内补考一次;补考不合格者予以辞退,不得留用。
篇2:物业客服员工培训实施作业规程
物业客服中心员工培训实施作业规程
1、目的
规范员工培训工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。
2、适用范围
适用于客服中心全体员工的培训。
3、职责
3.1管理处主任负责培训计划的审批。
3.2助理负责培训计划的制订,并负责具体组织实施。
3.3行政人事部负责培训的监控工作。
4、工作程序
4.1培训计划的制订。
4.1.1助理于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,报管理处主任审批。
4.1.2员工培训计划必须符合下列要求:
a)不违反国家的有关法律、法规;
b)有具体的实施时间;
c)有考核的标准;
d)有明确的培训范围;
e)有培训费用预算。
4.2新入职员工的培训。新员工入职后需进行上岗培训,经考核合格后方能正式上岗。
4.2.1第一天,介绍公司的基本情况/部门的基本动作程序/安全教育及带领新员工熟悉公司环境。
4.2.2第二天助理指派客服中心其他人员讲解各岗位职责/部门的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语。
4.2.3第三天-第四天,讲解与其岗位有关的作业规程的摘要。
4.2.4第五天-第六天,安排新员工正式上岗,即由老员工结合实际情况向新员工讲解岗位工作程序。
4.2.5第七天,考核。新员工入职培训结束后,参加公司组织的新员工入职考试,经考核合格后方可安排正式上岗,不合格者按辞退处理。
4.3工作技能培训
4.3.1工作技能培训由助理安排,每月至少进行一次,每次培训时间不少于60分钟。
4.3.2培训内容:客服中心相关作业规程。
4.3.3培训方式:集中讲授或分组讨论。
4.3.4培训考核:根据员工执行各作业规程的情况将考评结果作为员工每月绩效考评的依据之一。
4.4物业管理知识培训
4.4.1参加由公司统一安排的专项物业管理知识培训及物业管理ISO质量体系知识的培训。
A)物业管理基本法规、条例、实施细则;
B)物业管理基本理论与实际操作经验;
C)质量体系国家标准;
D)质量体系的基本理论和在物业管理中的具体应用。
4.4.2物业管理知识培训每月不少于一次,每次培训时间不少于2小时。
4.4.3培训考核:
a)行政部或客服中心安排时间,组织员工考试;
b)考核不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分;
c)将培训结果记录在员工人事档案中。
4.5法律知识培训
4.5.1法律知识培训每季度不少于一次,每次培训时间不少于2小时。
4.5.2培训内容:
a)《物业管理条例》;
b)《治安管理处罚条例》;
c)《消防法》;
d)《城市异产毗连房屋管理规定》;
e)《物业管理收费办法》;
f)其它与物业管理有关的法规。
4.5.3法律知识培训需要时,由行政部联系有关法律界人士授课或外送培训。
4.5.4培训考核:
a)属公司内部培训的,由行政部安排考试时间,组织学员考试;属客服中心培训的,由客服中心安排时间,组织考试;
-考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
-考试以集中开卷考试为主,闭卷考试为辅,由主考部门评卷;考试不合格者给予补考一次,再次不合格者,给予警告处分。
b)属外送培训的,须同外培人员签订协议,培训完毕后,需将培训合格证交行政部保存。
c)将培训结果记录在员工人事档案。
4.6服务培训
4.6.1培训内容:
a)文明用语;
b)仪容仪表;
c)礼貌礼节;
d)服务意识;
e)服务技能;
f)服务要求
4.6.2由公司行政部或客服中心安排授课人员授课。
4.6.3服务培训每季度不少于一次,培训时间不少于1小时。
4.6.4培训考试:
a)主办部门安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及答案由培训员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
c)考试为集中/分散开卷/闭卷考试,试卷由主办部门组织评分;考试不合格者给予补考一次,再次不合格者,给予警告处分;
d)将培训结果记录在员工人事档案中。
4.7电脑技能培训:该培训为阶段式培训,每年二次。
培训内容的深度随员工的操作水平的提高不断加深。
4.7.1培训内容:
a)电脑使用常识介绍:
-开、关机程序;
-软盘、光盘使用注意事项;
-建立文件夹与打开文件夹;
-输入法学习等。
b)常用办公软件:
-Word、Ercel系列软件;
-电脑资料管理;
-文件打印、修改、编辑、保存与复制等。
c)网络知识介绍:
-Internet知识;
-查阅网上信息;
-电子商务处理等。
4.7.2培训要求:
a)培训过程以实践操作为主;
b)每位学员上机时间必须达到20小时以上;
c)参加培训的学员必须按规定的课程学习,听从教员的安排;
d)培训实行签到制度,文员负责整个培训过程的跟进及记录。
4.7.3电脑培训老师由资深电脑操作员担任。
4.7.4每次培训周期为一个月,培训时间为每周一、三、五晚7:00-9:00。
4.7.5培训考试:
a)管理处统一安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及答案由电脑室提供,其中理论考试30分,上机操作60分,
c)培训纪律10分;
d)理论考试为闭卷考试;上机操作为开卷考试,由教员评分;
e)考试不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分;
f)将培训结果记录在员工人事档案。
4.8安全培训
4.8.1培训内容包括:
a)消防知识培训;
b)急救知识培训;
c)突发事件处理培训;
d)日常工作安全培训。
4.8.2安全培训采取不定期培训和每年集中培训2次。每次集中培训时间不少于90分钟。
4.8.3培训考核:
a)主办部门安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及答案由教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
c)考试为集中/分散开卷考试,试卷由主办部门评分;考评不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分;
d)将培训结果记录在员工人事档案。
4.9思想教育
4.9.1思想教育的形式:
a)部门例会;
b)个别交谈。
4.9.2思想教育的内容包括对行业的认识、团队意识、世界观和人生观等。
4.9.3部门例会由部门负责每月进行一次;个别交谈则由部门负责人不定期进行。
4.10文化知识培训
4.10.1每季度对文化知识相对较低的员工进行一次文化知识培训。
4.10.2文化知识培训内容:
a)写作能力;
b)阅读与理解能力;
c)语言表达能力。
4.10.3培训形式:
a)讲课;
b)开展演讲比赛;
c)其它形式。
4.11正确的人际关系处理。
4.12系统管理方面的知识。
4.13沟通与协调。
4.14职业生涯设计等
4.15每次培训后均应对培训效果做出考核或评估,对于考核成绩应有完整的记录,并归入员工个人档案内,将培训(分数)成绩登记在《员工记录表》内。
4.16培训记录应妥善保存,各类培训计划、《培训记录》等原始记录保存期为3年。
《员工记录表》随员工个人档案长期保存。
本规程作为客服中心绩效考评的依据之一。
5、相关质量记录
5.1《培训计划表》;
5.2《培训签到表》;
5.3《培训记录表》。
篇3:物业客服中心员工培训实施标准作业规程2
物业客服中心员工培训实施标准作业规程(二)
1.0目的
规范员工培训工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。
2.0适用范围
适用于客户服务中心全体员工的培训。
3.0职责
3.1管理处经理负责客户服务中心年度培训计划的审批。
3.2客户服务中心主管负责制定客户服务中心年度培训计划,并负责具体组织实施。
3.3人力资源部负责培训的监控工作。
4.0程序要点
4.1培训计划的制定。
4.1.1客户服务中心主管于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,报管理处经理审批。
4.1.2员工培训计划必须符合下列要求:
a)不违反国家的有关法律、法规;
b)有具体的实施时间;
c)有考核的标准;
d)有明确的培训范围;
e)有培训费用预算。
4.2新入职员工的培训。新员工人职后需进行7天的上岗培训,并经考核合格后方能正式上岗。
4.2.1第1天,介绍公司的基本情况/部门工作性质/部门的基本运作程序/安全教育及带领新员工熟悉公司环境。
4.2.2第2天,客户服务中心主管或指派客户服务中心其他人员讲解各岗位职责/部门的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语。
4.2.3第3天~第4天,客户服务中心主管或指派客户服务中心其他人员讲解与其岗位有关的标准作业规程的摘要。
4.2.4第5天~第6天,客户服务中心主管安排新员工试行上岗,即由老员工结合实际情况向新员工讲解岗位情况及岗位工作程序。
4.2.5第7天,考核。新员工入职培训结束后,参加公司人力资源部组织的新员工入职考试,新员工经考核合格后方可安排正式上岗,不合格者按辞退处理。
4.3工作技能培训。
4.3.1工作技能培训由客户服务中心主管安排,每周至少进行1次,每次培训时间不少于60分钟。
4.3.2培训内容:客户服务中心相关标准作业规程。
4.3.3培训形式:集中讲授或分组讨论。
4.3.4培训考核:由部门主管根据员工执行各标准作业规程的情况将考评结果作为员工每月绩效考评的依据之一。
4.4物业管理知识培训。
4.4.1参加由公司统一安排的专项物业管理知识培训及物业管理IS09000质量体系知识培训:
a)物业管理的基本法规、条例、实施细则;
b)物业管理基本理论与实际操作经验;
c)质量体系国家标准;
d)ISO9000质量体系的基本理论和在物业管理中的具体应用。
4.4.2物业管理知识培训每月不少于1次,每次培训时间不少于2小时。
4.4.3培训考核:
a)人力资源部或品质部安排考试时间,组织学员考试;
b)考核不合格者给予补考1次;再次不合格者,给予警告处分;
c)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案中。
4.5法律知识培训。
4.5.1法律知识培训每半年不少于1次,每次培训时间不少于2小时。
4.5.2培训内容:
a)《中华人民共和国治安管理处罚条例》;
b)《中华人民共和国劳动法》相关内容;
c)《中华人民共和国消防法》;
d)《城市异产毗连房屋管理规定》;
e)《房屋接管验收标准》;
f)《物业管理条例》;
g)其他与物业管理有关的法规。
4.5.3法律知识培训需要时,由人力资源部或管理处经理联系有关专业人士授课或外送培训。
4.5.4培训考核。
a)属在公司内部培训的,由人力资源部安排考试时间,组织学员考试:
--考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
--考试为集中开卷考试,试卷由人力资源部评分;考试不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分。
b)属外送培训的,培训完毕后,需将培训合格证交人力资源部保存。
c)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。
4.6服务培训。
4.6.1培训内容:
a)文明用语;
b)仪容仪表;
c)礼貌礼节;
d)服务意识;
e)服务技能;
f)服务要求。
4.6.2服务培训由公司人力资源部安排授课人员授课。
4.6.3服务培训每季度不少于1次,培训时间每次不少于90分钟。
4.6.4培训考核:
a)人力资源部安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
c)考试为集中/分散开卷考试,试卷由人力资源部评分;考试不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分;
d)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。
4.7电脑技能培训。
4.7.1培训内容。
a)电脑使用常识介绍:
--开、关机程序;
--软盘、光盘使用注意事项;
--建立文件夹与打开文件夹;
--输人法学习等。
b)常用办公软件:
--Word,E*cel系列软件;
--电脑资料管理;
--文件打印、修改、编辑、保存与复制等。
c)网络知识介绍:
--Internet知识;
--查阅网上信息;
--电子商务处理等。
4.7.2培训要求:
a)培训过程以实践操作为主;
b)每位学员上机时间必须达到20小时或以上;
c)参加培训的学员必须按规定的课程学习,听从教员的安排;
d)根据学员人数,委托行政部准备
教具;
e)培训实行签到制度,人力资源部负责整个培训过程的跟进及记录。
4.7.3电脑培训由行政部电脑室负责,培训老师由资深电脑操作员兼任。
4.7.4每次培训周期为1个月,培训时间为每周的一、三、五晚6:00~8:000
4.7.5培训考试:
a)人力资源部安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及考试答案由电脑室提供,其中理论考试30分,上机操作60分,培训纪律10分;
c)理论考核为闭卷考试,试卷由人力资源部评分,上机操作为开卷考试,由教员评分;
d)考试不合格者给予补考1次,再次不合格者,给予警告处分;
e)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。
4.8安全培训。
4.8.1参加由公司统一安排的专项安全培训,培训内容包括:
a)消防知识培训;
b)日常工作安全。
4.8.2安全培训由人力资源部负责,必要时可邀请相关人士共同进行。
4.8.3安全培训每年进行1次,每次培训时间不少于90分钟。
4.8.4培训考核:
a)人力资源部安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
c)考核为集中/分散开卷考试,试卷由人力资源部评分;考试不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分;
d)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。
4.9思想教育。
4.9.1思想教育的形式:
a)员工大会
b)部门例会;
c)个别交谈。
4.9.2思想教育的内容:
a)思想品德;
b)行为准则。
4.9.3员工大会中由管理处经理或委托其他人员主讲1次;部门例会由部门主管负责每月进行1次;个别交谈由部门主管不定期进行。
4.10文化知识培训。
4.10.1客户服务中心负责每季度对文化素质较低的员工进行文化知识培训。
4.10.2文化知识培训内容:
a)写作能力;
b)阅读与理解能力;
c)语言表达能力。
4.10.3文化知识培训形式:
a)讲课;
b)开展演讲比赛
c)写作比赛。
4.11其他培训。
4.11.1正确的人际关系处理。
4.11.2系统管理知识。
4.11.3沟通与协调。
4.11.4职业生涯设计等。
4.12每次培训后均应对培训效果做出考核或现场评估,对于考核成绩应有完整的记录,由人力资源部文员将培训分数登记在个人档案的《员工记录表》内。
4.13培训记录应妥善保存,各类培训计划、《培训记录》等原始记录保存期为3年;《员工记录表》随员工个人档案长期保存。
4.14本规程作为客户服务中心员工绩效考评的依据之一。
5.0记录
6.0相关支持性文件
6.1《客户服务中心所有标准作业规程》。
6.2《培训管理标准作业规程》。
篇4:员工培训管理制度范例
东莞市**物业服务有限公司
员工培训管理制度
一.员工培训
1.培训目的:
帮助员工对商务物业管理建立服务意识、观念认识、强化意识、提高服务技能。
2.培训组织:
由行政人事部组织人员进行培训教育。
3.培训内容:
(1)本公司发展概况、组织架构及设施、设备介绍;
(2)职业道德品行教育、服务意识教育及安全消防教育;
(3)本岗位专业服务基本功和技能及岗位职责教育。
4.培训考核及其他:
(1)培训后再考核,考核合格,方可上岗;
(2)未经培训者不得上岗,考核不合格可补考;补考不合格者,取消试用资格。
二.员工在岗培训
1.培训目的:
强化职业道德、品行教育及敬业爱职意识,提高服务技能,服务质量和专业技术管理水平。
2.培训组织:
由行政人事部负责组织并督导各部门实施,包括培训、学习计划、培训课程、教材安排。
3.培训内容:
(1)对管理人员进行全面物业、商务管理和督导管理知识培训;
(2)对员进行职业道德、品行教育、实操技能、岗位知识、岗位职责的培训;
(3)物业、商务管理、服务、敬业意识的教育学习培训。
行政人事部
二00三年二月十九日
篇5:员工培训制度(1)
员工培训制度(一)
1.员工培训
1.1培训目的:
帮助员工对商务物业管理建立服务意识、观念认识、强化意识、提高服务技能。
1.2培训组织:
由行政人事部组织人员进行培训教育。
1.3培训内容:
1.3.1本公司发展概况、组织架构及设施、设备介绍;
1.3.2职业道德品行教育、服务意识教育及安全消防教育;
1.3.3本岗位专业服务基本功和技能及岗位职责教育。
1.4培训考核及其他:
1.4.1培训后再考核,考核合格,方可上岗;
1.4.2未经培训者不得上岗,考核不合格可补考;补考不合格者,取消试用资格。
2.员工在岗培训
2.1培训目的:
强化职业道德、品行教育及敬业爱职意识,提高服务技能,服务质量和专业技术管理水平。
2.2培训组织:
由行政人事部负责组织并督导各部门实施,包括培训、学习计划、培训课程、教材安排。
2.3培训内容:
2.3.1对管理人员进行全面物业、商务管理和督导管理知识培训;
2.3.2对员进行职业道德、品行教育、实操技能、岗位知识、岗位职责的培训;
2.3.3物业、商务管理、服务、敬业意识的教育学习培训。