某物业部办公设备使用管理制度
物业部办公设备使用管理制度
物业部所有办公设备都是公司财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度。
一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作,要求负责人具备熟练操作能力,懂得基本的维修知识,具体内容包括;
1、检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。
2、清理设备卫生,保持设备干净。
3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。
4、定期保养检修设备。
5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。
二、办公设备的使用要遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费的原则。
三、电脑的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜,禁止用电脑玩游戏。
四、当设备发生故障时请技术人员修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
篇2:某物业部物品采购管理规定
物业部物品采购管理规定
对物品采购的计划申请、审批等过程制定相应程序,确保采购物品满足服务及质量要求并进行成本控制,特制定本规定:
1、各部门应根据本部门工作计划,结合仓库库存情况,作出下月补充物资,并填写《请购单》;
2、每月月底制定下月的采购计划,采购计划应标明物品名称、规格、数量、需要日期、质量技术要求(必要时)、单价等;
3、各部门需采购的物质须报物质供应处,经物业部经理审核并报总经理批准后方可购买;
4、各部门需采购计划外或应急物质,价格在五百元以内的,仍需填写《请购单》并经物业部经理审核批准后,由采购员统一购买;
5、采购员负责选择合格供应商,并负责对购进物品的采购记录;
6、所需物品部门负责对采购员购进物品进行质量验证,仓库管理员负责对采购物品进行数量验收;
7、采购后采购员负责编制《物品采购记录、验证单》,记录包括价格、质量规格、购买日期、合格供应商名称等相关内容。
8、采购员负责选择合格供应商,并负责对合格供应商进行评审,凡发现不合格的应立即取消资格。
篇3:某物业部仓库管理制度
物业部仓库管理制度
1、仓库管理员负责物品的搬运、储存和保管;
2、仓库必须保持整洁、通风、干燥、宜分类标识,禁绝火源,并做好防火防潮措施;
3、易燃易爆物品的储存,必须按有关规定和要求进行;
4、入库物品必须有入库记录,须分类存放,对不同检验状态的物品,均需在标识处存放;
5、仓库管理员每月对储存物品全面检查一次,并记录检验状态;
6、物品出库必须持《领料申请单》,凭物业部经理签字方为有效。仓库管理员必须认真检查,物品数量准确无误后方可出库,并填写《出库单》、《明细分类帐》。如遇紧急出库而经理不在时,由主管代签,事后由经理补签;
7、仓库管理员和领料人都须在《出库单》上签字并保存记录;
8、物品搬运、储存、保管过程发现不合格品,经采购人员确认后进行退货、更换、返修或降低使用于标准稍低的服务中;
突发公共卫生事件应急预案
篇4:南油物业公司集体宿舍管理制度
物业公司集体宿舍管理制度
为搞好集体宿舍的管理工作,创造一个卫生、舒适、优美的生活环境,维护公司的形象,特制订如下管理制度:
一、树立良好的思想品德和修养,热爱集体、团结友爱、自觉做好个人卫生和内务卫生。不得有吵嘴、打架的不良行为。
二、宿舍必须坚持每天有人值日,负责室内外的环境卫生工作,监督他人搞好内务卫生,负责来人来访的接待工作。
三、保持床上、床下整齐,床面平整,被子有凌角,床边不得挂衣服,行李摆放整齐划一、美观,床下除鞋子外,不得有任何杂物。
四、日常用品不得乱放。如洗脸盆、口盅、饭碗、毛巾、肥皂等统一整齐摆放。
五、严禁外来人员留宿,有特殊情况(如直系亲属)的要向队长汇报,经同意后方能留宿,并做好登记。严禁集体宿舍男女混住,如有不汇报,又不听劝阻的,按规定进行处理。
六、根据不同工作岗位,具体要求的起床时间起床,做到不迟到、不早退,按时按质完成本职工作。禁止在宿舍内大声喧闹,影响他人休息,班后外出一律执行请消假制度。晚上10:30时就寝,11:00时关灯。
七、做好安全防火工作,禁止在室内乱拉电线和使用大功率的电器。
八、严禁盗窃行为和偷单车行为,一经发现一律作除名处理,并酌情交有关单位处理,单车禁止放在宿舍内。
九、自觉做好节约用水、用电。
篇5:某物业部仓管员岗位职责
物业部仓管员岗位职责
一、仓管员负责入库物品的验收、标识和进出的记录。
二、每月月底对库房内物资进行一次盘点,作出下月补充物资的采购计划。
三、根据《物品进仓单》核对入库物资的数量、型号、规格并进行外观检查,技术资料清查等。
四、入库物品由仓管员进行收发登记和帐薄登记,做到帐、物、卡相符。
五、仓管员应将物品按区分类,放置合适环境,摆放便于拿取,存放处与物料卡相对应。
六、对库房经常清扫,保持住房内干净整洁。
七、领用时由主管批准后凭《领料单》领取。
八、紧急性情况时先发放,后补手续。