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金融中心管理处文员岗位职责

编辑:制度大全2019-04-27

金融中心管理处文员岗位职责

1、负责公司函件、传真收发、登记、归档。

2、负责公司公文格式编制、监控和管理。

3、负责公司文件、资料打印、校对、装订、复印及原件归档、文件备份、计算机安全和保密管理。

4、负责办公用品的计划、申领和保管工作。

5、负责办公自动化设备的使用、维护和管理。

6、负责接听公司电话,记录传递信息,负责客户来访导引、接待。

7、负责建立、健全档案、文件、图书资料管理。

8、负责外来文件登记、传阅、归档和管理。

9、完成部门领导交给的各项任务。

篇2:管理处文员岗位职责

管理处文员的岗位职责:

(1)住户资料的建档保管、保密。

(2)前台接待工作(包括电话接听、来访接待等)。

(3)办公设备的保养维护。

(4)房屋租赁的接待、登记、联系、跟进。

(5)管理处各类资料的打印、复印、发放。

(6)管理处对外宣传栏的张贴、装饰、整理。

(7)协助主管做好社区文化活动的后勤准备工作。

(8)每日填写"日工作呈报表"交主管审阅。

篇3:某商业中心管理处文员工作职责

商业中心管理处文员工作职责

1、配合经理有效行使管理、监督、协调、服务的职能;

2、负责管理处人事招聘的初验工作;

3、负责打印、保存、发布以管理处名义发出的所有文件;

4、负责物业管理信息的收集与处理工作;

5、负责管理处的接待工作,配合收款员开展工作,做好物品的保管发放工作;

6、协助经理组织培训工作,作好培训记录;

7、协助经理组织召开各项会议并做好记录;

8、完成领导交办的其他工作任务。

篇4:物业管理处文员工作岗位职责

管理处文员工作岗位职责

1.负责协助组织辖区社区文化活动。

2、负责协助做好管理处物业管理和精神文明建设的宣传。

3、负责管理处周例会的会议纪要工作。

4、负责做好与业主委员会间的信息传递,工作协调等工作。

5.负责对管理处的资料及时归档、整理、发放和借阅管理。

6.负责对各种通知文件的校对及通知的张贴管理。

7.协助作好客户来人来访接待工作。

8.协助完成领导临时安排的其它工作。

篇5:A小区管理处前台文员岗位职责

小区管理处前台文员岗位职责

(此岗兼顾档案资料岗工作)

1.0坚守岗位,不得擅自离岗,对于业户咨询事项给予热情、主动、礼貌的答复和解释。

2.0负责政府各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待,并做到文明礼貌、热情周到。

3.0负责管理处各部门邮件、信件及报刊的签收,并及时分发给各相关部门。

4.0监督管理处工作人员的打卡考勤,并负责月底考勤统计。

5.0保持前台位置的环境卫生,并随时负责清洁,以维护公司、管理处的形象。

6.0与档案资料员并岗后,负责建立和完善管理处各类档案资料(业主档案、工程技术资料、管理处各类文件)的归档管理工作,每月查询档案情况,如有残缺,应及时督促补齐归档。

7.0完成领导安排的其它任务。

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