文档管理员岗位职责工作标准

篇2：管理处文档管理员岗位职责

管理处文档管理员岗位职责

文档管理员在管理处经理助理领导下,负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:

一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行管理处办公设备使用、管理制度,严禁未经批准人员操作。

二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。

三、严格执行管理处文档管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。

四、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存。

五、在各部门设置兼职档案员,负责收集各部门管理档案资料,确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。

六、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。

七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。

八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续,并妥善保管和发放钥匙,做好记录,热情接待每位顾客。

九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作,并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。

十、负责日常文件的打印,以及外来文件的收集归档工作。

十一、负责办公环境的管理,确保办公环境整洁有序。

十二、负责管理处办公用品的管理,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。

十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。

篇3：文档管理员岗位职责

1.在办公室主任领导下,负责档案管理工作。认真执行档案工作法律法规,负责对各门类档案形成中的业务指导,监督和检查。

2.负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和编制等工作。

3.负责收集各科室文书档案材料,整理归档,并定期做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。

4.收集整理图书资料,及时做好新书索引目录,认真做好借阅登记。

5.严格执行档案保密制度和档案

篇4：机要文档管理员职责范例

机要文档管理员职责

职责范围:

1、协助经理日常工作

2、监督各处计划完成状况

3、建立、归档资料

工作内容:

1、建立住户档案,做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。

2、建立部门的人员档案,办公用品、劳保用品的管理。

3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。

4、部门各处的岗位责任,工作程序、标准、控制表格的归档和整理。

5、特别管理维修处的设备档案和台帐。

6、建立公司的钥匙柜,严格执行钥匙的发放、回归程序。

7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。

8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。

9、协助总务建立固定资产,办公用品及易耗物品帐目,对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。

10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。

11、保护客人隐私