管理处物资请购申领管理规程
管理处物资请购、申领管理规程
1.目的
为加强物资购买、领用的管理,保障各部门工作正常运行,特制定本规程.
2.范围
本程序对物资的请购、申领作了具体规定,适用于项目部各部室.
3.职责
3.1各部室派专人负责本部门的物资请购.
3.2各部室经理负责本部门请购工作的监督执行.
3.3采供部负责物资的采购及发放.
4.程序
4.1各部门对本部门日常办公事务、保洁及工程维修保养所需的物资,要按月填报《请购单》.
4.2各部门填列《请购单》,要本着计划性、节约性的原则,预估易损易耗配件及常规消耗物料,分类、分项标明规格、型号及用途等认真填列,各部门经理要严格把关,防止重复、超量购买,造成人为积压.
4.3《请购单》于每月20日部门经理审核签字后报采供部,经采供部询价初审后,25日报财务部复审,呈大厦总经理批示,再由采供部统筹安排购买.
4.4如遇突发性等特殊情况,急需购买配件物料时,可随急报《请购单》,急转采供部后呈大厦总经理批复,及时安排购买.
4.5为保证大厦内工程部管理的主要机械设备的正常运转,对前属的易损配件等,部门经理要责成技术人员详细列出所需配件的产地、型号、规格等技术数据,申报采供部,统筹安排备用件的购买.
4.6申领
4.6.1各部门领用所需要物品,必须填列统一印制的《申领单》.《申领单》由各部门班组领班或领用人按表列项目要求,认真填列,并有领班或主管签字,呈部门经理批示签发后,凭单到采供部库房办理出库手续后领取.
4.6.2鉴于工程部维修任务急促、频繁的实际情况,为保证工程部各班组维修任务的及时完成,方便维修材料的领取,故对一般替换配件,维修材料及小型工具等,由领班填列所需物品的《申领单》,调度室办理登记或建卡手续后,主管审查签发,采供部库房即可凭单办理出库手续,但对办公设备、办公用品、贵重零配件、工具、劳保清洁用品,必须由部门经理掌握签发.
4.6.3工程部调度室签发《申领单》,必须严格掌握维修所需用量,要依据工程维修单所列维修任务所需的配件及材料签发《申领单》,防止人为流失、浪费、营私舞弊,一经发现严肃处理.
4.6.4除工程部以外的其它部门,应按本部门的实际情况,以周、旬、月的需要量,填报《申领单》.
4.6.5对工程部各班组所需物品的领用,实行“以旧领新”的规定,即在签发的《申领单》上注明,回收废品的件数和有无回收物,采供部物资调拨员,才可办理出库手续,如遇暂不能交回的替换品,必须在24小时内送交库房,采供部及工程部应严格执行,对有废物利用的物品,定期通知工程部,安排技术工人拆件维修.
4.6.6采供部库房要严格按上述规定执行,手续不符,表列不明的拒发,严禁私自借用,白条出库.
5.监督执行
各部门经理监督执行
篇2：某项目管理处库房物资管理规程
项目管理处库房物资管理规程
1.目的
为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核,特制定本管理规程.
2.范围
本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员.
3.职责
3.1库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作.
3.2.物资调拨员协助工作.
3.3.部门经理负责监督.
4.程序
4.1物资的验收入库
4.1.1采购员购回所需的物资后,应及时地把《请购单》、发货票和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收.
4.1.2库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品,质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技术人员验物.
4.1.3对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管员应填写《产品质量检验合格证明》,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库.
4.1.4物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写《入库单》.
4.1.5库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及时领用.
4.2在库养护
4.2.1库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放.
4.2.2对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故.
4.2.3实行物卡管理制度,卡物相符对位.
4.2.4每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物.
4.2.5对返回的废旧物资及时填《废旧物资回收清单》,以便统一处理.
对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》,注明原因,呈报大厦总经理酌情处理.
4.2.6对库存短缺的常规备4.2.7用物品,按月列出《请购单》,补充库存.
4.3出库核实
4.3.1物资出库必须凭物资调拨员开据的《出库单》,凭票发物.
4.3.2物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错发.
4.3.3因工作急需,对“物到票未到”的无价格物品,经经理认可后,可由对方打欠条,暂领走,待办理入库手续后及时转办出库手续.
4.3.4库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细帐,如发现差错及时找有关人员纠正处理.
4.3.5每月25日为月终结帐盘点日,必须逐类逐项实际盘查,物资调拨员协助并监督执行,如发生差错,,及时查找原因,落实纠正.
4.3.6物资出入库单据,按月分类装订成册、编制号码,妥善保存备查.
5.监督执行
部门经理监督执行
突发公共卫生事件应急预案
篇3：商业中心防火安全三级检查制度
商业中心防火安全"三级"检查制度
1、一级检查由班组组织实施
(1)每个员工每天对本岗位、本地段进行一次火情安全的检查,排除本身能够排除的一般不安全因素,上报本身不能解决的火情隐患及不安全因素。
(2)发现问题应及时处理,及时报告,否则发生事故则由本岗位当班人员负责。
(3)每天应将班组各人检查的结果向领班汇报。
(4)接班时应提前10分钟进入岗位,并向上一班了解安全情况,对检查内容进行验收并签名,发现一般的问题由接班班长负责处理,较大问题以书面报本处领导处理,不得忽视或拖延。
2、二级检查由管理处各部门主管共同实施
(1)各部门主管每周对本处管辖地段、设备物资(特别是易燃易爆物品)进行一次检查。
(2)检查班组一级对防火安全工作的执行落实情况。
(3)组织处理本处的火险隐患及整改,向员工进行安全教育,及时表扬或批评。
(4)每月向管理处汇报一次本部门消防安全情况。
3、三级检查由管理处领导实施
(1)每月由物业管理处经理组织对各部门进行重点检查或抽查,管理处安全领导小组每年不少于一次全面检查。
(2)检查管理处贯彻防火安全制度的执行情况,重点检查要害部位防火安全管理及执行情况。好的表扬或奖励,差的批评或处罚。
4、检查的基本内容
(1)易燃易爆危险物品贮存、管理、使用是否符合安全要求;贮存容器、管道有无定期测试,有无跑、冒、滴、漏现象。
(2)使用液化石油气炉灶,是否按照安全要求操作,摆放位置是否符合安全规定。
(3)对烟头、遗留火种是否注意安全和妥善处理。
(4)仓库内货物及物资分类存放是否符合安全规定,库房内灯泡规定60W以下,灯距、堆距、堆放高度、通风、室温是否符合防火安全要求以及值班情况等。
(5)电器设备运行是否正常,有无超负荷运行,电线、电缆的绝缘有无老化、受潮、漏电、短路等情况。电动机有无空转现象,防雷设备是否完好,有无拉电线情况。
(6)使用多种可燃、易爆油类是否符合安全操作要求,以及残油、气的处理情况。
(7)危险场所动火是否按规定办理手续,焊工操作时是否达到"七不"、"四要"、"一清"要求。
(8)使用有毒有害物品的场所是否有防毒的安全措施。
(9)消防器材及消防系统的完好情况。各部门对消防器材有无管好、用好和到期换药,保证完整使用。
(10)门卫对出入人员是否进行严格检查,对携带易爆危险物品的人员是否把关等。
篇4：商业中心物业管理处职责
商业中心物业管理处职责
1、负责对KH商业中心实施综合一体化管理,在物业管理业务方面接受市房地产行政主管部门和总公司的指导和监督;
2、贯彻执行ISO9000物业管理质量体系标准,按标准要求实施管理;
3、完成拟定的年度管理目标和经济指标;
4、合理调配人员,保持各岗位的分工与协作;
5、定期对房屋、公共配套设施进行维修养护;
6、负责用户装修审批、协调违章处理和落实投诉处理;
7、负责周检工作,并做好记录,接受房地产行政主营部门、总公司、用户的监督检查;
8、积极参加创建安全文明大厦,省优秀大厦的考评工作,提高管理服务水平;
9、负责KH商业中心的安全防火工作;
10、协调与政府各职能部门的关系,有效开展工作。
篇5：某商业中心物业管理处办公室管理规定
商业中心物业管理处办公室管理规定
1、严格按公司考勤制度守时守纪、自觉打卡、办公室保持整洁,不在室内放置杂物,写字台上摆放的办公用品应整齐有序。
2、保持办公室肃静,工作时间不高声喧哗;
3、坚守岗位,集中精力做好本职工作,工作时间不离岗、窜岗、不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室吃零食,开冷气时严禁吸烟;
4、上班时间严禁炒股或办私事,因公外出应向同事讲明去向或向领导请假;
5、讲究服饰仪表,着装整洁大方,工作时间一律着统一服装,配戴整齐;
6、接待来访,起身相迎,态度和蔼,彬彬有礼,来客告辞,起身相送,接待来访询问,不得泄漏公司管理制度和机密;
7、参加各类会议应按时到会并保持肃静,对重要事项应做好记录;
8、下班或因事离开办公室,应人走灯灭,关好门窗,冷气,并将座椅靠贴写字台;
9、爱护公物,节约使用办公用品。
制度专栏
