某物业公司职员着装及工牌佩戴管理规程
物业公司职员着装及工牌佩戴管理规程
目的
为规范公司职员上班着装和工牌佩戴,维护公司品牌形象,特制定本管理规程。
适用范围
本程序适用于*市z物业管理有限公司及其下属分公司全体职员。
定义
职业着装规范是指:
男职员须系领带、穿皮鞋、不得着休闲类服装;
女职员须着职业套装,(职业套装是指为职场女性专门设计、制作、销售的成套的服装)
工牌佩戴规范是指:按照指定位置佩戴工牌。
男职员佩戴于最外层上衣左边胸前口袋的最右侧;
女职员佩戴于胸口中央处或同男职员。
职责
公司人力资源部:
负责对公司各职能部门职员着装和工牌佩戴情况进行检查与处罚;
负责对各分公司职员着装和工牌佩戴情况进行抽查与处罚;
负责对各分公司执行本规程情况进行监督和检查。
分公司行政人事部或分公司负责人指定人员:
负责对分公司职员着装和工牌佩戴情况进行检查,将违规情况报分公司负责人后进行处罚。
分公司、部门或管理处负责人:
负责对下属职员着装及工牌佩戴情况进行督促和管理。
公司职员着装与工牌佩戴规程
上班期间在公司办公场所(包括:公司、分公司、管理处及其它临时办公场所)职员必须按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌。
任何时候在公司办公场所进行因公涉外活动(包括商务接待、对公业务、各类会议、其它外部活动等),所有职员必须按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌。
任何时候在公司办公场所范围外进行因公涉外活动(包括商务接待、对公业务、各类会议、其它外部活动等),职员必须按照职业规范着装,但可不佩戴工牌。
上班期间在公司所管理的各小区内(包括巡视检查、现场工作、走访业主等),所有
小区工作职员按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌。
公司、分公司、部门负责人视察小区工作时,按照职业规范着装,可不佩戴工牌,其他到小区进行检查的职员,需按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌。
上班期间,在去公司其它办公场所途中,不佩戴工牌。
上班期间在公司所负责的销售配合现场以及相关工程现场:
现场工作人员必须按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌;
其他人员,按照职业规范着装,可以不佩戴工牌。
上班期间在顾问项目现场:
顾问人员按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌;
如果客户单位发文任命顾问人员担任项目职务,顾问人员不佩戴公司工牌,客户单位有工牌时,需佩戴客户单位工牌。
公司、分公司领导及部门负责人视察顾问项目时,按照职业规范着装,可以不佩戴工牌。
任何时候在任何地点参加公司内部会议,参加会议人员必须按照职业规范着装,并按指定位置佩戴工牌。
职员应保持工牌清洁,如发现工牌遗失、毁坏,必须于24小时内到公司人力资源部或分公司行政人事部申请补办(职员自行支付工本费人民币10元)。
工牌内容发生变化,职员须于48小时内到公司人力资源部或分公司行政人事部申请更换工牌。
违规处罚
各种情况下的着装及工牌佩戴规范必须严格遵守,只要被发现违规,违规者将被处以每次50元罚款和通报批评;其直属上级或分公司、部门负责人应负管理责任,将一并被通报和罚款。
公司人力资源部不定期(但最长间隔不得超过二周)对各职能部门职员着装和工牌佩戴情况进行检查,对违规者及其部门负责人通报并罚款。
分公司行政人事部或分公司负责人指定人员不定期(但最长间隔不得超过二周)对分公司及下属管理处职员着装和工牌佩戴情况进行检查,将违规情况报分公司负责人后,由分公司对违规者及其直属上级进行通报并罚款。
公司人力资源部对分公司或管理处职员着装和工牌佩戴情况进行抽查,对违规者及其直属上级进行通报和罚款。
记录无
篇2：某写字楼项目档案管理规程
写字楼项目档案管理规程
一、目的:
为了进一步加强部门档案管理,促进部门规范化、标准化管理体系建设,特制订本规定。
二、规程主要内容:
(一)部门均应明确档案管理责任人,按专人管理,人人参与的原则,建立和实施档案的收集、保管、使用的规范流程(责任人变动时,必须进行清点移交手续)。
(二)明确档案分一级、二级、三级的分类管理。
1、一级范围:各类文件、制度、合同、协议、考核表格、账单、帐表、凭证、工程图纸、仓储账目、资产帐表、采购计划等等重要文件资料。
2、二级范围:公用书籍、办公用品、用具;制服;工具等。
3、三级范围:日常各项记录本;点检表;巡查表;普通函件、文字资料等。
(三)上述内容均指部门共享的档案,与个人办公用的其它资料区别分开。
(四)档案柜应在柜面标明部门科室、编号等分组别类。
(五)各柜内应附有档案目录,文件夹(盒)等应统一方法标明文件内容,与目录对应。
(六)档案管理责任人要按照档案保管一览表,每年进行二次以上的全面清理、整理。
(七)档案资料管理应注意防潮、防霉、防虫、防腐除锈等防护工作。
(八)档案的借阅、复印等必须经理(或科长)以上及批准方可办理。
三、本规程自二0一*年一月一日起实施。
篇3：中海物业公司员工着装管理规定
ZH物业公司员工着装管理规定
一、员工工作时间内,必须按规定,着工作服,佩戴工作牌,体现分公司员工统一规范、奋发向上的团队精神风貌。
二、员工辞退或离职,必须上交工作牌,并将衬衣清洗干净并烫好后上交,否则按每件衣服扣款20元作清洗费。各部门应及时将回收的衣物上交行政部。
三、按员工量体定做的西装和工装在员工辞退或离职时,按服装价值总额折旧给个人,按工作时间每月折旧8%。
四、工作服的发放范围和标准由行政部制定,各部门协助执行。
五、所有员工必须交纳服装押金200元。
六、员工着装分夏装和冬装,具体规定见下表:
着装人员
夏装(5月1日至10月31日)
冬装(11月1日至4月30日)
安管员短袖衬衣、领带、工作牌长袖衬衣、西装、领带、工作牌
维修工短袖衬衣、夹克衫、工作牌长袖衬衣、夹克衫、工作牌
管理人员短袖衬衣、领带、工作牌长袖衬衣、西装、领带、工作牌
备注:春秋期根据天气状况,由各部门统一调整。
七、工作牌统一佩戴在左胸处。如有遗失或损坏,报行政部补办,每人次收取补办费30元,由遗失者个人承付。
八、工作服在使用期限内如有损坏和遗失,一切费用由使用者本人承付,并按月折价从工资中扣回,由行政部补做。
九、员工上班,必须按规定着装。未按规定着装者,一经发现按《员工素质量化考核办法》规定扣2分/人次,并扣罚该部门主任50元/人次。
十、未能及时领取工作服或工作服不合身者,各部门应在3个工作日内将名单及型号报行政部,否则,按违规着装处理。行政部必须在20个工作日内补发,否则扣罚行政部主任50元/人次。
篇4：某物业公司行政部内部工作管理规程
物业公司行政部内部工作管理规程
1目的
确定行政部内部组织架构,明确岗位职责,提高工作效率。
2适用范围
适用于行政部员工。
3职责
3.1经理负责全面工作。
3.2主管负责招聘、录用、考核、奖惩和员工福利保险工作。
3.3助理负责材料领用、监督材料使用情况;检查员工劳动纪律和兼职小车司机。
3.4文员负责电脑管理、内部刊物编辑、资料整理归档工作。
3.5会计负责分公司各种帐务处理、税收、物业管理费用收缴工作。
3.6出纳负责分公司现金管理、文具发放工作。
4实施程序
4.1组织架构
4.2经理岗位职责
4.2.1协助制定管理中心的人事政策,包括招聘、入职资格、工薪及福利标准。
4.2.2统筹招聘、入职工作。
4.2.3监管人事运作,并协助经理定期审定员工之表现及提出人事建议。
4.2.4定期检讨员工编制、入职标准及待遇是否符合国家的劳动法规的要求。
4.2.5定期与用户单位沟通,督促改善员工的服务表现。
4.2.6制定培训计划并负责实施。
4.2.7定期根据值班记录及用户意见考核员工服务状况。
4.2.8督查行政部采购、后勤、文秘、信息等方面的工作。
4.2.9配合物业部工作。
4.3主管岗位职责
4.3.1努力学习,积极工作,自觉遵守分公司的各项规章制度。
4.3.2负责分公司计划、总结、规章制度以及内部公文、函件、资料的拟稿。
4.3.3负责分公司各部门公文、资料的修改、校对;负责外来公文的签收、登记,并按行政部经理拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅;做好各类文件资料的归档保管工作。
4.3.4恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的分公司资料、决策等属保密的事项。
4.3.5负责编辑分公司内部刊物。
4.3.6加强学习,提高思想素质和业务素质,严格执行分公司的各项规章制度。
4.3.7遵照分公司人事管理规定,负责做好分公司人事、工资、劳保、福利及计划生育工作。
4.3.8协助行政部经理做好员工的招调、聘用、辞退以及岗位设置调整等项工作。
4.3.9协助行政部经理做好对各部门员工素质培训及量化考核和年度考核工作。
4.3.10负责行政部人事、劳资等文件、资料档案的整理和保管,并按保密原则查阅资料。
4.3.11完成行政部经理交办的其他任务。
4.4会计岗位职责
4.4.1督促、检查出纳员的日常工作。
4.4.2严格按财务制度记帐,建立财务帐目;每月首5个工作日编制上个月管理开支会计报表及财务状况分析表。
4.4.3督查管理中心各项税款的缴纳情况。
4.4.4按时计核员工薪金。
4.4.5保持与银行、税局及工商局的密切联系。
4.4.6如有需要协助招聘财务人员。
4.4.7监察管理费及租金的收取,协调业主单位与管理中心之间的费用收缴关系,监察管理费的收取。
4.4.8每三个月向艾维克物业管理有限责任公司公开管理中心管理费收支状况。
4.4.9参加年度仓存盘点。
4.5助理岗位职责
4.5.1加强学习,提高思想素质和业务素质,严格执行分公司的各项规章制度。
4.5.2根据分公司《物品采购管理规定》,按程序保质保量按时做好各部门的物资采购工作。
4.5.3负责对各部门材料库的帐物核查工作,有权对领用材料使用情况的跟踪调查。
4.5.4检查各部门的劳动纪律及执行分公司规章制度情况。
4.5.5协助做好与市、区相关政府部门的公关工作。
4.5.6完成行政部经理交办的其他工作。
4.6文员岗位职责
4.6.1负责大厦竣工档案、用户档案、质量记录等文件资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。
4.6.2按分公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。
4.6.3严格按操作规程使用电脑,保持电脑清洁,发现问题,及时安排维修。
4.6.4做好报刊、书籍、资料的征订、借阅等管理工作。
4.6.5购置、登记、调配分公司办公用品。
4.6.6严格考勤制度,负责员工考勤汇总。
4.6.7出版内刊。
4.6.8完成行政部经理交给的其他工作。
4.7出纳岗位职责
4.7.1负责分公司文件、资料的打字、复印工作,讲求效率,稳中求快,做到认真、准确,及时地完成打印任务。
4.7.2遵守保密制度,搞好保密工作,废弃文稿应及时销毁。
4.7.3负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。
4.7.4负责分公司所有款项的收支管理,负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
4.7.5负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据要编制银行存款余额调节表。
4.7.6出纳按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转帐手续。
4.7.7负责统一管理分公司的发票和收据。做好各下属部门票据的领用和核销工作。
4.7.8负责办公用品的领用发放工作,做到账物相符。
4.7.9完成行政部经理交给的其他工作。
5相关文件和质量记录表格
5.1《岗位职责和任职资质》
5.2《行政部工作日志》
5.3《值班经理值班表》
5.4《值班经理记录本》
5.5《文具领用登记本》
5.6《固定资产统计表》
篇5：某物业公司外来文件管理规程
物业公司外来文件管理规程
1目的
通过对外来文件的有效管理,以保证分公司现场使用的外来文件都是最新版本的有效文件。
2适用范围
分公司收到的上级公司或政府部门颁发的各类法律、法规、条例,须引用或参考的标准、合同、用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等。
3职责
3.1行政部负责收集、整理国家政策、法律、法规等行政性文件。
3.2工程部负责收集、整理国家标准、行业规范、操作规程等技术性文件。
3.3物业部负责收集、整理服务收费、城建管理等行业性文件。
3.4保安部负责收集、整理消防、治安管理等法律法规文件。
3.5分公司总经理负责批准外来文件在分公司的执行。
4实施程序
4.1文件的识别
4.1.1根据文件的种类,分为国家法律法规文件、国家标准和行业规范、规程、标准等。
4.1.2相关部门分别负责将与分公司业务范围有关的文件整理出行政性/技术性/行业性/法律法规外来文件目录。目录应列明文件编号、名称、发布日期。
4.2文件的转换
行政性/技术性/行业性/法律法规文件目录,分别由行政部、工程部、物业部和保安部经理签署审核,由分公司总经理批准。
行政部负责把批准转换的外来文件原件收集归档,并编制《外来文件清单》。
4.3控制发放
行政部对所需要使用的文件加盖受控章,并负责发放、借阅和保管,做好发放和借阅登记。当外来文件发生版本更替时,行政部负责更新《外来文件清单》。及时发放新版文件,收回旧版文件,并加盖作废章后销毁或处置。
5相关文件和质量记录表格
5.1《外来文件清单》
5.2《公文处理办法》
5.3《文稿签发单》
5.4《文件阅办单》
5.5《发放文件登记表》
5.6《文件借阅登记表》
制度专栏
