某大厦话务员操作规范
大厦话务员操作规范
1.目的
为大厦通讯设施的全面畅通,以确保各种信息的及时传递.
2.范围
适用于大厦话务工作的管理.
3.职责
3.1客务部经理负责总机全面正常运转的管理工作.
3.2话务员负责总机的每日正常运转情况.
4.程序
4.1话务台、计费台的操作程序.
4.1.1有关话务台、计费台的操作程序,参照作业指导书《数字程控交换机操作手册》.
4.2总机房设备、设施及环境的维护、保养程序.
4.2.1有关总机房设备、设施及环境的维护、保养程序,参照作业指导书《数字程控交换机安装维护手册》.
4.3话务员接转电话的程序.
4.3.1中继线响应时::,话务员:您好,理工大厦.
4.3.2内线响应时,话务员:您好,总机.
4.3.3回叫响应时,话务员:对不起,您要的分机没人接,请您稍候再来电话.
4.3.4分机占线时,话务员:对不起,您要的分机现在占线,请您稍候再来电话.
4.4遇到客人查询客户电话时的程序.
4.4.1有分机的直接转到客户分机上.
4.4.2对不能接转的来话要耐心向客人解释:对不起,您要的客户没有分机,请您打直拨电话与客户取得联系.
4.4.3对客人查询客户直拨电话的,要在30秒内查询答复.
4.5特殊情况的处理程序.
4.5.1紧急停电的处理程序.
4.5.1.1接到大厦检修线路停电.
(1)停电时间不超过4小时的处理,关闭计费台,值班话务员用话务台正常接转电话.
(2)停电时间超过4小时的处理,关闭计费台,由UPS供电,值班话务员正常接转电话,当UPS用完后,把话务台由日常接转到夜服接转状态(即用分机接转).
4.5.1.2大厦突然停电:
(1)立即与工程部取得联系,了解停电原因,以便答复客户询问.
(2)立即对总机房设备,机器做出相应应急处理.
4.5.2紧急报警的处理报警程序.
4.5.2.1接到紧急报警:
(1)首先告诉报警人要保持冷静
(2)向报警人询问以下内容:
A、报警人姓名.
B、报警人所在部门.
C、出事地点.
D、何物燃烧.
E、火势大小.
(3)迅速通知消防中心或保安部及工程部大火报警119.
4.6交接班工作程序
4.6.1交接查验工作台及工作区域卫生情况.
4.6.2交接机械设备运转情况,及故障排除情况.
4.6.3交接客户留言.
4.6.4交接客户当日的关于电话故障的投诉情况和具体解决情况.
5.监督执行
由客务部经理监督执行
6.相关性、支持性文件
《数字程控交换机操作手册》
《数字程控交换机安装维护手册》
7.质量记录及表格
《总机日志》
《总机设备运转情况日报表》
篇2:电热维护部通讯班话务员岗位工作规范
1职责
1.1在通讯班班长及技术员的领导下,贯彻执行国家法律法令和党的方针政策,执行上级颁发的各项规章制度,认真完成上级安排的各项生产任务。
1.2对自己所分管的通讯设备负有安全运行及保证设备健康水平的责任。
1.3对班长及技术员安排的各项生产,负有全面贯彻执行的责任。
1.4熟知《电业安全工作规程》中有关内容,熟知本班设备的运行中所需注意的安全问题。
1.5严格执行交接班检查制度,及时发现缺陷,汇报处理,提高设备建康水平。
1.6坚守工作岗位,认真执行运行值班制度,不得无故脱岗,注意使用文明礼貌用语。
1.7经常检查本人工作场所,分管设备地点的安全设施,卫生状况,保持卫生清洁,设备表面见本色。
2任职条件
2.1思想政治条件
坚持四项基本原则,坚持gg开放,具有一定的事业心和责任感,实事求是,忠于职守,解放思想,坚持原则。
2.2文化程度及工作经历
高中〈技校〉及以上学历,并从事本专业初级技术岗位一年以上。
2.3专业知识与技能
2.3.1应知
2.3.1.1具有本岗位所需电子、计算机的理论知识,达到本班初级技术岗位应具备的专业知识。
2.3.1.2了解本班所辖设备的构造、性能和工作原理。
2.3.1.3了解以下各种管理规定和制度
a)电力系统对通讯工作的技术要求;
b)有关通讯设备管理的规定;
c)电业安全工作规程的有关条文;
d)有关值班工作规定;
e)通讯运行方式规定以及运行维护规定;
f)有关通讯工和保密规定,专责设备的操作规定;
g)各种电话设备的使用规定。
2.3.1.4掌握话务台的基本维护方法技能。
2.3.1.5常用电子仪器、仪表的使用方法。
2.3.2应会
2.3.2.1掌握电工电子学一般理论基础,了解计算机的简单知识,熟知设备的电源电压范围和使用条件,能对话务台进行正确的操作,能对运行中出现的一般故障能知道如何处理e
2.3.2.2能积极配合本班成员之间,配合工种之间的关系,有较高的工作积极性,完成上级下达的生产任务。
2.3.2.3对电力系统具有一定的理论基础,了解本厂的运行方式。
2.3.2.4能独立进行话务值班工作,服务真诚,主动周到,做到不延误,不出错,确保通讯畅通。
2.3.2.5转接电话要迅速准确,态度要热情和蔼并使用文明用语。
2.3.2.6严格遵守保密制度,监听电话不得超过三秒钟。
2.3.2.7对电力系统的各项通讯手段有一定的了解,并灵活运用。
2.3.2.8了解通讯技术的发展动态。
2.4实际工作能力
2.4.1理解力和判断力
正确理解上级方针、政策,突出理解安全指令,对本职工作面临的问题能综合分析,在实际工作中贯彻、体现领导的要求。
2.4.2组织协调力
能从大局出发,统筹兼顾。
2.4.3文字、语言表达力
能填写有关技术报表,能起草、编写文字通顺的反映本岗位情况的文稿。
2.5身体条件
身体健康。