ZX物业项目人事部文员职位说明
物业项目人事部文员职位说明
[岗位职责]
负责物业各类人事资料的变更、统计、收集、立卷、归档、保管和转递工作,负责打印各项请示、报告和总结,负责物业报纸的刊登和发放工作。
[任职条件]
1、文化程度:高中以上学历,具有一定的英语会话能力。
2、工作经验:2年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。
3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信、具有保密原则。
[工作内容]
1、熟悉国家法律、法规、政策,建立健全员工各类档案资料并妥善保管,做到分类明确、工作细致、便于查找。
2、负责员工劳动合同的签定、管理和下发工作,做好各项请示、报告、总结打印工作。
3、审查员工入职所带的必备资料是否合格。办理员工入职、离职手续和人事档案转递工作。
4、及时、准确统计人力资源部各项年度、月度报表并存档。
5、高效、及时办理员工下岗、调岗等手续,做好员工升降职、奖惩的统计登记等手续。
6、及时做好员工各项证件的发放和登记造册工作。
7、做好人力资源部各类文件的处理、发放和上传下达工作。
8、及时、准确做好物业报纸的刊登和发放工作
9、高效和及时完成人力资源部经理临时交办的其他工作。
篇2:客户服务部管理员前台接待文员岗位职责描述
客户服务部管理员、前台接待文员岗位职责描述
1、岗位人数:2人
2、直接上级:客户服务部主管
3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。
4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。
5、直接责任
(1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;
(2)负责业主的接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;
(3)负责业主、住户的档案建立和管理。
(4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;
(5)完成领导交给的其它任务。
篇3:物业公司行政人事部主管岗位职责
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
篇4:物业公司前台文员岗位职责
物业公司前台文员的岗位职责
1.负责公司各类文书档案的管理工作。
2.负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。
3.负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。
4.做好文件、合同的登记、传递和归档工作。
5.做好本部门的会议记录和纪要工作。
6.完成领导交办的其他工作。
篇5:某某物业公司人事部工作制度
某物业公司人事部工作制度
1.按时上下班。遵守公司各项制度。
2.各人必须坚守岗位,各人电脑各自使用,无正当理由,不得允许他人使用电脑。若电脑由他人使用导致工作未按时完成的,电脑使用人承担全部责任。
3.上班时间不得乱窜科室,司机应在办公室或司机班待命。
4.凡需要用车者,必须经人事部主任同意方可出车。否则当班司机按旷工论处。
5.每月的月末(25号以后)至下月初,人事部须将下月日常工作作出安排报请公司批准并传达至本部门。每周二下午,人事部召开例会布置本周工作。
6.人事部所有工作任务由人事部主任下达,凡是未完成人事部主任所下发工作的,若无正当理由,其责任由实施人负责。
7.凡需请假必须报请人事部主任,由其统一安排,凡未报请的,一律按旷工论处。由人事部报请公司予以处罚。
8.人事部各人分工必须明确,其余人等非经人事部主任同意或派遣不得擅自干涉。
9.日常工作须由人事部主任安排。
人事部