S物业公司文员岗位分级方案
物业公司文员岗位分级方案
为规范管理,不断提高文员岗位员工专业知识水平和专业技能,同时也为文员岗位的员工职业生涯发展提供良好的平台,激发员工自我培训和自我发展,提高员工的上进心,从而全面提升文员岗位员工的专业知识和专业技能,特制定本方案。
一、文员岗位等级
物业管理有限公司文员岗位设立一级文员(主管级)、二级文员(领班级)、三级文员。
二、文员岗位分级适用范围
文员岗位技能分级适用于物业管理有限公司全部文员岗位。
三、文员岗位分级任职资格及岗位职责
(一)一级文员:
1、任职资格:
(1)22岁以上,性别不限。
(2)大专以上学历,3年以上相关工作经历。
(3)在我司工作时间满2年以上。
(4)持物业管理员、内审员上岗证书。
(5)诚实正直、品行端正,严格要求自己;具有良好的保密意识。
(6)良好的组织协调、沟通及文字写作能力。
(7)工作积极主动,充满热情,对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿。
(8)熟悉行政管理有关法规及工作程序;熟练掌握行政管理理论和技能,具有处理公文、档案管理等方面的经验。
(9)熟练应用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用办公软件,文字录入速度80字/分,持计算机等级证书。
2、岗位职责:
(1)负责收集相关行政、物业管理、外来政府文件及管理。
(2)负责公司往来文件的收发、登记、传阅、催办、归档、保管工作;负责公司上报、下发的公文、行文、合同资料、E-mail往来、文件档案的管理工作。
(3)负责公司钥匙、介绍信、印章等的管理。
(4)草拟公司有关文件或报告。
(5)完成公司领导交办的其他工作。
(二)二级文员:
1、任职资格:
(1)20岁以上,性别不限。
(2)中专以上学历,2年以上相关工作经历。
(3)在我司工作时间满1年以上。
(4)持物业管理员上岗证书。
(5)诚实正直、品行端正,严格要求自己;具有良好的保密意识。
(6)较好的组织协调、沟通及文字写作能力。
(7)工作积极主动,充满热情,对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿。
(8)熟悉行政管理有关法规及工作程序;熟练掌握行政管理理论和技能,具有处理公文、档案管理等方面的经验。
(9)熟练应用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用办公软件,文字录入速度60字/分。
2、岗位职责:
(1)负责收集和整理本部门文件档案。
(2)负责本部门往来文件的收发、登记、传阅、催办、归档、保管工作。
(3)负责本部门上报、下发的公文、行文、合同资料、E-mail往来、文件档案的管理工作。
(4)负责本部门的钥匙、计算机等的管理。
(5)完成日常性工作(打字、复印、临时交办的工作任务)。
(6)草拟本部门有关文件或报告。
(7)完成本部门负责人交办的其他工作。
(三)三级文员:
1、任职资格:
(1)20岁以上,性别不限。
(2)中专以上学历。
(3)诚实正直、品行端正,严格要求自己;具有良好的保密意识。
(4)较好的组织协调、沟通及文字写作能力。
(5)工作积极主动,充满热情,对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿。
(6)熟悉工作程序,具有处理公文、档案管理等方面的经验。
(7)熟练应用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用办公软件,文字录入速度40字/分。
2、岗位职责:
(1)负责收集和整理本部门文件档案。
(2)负责本部门往来文件的收发、登记、传阅、催办、归档、保管工作。
(3)负责本部门上报、下发的公文、行文、合同资料、E-mail往来、文件档案的管理工作。
(4)负责本部门的钥匙、计算机等的管理。
(5)完成日常性工作(打字、复印、临时交办的工作任务)。
(6)完成本部门负责人交办的其他工作。
四、文员岗位分级申报程序:
1、一级文员申报程序:
部门、管理中心(处)提出申请--行政与人力资源部审核--分管领导审核--总经理审批
2、二级文员申报程序:
部门、管理中心(处)提出申请--行政与人力资源部审核--分管领导审核--副总经理审批
3、文员级别应逐级申报,申报上一级文员岗位的,应在现文员岗位工作满1年以上。
篇2：铁选场球磨机分级机工安全操作规程
1、开车前必须做到:
(1)检查球磨机、分级机各部螺丝是否紧固,分级机叶片是否完好,各转动部件有无卡塞。
(2)检查各水门,输矿管,漏斗是否畅通及严密。
(3)检查各润滑点油量是否合适,润滑是否良好,大小齿轮中有无矿砂或杂物。
(4)检查各防护装置是否完好,球磨机下边或周围是否有人或其它障碍物。
(5)开车前先与上下工序取得联系,发出信号后方可按规定顺序开车,先开分级机,再开球磨机,球磨运转正常后再给矿。
(6)分级机开动后,一面用水冲洗前轴瓦座积砂,一面把大轴降落到合适高度。
2、运转中应做到:
(1)在球磨机和分级机运转中不准用手或其它工具触摸或检修一切运转部位,禁止在运行中的球磨机下穿行或工作。
(2)经常检查各部连接是否紧固,衬板的螺丝是否松动,有无漏浆现象,如有立即停车处理。
(3)经常检查各部润滑情况,每班检查一次减速机油量。
(4)每小时检查一次各轴承、电机的温度变化情况,随时注意检查电流、电压的波动情况,每小时做一次记录。
(5)球磨机给矿应均匀。严禁无矿空转,每班按规定及时、准确、按比例地增加钢球。
(6)球磨机和分级机必须按技术要求严格掌握操作条件,严格控制工艺指标,每一小时测一次排矿浓度,每半小时测一次溢流浓度,为浮选创造良好的工艺条件。
(7)处理废矿砂时应逐渐添加,避免破坏循环平衡,禁止将机油或其它有害杂物混入矿浆中。
3、停车后应做到:
(1)球磨机和分级机应按规定顺序停车,应在停止进矿十五分钟后再停车。
(2)停车后应关闭各水门。
(3)无通知突然停电时应立即拉下电闸,关闭水门。
(4)正常停车后要清理好卫生、工具,为下步工作创造便利条件。
(5)停车后,慢慢提起分级机大轴,为下次开车做好准备。
4、检修时:
(1)在更换衬板时,筒内用安全灯照明,盘车时有人指挥。
(2)检修拆卸大勺头时应同时清除返砂槽中的积板。
篇3：球磨机分级机操作规程
(一)准备阶段:
(1)检查各转动部分安全装置是否良好,减速机、衬板、大小齿轮、螺旋叶片、螺丝等有无松动和磨损现象。
(2)检查轴承、齿轮、各润滑点润滑油情况,不足要补加润滑油。
(3)检查溢流槽、返沙槽及闭路系统畅通情况。
(4)通知电工检查电机绝缘情况,始得接通电源送电。
(二)开车阶段:
(1)检查完毕,下一工序正常,方可开车。
(2)先起动开关,正常后起动按钮。
(3)先起动球磨,再起动分级机。
(4)给矿,调整给水,注意返沙,溢流情况。
(三)运转阶段:
(1)给料均匀,球磨排矿、溢流、返沙正常,保证矿浆浓度及粒度。
(2)注意各润滑点,保证良好润滑。
(3)注意机器声音,防止漏浆及螺旋叶片脱落,按时、补加钢球。
(4)电机温度小于60度,注意电流表指示。
(5)注意排矿溜槽及溢流筛有无钢球,杂物,及时清理,保持畅通。
(四)停车阶段:
(1)正常停车,先停给料,球磨运行一段时间后再停车
(2)停车步骤为停物料,停分级机,球磨机,再关闭给水阀门。
篇4：球磨机及分级机安全操作规程
1、开车前检查各部件是否良好,确认正常后先开油泵,待供油系统运转回油管路回油后按工艺顺序要求开动球磨机、分级机。
2、运转中经常检查电机温升、各齿轮啮合情况,各螺丝紧固情况,发现问题,及时处理。不准超负荷运转。
3、经常根据磨矿情况调节进、排料、返砂、用水量等,做到均衡磨矿。
4、停车前应处理好磨机内矿砂。先停球磨,后停油泵,一般停车前排矿十五分钟,检修时停车前应排矿三十分钟后停车,分级机内矿也不应太多。
5、分级机停车前应逐步提起下轴头,但不准提出滑道。当检修换轴头后,必须用清理矿砂,自然落入槽内的方法,不准用木板等物边顶滑道的错误方法。以免伤人或损坏设备和地板。
6、经常清理溢流槽内的木渣、皮头等物。
篇5：物业项目收费员兼文员岗位职责素质要求
物业项目收费员兼文员岗位职责及素质要求
a、岗位职责
*负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,财表相符,钱银相符,对拖欠费用应及时催收;
*办理银行托收,核对托收划款情况。负责管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账;
*按时编制员工考勤、餐补等报表,代发管理处人员的补贴、绩效工资;
*负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销;
*协助客户管理员清缴前期欠费,及时编制收、欠费清单并注明可知的欠费原因,使欠费尽早收回;
*完成管理处日常文字处理工作,传达各种往来文件并及时整理归档。
*做好管理处工作例会记录,及时拟定会议纪要、周报、月工作总结、年度工作报告。
*按时核算管理处人员考勤,记录员工存假、补休假情况,负责办理管理处人员入离职相关手续。
*负责办公用品和各类表格的保管和发放,对存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。
*负责对本专业QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评;
*负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本专业的其它各项工作目标。
*完成管理处主任交待的其它任务。
b、素质要求
*文秘或相关专业中专或以上学历;
*熟悉物业管理行业财会工作,有相关工作经验。
*具有较强的专业文秘水平,2年以上工作经验;
*熟练操作办公自动化软件。
制度专栏
