采购物料供应商评审招标方案范例

篇2：某酒店物料管理制度

1.0目的

规范公司各部门物料管理,控制成本,节能降耗

2.0适用范围

物业公司各部门的工程材料、清洁用品、工具等

3.0工作职责

(略)

4.0程序要点

4.1根据各类工程材料、清洁用品的收发料单,部门主管或领班登记分类明细金额数量帐。

4.2登记维修队、保洁队和保安队个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。

4.3.根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。

4.4.月末编制工程材料、清洁用品、保安的收发存月报。

4.5.财务稽核每月25日同工程材料管理员、保洁、保安队核对实物帐,做到帐帐相符。

4.6.凭据各部门报修的维修单,维修队进行维修,维修队填写维修情况及所需材料的数量、金额、品名等详细资料,由报修部门签字认可,其中维修单财务联应上交财务,月末财务根据工程维修单上注明的材料使用、消耗情况核查。

4.7.熟悉了解各种工程材料、清洁用品的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管,对于报损的工具要以旧换新,填写报损单申请报损。

5.0记录文件与控制表格

6.0支持文件

篇3：物业公司各部门物料管理制度（2）

物业管理公司财务部制度文件文件

各部门物料管理制度

1.0目的

规范公司各部门物料管理,控制成本,节能降耗。

2.0适用范围

物业公司各部门的工程材料、清洁用品、工具等。

3.0工作职责

(略)

4.0程序要点

4.1根据各类工程材料、清洁用品的收发料单,部门主管或领班登记分类明细金额数量帐。

4.2登记维修队、保洁队和保安队个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。

3.根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。

4.月末编制工程材料、清洁用品、保安的收发存月报。

5.财务稽核每月25日同工程材料管理员、保洁、保安队核对实物帐,做到帐帐相符。

6.凭据各部门报修的维修单,维修队进行维修,维修队填写维修情况及所需材料的数量、金额、品名等详细资料,由报修部门签字认可,其中维修单财务联应上交财务,月末财务根据工程维修单上注明的材料使用、消耗情况核查。

7.熟悉了解各种工程材料、清洁用品的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管,对于报损的工具要以旧换新,填写报损单申请报损。

5.0记录文件与控制表格

6.0支持文件

篇4：物业合同评审工作程序

物业管理有限公司程序文件

--合同评审程序

1.目的

明确合同条款,保障供需双方权益,为合同评审提供指引。

2.范围

适用于公司各部门。

3.定义

与产品有关的合同:包括A类合同、B类合同。A类合同是指物业委托管理合同和新服务项目合同;B类合同指常规服务项目合同。

一般合同:指物资采购合同、服务外包合同、特约商户合同、房屋租赁合同等。

4.职责

4.1总经理负责物业管理合同的审批。

4.2分管总经理助理负责组织对新接管物业管理合同的评审。

4.3品质管理部负责组织A类合同的评审(除新接管物业管理合同)。

4.4各部门经理负责组织对一般合同的评审、签定B类合同以及对新服务项目合同评审的报批工作,并予以落实。

5.方法和过程控制

5.1在合同评审前明确顾客需求及合同意向,凡不清楚、不确定的要求要与顾客沟通以达成共识,并在合同中予以明确。

5.2判断在质量、技术、价格、时间等方面满足顾客要求的能力。必要时,顾客可参加我方的合同评审活动。

5.3对A类合同的评审

5.3.1对物业管理合同的评审

5.3.1.1新接管物业管理合同的评审

A.新成立的物业项目,由分管总经理助理负责与地产确定物业管理合同的相关条款。

B.在合同评审之前,由分管总经理助理组织公司相关部门及专业人员,对拟受托项目进行考察,包括物业项目的建设规模、建筑质量、物业配套设施、建筑结构、周围环境、地理位置等方面。

C.根据考察资料以及委托方所提供的物业资料及技术资料,填写《委托项目物业情况一览表》,提交项目考察报告,分管总经理助理阅批。

D.在合同签订之前,分管总经理助理根据物业情况、委托管理方式、委托事项、结合我方服务计划、项目合作目标和收费标准等,组织公司相关部门,以会议或分别合议的形式,就合同事项及合同条款进行评审,并将评审情况记录在《策划方案/合同评审记录表》上,报总经理审批。合同确定后,由总经理负责签定,合同原件交由总经理办公室保存。

5.3.1.2与业主委员会签订的物业管理合同的评审

A.已成立业主委员会的小区/大厦,由管理处按照公司《物业管理合同》范本并结合小区实际情况进行修订,并填写《策划方案/合同评审记录表》与修订样本一并发送品质管理部审核,总经理审批后方可签订。

B.品质管理部负责协助管理处与业主委员会签订,签订后加盖公司公章交总经理办公室保存原件。

5.3.2新服务项目的合同评审

5.3.2.1新服务项目信息来源包括:一线员工与顾客接触中反馈的信息、意见调查中反映的信息、顾客的投诉、建议、媒体等渠道的顾客信息。

5.3.2.2对顾客需求信息经过统计分析后,对拟提供的服务项目,由部门经理指定专人拟定服务方案。

5.3.2.3部门经理会同有关人员对拟提供服务所需的资源、技术能力、服务标准、价格等因素进行综合评审,确定有能力提供并能满足顾客需求时,将评审结果记录于《策划方案/合同评审记录表》(需签订书面合同时附合同草案)发送品质管理部和财务管理部审核。必要时,品质管理部参与部门新服务项目的评审,报分管总经理助理批准后,方可签约。

5.3.2.4合同签订后,如涉及合同履行的因素或条件发生变动,应由原评审部门组织有关人员再次进行评审并重新填写《策划方案/合同评审记录表》发送品质管理部和财务管理部审核,经分管总经理助理批准后,方可签约。

5.3.2.5运行三个月后部门应提交新增服务项目的实施评估报告,品质管理部根据部门的实施运行情况及效益,在经过验证评估后,决定是否予以继续实施或在公司范围内推广。

5.3.2.6某部门已评审通过的新服务项目(包括个性化服务项目),其他部门如需采用,应发送品质管理部重新评审。

5.4对B类合同的评审

5.4.1B类合同不需评审,由品质管理部根据需要予以更新。

5.4.2常规服务项目合同,在以口头方式接到要约时,须由部门指定人员确认能否满足要求,并得到顾客认可。

5.5对一般合同的评审

5.5.1物资采购、服务外包、特约商户等与供方签订的合同按相关程序执行。

5.5.2公司做为中介方的房屋租赁合同按公司相关规定执行,不再填写《策划方案/合同评审记录表》。

5.5.3出租公司的物业或公司租赁其它物业的租赁合同,由租赁部门评审后填写《策划方案/合同评审记录表》,与合同草案一起发送品质管理部和财务管理部审核后方可签订。公司出租或租赁物业以公司名义签订,部门出租或租赁物业以部门名义签订。

5.5.4一般合同的条款必须符合合同管理程序要求的内容。

5.6各类合同必须按照《合同管理程序》予以登记保存。

6.质量记录表格

**WY7.2.2-Z01-F1《策划方案/合同评审记录表》

**WY7.2.2-Z01-F2《委托物业考察报告表》

**WY7.2.2-Z01-F3《委托项目物业情况一览表》

**WY7.2.2-Z02-F1《合同登记表》

篇5：物料装卸运输安全规程

1对取电解质作业前电解质桶和电解质瓢必须充分预热,以防潮湿爆炸。

2取电解质作业时电解质不能超过电解质桶容积的80%,以防止电解质溢出。

3在电解质输送过程中要匀速慢行并注意周围环境,防止电解质液溢出烫伤他人和自己。

4电解质在输送过程中不能停放。

5灌电解质时必须准确,并确保出铝口畅通。

6热结壳块必须等基本冷却后才能装车、备块。

7多余的结壳块必须在指定位置码放整齐稳固,防止崩塌,并不得超过

安全高度。

8换极备放的结壳块和工具必须放置在警戒线以内。

9外来物料的堆放要注意观察,防止物料堆放过高或不稳固,如过高要重新堆放到指定高度。

0在装卸物料时要小心轻放,注意平衡稳固,防止物料坍塌,车辆倾翻,禁止从堆放层中间取料。

添加槽上氟化铝时,要注意不要接触槽上传动部件,以防发生意外。