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某物业公司财务部管理制度

编辑:制度大全2019-04-25

物业公司财务部管理制度

1.固定资产/低值易耗品的核算制度

1.1.根据各类财产的《入库单》登记分类明细金额数量帐。

1.2.根据各类财产的《出库单》登记在库财产减少帐与在用财产增加帐。

1.3.根据中心内部财产转移单,及时登记调整各部门财产明细帐的有关数量、金额。

1.4.按公司规定办理各类财产的报废核销手续,并做帐务调整。

1.5.相关记录

C*7.5-02-F01-02《出库单》

C*8.2-03-F03-02《入库单》

2.财务支出/报销制度

2.1.出纳员严格审核报销单据,检查各项成本费用支出手续是否健全、原始单据的真实性、报销金额正确性,财务经理依据年度预算支出项目认真审核各项支出是否在预算范围内,保证公司资金的安全,有效地降低成本费用。

2.2.各部门报销人员填写"支出/报销凭单",并将所有原始单据粘贴在背面,交部门负责人审核。

2.3.部门负责人审核此支出的真实性,签字后转到财务部。

2.4.出纳接收各部门人员递交的"支出/报销凭单",并进行初次审核

1).《支出/报销凭单》只用于"发票"、《出/入库单》、"签报"、《采购(应急)申请单》、《合同付款单》等报销手续齐备时。

2).行政性开支(费用、采购)应由行政人事部经理在"支出/报销凭单"上签字认可。

3).应急采购应在《支出/报销凭单》后附有《应急采购申请单》,合同付款应在《支出/报销凭单》后附有《合同付款单》,并对照合同付款一览表,预算外支出应附有获批准的"签报"。

4).检查《支出/报销凭单》内各栏项目是否逐一填写;

5).报销人、部门经理是否签字确认;

6).支票付款应在凭单背面注明与所附发票上公章印章相符的公司全称、银行帐号及开户行代码,并由填单人签字确认;

7).检查附件中发票是否写有抬头、财务印章是否清晰可辨、大小写金额是否正确、背面是否有经办人签字确认;

8).《出/入库单》中列明的项目及金额是否与发票上一致、各责任人是否已签字确认。

当检查各项报销手续齐备、无误后,出纳员在审核人处盖人名章确认后交财务经理核批,财务经理应以年度预算支出项目为依据,认真审核各项支出是否在预算范围内,以保证公司资金的安全,有效地降低成本费用。

2.6.经财务经理核批后送交总经理签字。

2.7.总经理签字后即可通知报销人前来领款,领款人在《支出/报销凭单》内领款人处签字确认,出纳员按报销金额付款,如有预借款按多退少补的原则进行付款或收回退款,并将保存的借款单退还给报销人。

2.8.付款后,出纳员在《支出/报销凭单》上盖人名章及银行付讫或现金付讫章,以示此项目已付款,并将报销过的"支出/报销凭单"交会计记帐。

2.9.相关表格

YZ-ZG/BCW-F01-01《支出/报销凭单》

2.6.记录表格

YZ-ZG/BCW-F01-01《支出/报销单》

YZ-ZG/BCW-F02-01《会计凭证》

YZ-ZG/BCW-F03-01《会计报告》

YZ-ZG/BCW-F04-01《合同付款单一览表》

YZ-ZG/BCW-F06-01《缴款通知书》

各物管中心《退租表》

各物管中心《入住通知单》

各物管中心《业主/租户装修申请表》

C*7.4-01-F06-02《应急采购单》

C*7.5-02-F01-02《出库单》

C*8.2-03-F03-02《入库单》

篇2:某物业财务部部门职能

B物业财务部部门职能:

1为国家宏观经济管理和调控提供会计信息

A.每月向保利物业有限公司提供统计报表;

B.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;

2为公司内部经营管理提供会计信息

A.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,有助于强化内部管理;

B.为其他部门提供工作协助、提供信息查询、应要求完成属于本部门的工作,如:提供费用报销、收入、成本等各项内部数据。

3为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。

A.配合审计部门对我司进行年审;

B.配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。

4合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。

5正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。

6正确核算公司营业收入及成本。

7发放职员及工人工资。

8其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。

9遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。

10完成上级交办的其他事项。

篇3:某物业财务部主管岗位说明书

B物业财务部主管岗位说明书

岗位名称:会计主管年龄:26-45岁

岗位条件

基本条件理想条件

文化程度大专以上学历,初级以上职称本科以上学历,中级职称

资历从事相关工作五年以上从事相似岗位工作六年以上

个人素质熟悉国家财政法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识,有较强的融资及组织、协调能力。精通现代经济技术理论和科学管理方法。

精通一门外语。

健康情况良好,能适应超时工作精力充沛,能适应超负荷工作

岗位职责

1、安排及协调全部门工作;

2、每月编制下月资金计划并监督上月资金计划执行情况;

3、合理安排使用资金;

4、登记各科目明细帐及总账;会计报表的编制;

5、各种以对外报表的填制,并随时向集团及其他相关部门提供一些财务数据及部份资料。

6、一般会计事项的整理、记录及有关凭证、帐册、报表、文件的保管。

7、合同评审

领导职责

1、对财务工作的正常运作负责

2、对公司资金的正常运转负责

工作关系

直接上级总经理直接下级会计文员、出纳、收款员

权力范围1、对本部门预算内资金的使用权;

2、要求公司其他部门提供工作协助、提供信息查询、资金使用计划;

3、组织、协调本公司的收费工作,对各管理处的收费员在收费业务上有指导、监督、调用权。

篇4:物业服务公司财务部部门职责

物业服务公司财务部部门职责

部门名称:财务部

职责概述:

1、负责公司各项业务的费用收取、费用支出与管理工作;

2、负责填制、接收各项业务的有效票据;

3、负责公司业务的费用制表、核算;

4、负责编制记帐凭证,进行会计核算;

5、负责费用统计,完成凭证、帐簿的装订、归档工作;

6、按时进行税务申报、纳税;

7、负责固定资产及低值易耗品的管理;

8、编制及填报管理费用收支报表。

9、协调、沟通公司其他各部门,确保高效、高标准完成各项工作。

篇5:某小区物业财务部会计职责

小区物业财务部会计职责:

--负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。

--负责编制本部门年度、月度工作计划。

--负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门组织的培训。

--负责员工工资发放表的编制与审核。

--负责购买、保管、使用空白的收据、发票。

--负责备用金的核算。

--负责财务状况的内部审计。

--负责低值易耗品的摊销、核算。

--负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算。

--负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

--负责会计报表的编制。

--负责经营管理活动的会计核算。

--负责现金、物品的核算。

--负责银行存款、应收账款的核算。

--完成上级安排的其他工作。

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