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信息化物业费用组成

编辑:制度大全2023-11-20

  一、前言

  在社会不断发展的今天,物业管理已经成为城市社区管理的重要组成部分。而在这个领域中,信息化物业管理则被越来越多的物业公司所重视。信息化物业管理是指通过信息化技术手段实现物业管理信息化的全过程,包括人员管理、安全管理、资产管理、合同管理、收费管理等一系列管理活动。随着市场竞争的不断加剧,物业公司在实现高效低成本物业管理的前提下,必须要进行费用测算,以确保企业的长远发展。本文就是针对物业公司进行信息化物业管理费用测算的。

  二、费用项

  1.人员费用

  首先要考虑的是人员费用,物业公司的人员费用与物业管理的规模成正比,每个物业小区至少需要一名物业主管和若干名管理人员,以及专业的技术人员、保安人员等,这些人员的薪资和福利都是企业成本的重要组成部分。

  2.硬件设施费用

  针对信息化物业管理的费用测算,还需要考虑到硬件设施的费用。因为物业管理需要实现信息化,所以需要专业的物业管理系统软件、物业管理设备等,如服务器、网络设备、安全设备、打印机等,以及相关的设施和场地费用,这些费用都是信息化物业管理中不可避免的费用。

  3.服务费用

  针对物业管理服务的劳务费用,包括客户服务费、维修服务费、保安服务费等等。这些服务费用在信息化物业管理中更是不可省略。

  4.营销费用

  为了实现物业管理信息化,物业公司还需要在营销方面进行投入,包括广告费、促销费、推广费等,以提高企业在市场中的知名度,增加市场份额。

  5.培训费用

  因物业管理需要运用先进的技术手段,所以物业公司要面临着一个很大的人员培训成本,包括硬件设施的培训费用、管理人员、技术人员、保安人员等的培训费用,这些费用必须要承担。

  三、费用测算方法

  1.人员费用测算方法

  针对人员费用的测算,可参考以下公式:

  人员费用=物业公司管理人员总人数×月人工×12个月+专业技术人员总人数×月工资×12个月+保安人员总人数×月工资×12个月+物业主管月工资×12个月

  2.硬件设施费用测算方法

  硬件设施的费用测算,可以通过整体购买或分期购买来计算。整体购买可参照以下公式:

  硬件设施费用=服务器费用+网络设备费用+安全设备费用+打印机费用+其他硬件费用。

  分期购买可按照每个季度或半年支付一次的方式来计算。

  3.服务费用测算方法

  服务费用测算相对简单,按照物业服务合同中的服务费用来计算。

  4.营销费用测算方法

  针对营销费用可采用与服务费用相同的方式计算,按物业管理合同要求支付给相关市场营销机构。

  5.培训费用测算方法

  针对培训费用的测算,可参考以下公式:

  硬件设施和管理人员培训费用+技术人员培训费用+保安员培训费用=总培训费用。

  四、结论

  以上呈现了物业公司进行信息化物业管理的费用测算方法以及费用项,但每个物业公司的具体情况不同,费用测算应该根据实际情况进行调整,并考虑到资金来源、合理运用等方面进行综合考虑。只有在合理的费用测算下,物业公司才能实现长远的稳定发展。

篇2:信息化物业管理方案

  一、前言

  随着经济发展和城市化进程的加快,物业管理已经成为城市建设和社区发展中不可缺少的一环,而信息化物业管理的实施则是现代物业管理的大势所趋。信息化物业管理是以信息化技术为支撑,通过网络、智能化设备、操作系统等多种信息化手段对物业管理进行全面、精细化管理的一种模式。信息化物业管理方案的实施可以有效提升物业管理的质量和效率、减少人工成本、提高服务质量和居民满意度,也是物业公司转型升级的重要举措。

  二、信息化物业管理的基本架构

  1. 基础信息平台

  基础信息平台包括物业公司的业务管理软件平台和数据管理平台,将业务数据集成城一个系统,从而实现各部门之间的数据共享和协作办公。这个平台应包含完善、健全的规章制度及操作流程,以及专业合规的监管机构和运营团队,确保数据的安全性和可靠性。

  2. 智能设备和网络平台

  智能设备和网络平台是信息化物业管理的核心,包括实现规划设计、建设、运营维护的智慧化物业系统,如智能门禁系统、视频监控系统、消防系统、网络通讯系统、物联网技术等。这种智慧化物业系统能够实现自动化、智能化管理,达到节能、环保、安全、便捷、高效等目标。

  3. 应用及服务平台

  应用及服务平台主要包括物业服务平台、业主社区平台、智慧停车平台等,这些平台将信息化技术与物业服务有机结合起来,为物业管理提供全方位、多元化的服务支持。这样的平台建设能够让业主体验到更为便捷、高效的物业服务,同时也可以增强业主对物业公司的信任、满意度和忠诚度。

  三、信息化物业管理的具体措施

  1. 智能门禁系统

  智能门禁系统是一种将传感器、计算机、通讯技术等集成起来的门禁管理系统。它除了具有传统门禁系统的作用外,还可以通过网络实现在线通信、数据管理、安全防护等多重功能,从而实现全程监管和实时反馈。在应用方面,可以通过开发一款APP供业主使用,实现手机远程开锁、快递收发、预约进出等智能化管理。

  2. 视频监控系统

  为了增强小区的安全保障,可以通过建设视频监控系统进行全方位监控。这种系统应该覆盖小区的主要出入口、楼道、车库等区域,并与公安机关的监控中心相连,实现联动控制和快速响应,对事故和安全事件进行快速处理和交流。

  3. 消防系统

  现代物业管理中,消防安全是必不可少的一部分,可以引入智能化技术,建设智能报警系统、监测系统和控制系统,实现烟感探测、火灾报警、自动灭火、避难疏散等功能。整个系统应该采用分布式架构,具备高可靠性、高安全性和高灵活性,以满足各种应急情况。

  4. 物业服务平台

  物业服务平台是物业管理公司与业主之间的桥梁和纽带,它应该具有在线派单、监督管理、服务评价等功能,通过视频会议、在线聊天等多种手段,支持业主随时随地查询物业服务信息、提出建议和投诉,并能够实现快速的服务响应和处理。同时,还可以开发面向手机端和电视端的物业服务APP、展示大屏等应用工具,更好地推动信息化物业管理的实施。

  5. 业主社区平台

  业主社区平台是业主与小区之间的互动平台,可以通过该平台提供便捷的交流、互助、购物、公告、信息查询等社区服务,拉近业主与物业公司、业主与业主之间的距离,增强小区凝聚力,促进业主满意度的提升。

  6. 智慧停车平台

  智慧停车平台是一种基于信息化技术的车位管理系统,它可以实现停车场的自动化管理、实时数据查询、预约挂号、无感支付等功能,让车位使用和管理更加科学化、合理化和智能化。基于智慧停车平台,还可以发展车辆共享服务、电动汽车充电桩服务等业务模式。

  四、信息化物业管理的优势和挑战

  1. 优势:提供高质量的物业服务

  信息化物业管理平台的建设,可以将综合物业服务的各个环节打通和一体化,实现后台信息的共享和互通,提高管理效率和服务质量,对于业主而言,可以提供更加透明、公平、便捷、高质量的物业服务,为业主提供更多元化的服务内容,增强服务的针对性、覆盖面和深度。

  2. 挑战:技术、人才和安全等问题

  信息化物业管理面临的最大挑战是技术、人才和安全等方面的问题。信息化技术日新月异,需要及时跟进和更新,同时也需要专业的开发和维护人才来保证系统平稳运行。安全风险是信息化物业管理必须面对和解决的问题,必须建设完善的安全措施和应急预案来防范和处理各种风险安全事件,同时提高业主的安全意识和服务满意度。

  五、总结

  信息化物业管理是时代发展和“智慧城市”的需要,对于提高物业管理服务质量和效率、降低管理成本、增强业主对物业公司的信任度和忠诚度等方面具有重要意义。但实施信息化物业管理面临的挑战也不容忽视,需要物业公司充分认识和评估各种风险和问题,寻找对策来解决,尽快落实信息化物业管理的实施。只有这样,才能实现社区更好的管理与服务,推动物业管理现代化的跨越发展。

篇3:物业管理费用测算规范

物业管理服务费用测算

根据“******”人员编制计划,及拟推广管家服务的总体管理思路,对“******”的物业管理服务费进行测算。内容包括:

一、经费测算的原则及说明;

二、经费测算:

1、人工成本;2、行政办公费;3、设备/设施维护费;4、公用水电费;5、清洁绿化费;6、保安费;7、固定资产折旧;8、开办费摊销;9、不可预见费;10、管理者酬金;11、税金。

详细测算书内容如下:

第一节经费测算的原则及说明

一、测算的依据

(一)成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定及成都市政府相关物业管理法律、法规;

(二)“四川省城市物业管理服务收费暂行规定”;

(三)“四川省城市物业管理服务收费分类分级指导标准”。

二、经费测算的原则

(一)遵循物业管理行业特点的原则

物业管理行业属保本微利的服务性行业。客观、准确、完整地核算物业管理的成本支出,是物业管理企业正常运转的基础,也是为业主/使用者创造舒适工作环境,达到物业保值增值目的的基本条件。

(二)服务水平与管理费用相匹配的原则

针对“*******”高档物业需求,根据服务水平与管理费用“质价相符”的市场特点,准确定位物业管理的水平,准确定位管理费用的标准。

(三)“零预算”原则

物业管理费实行“零预算”原则,“以支定收”,根据物业管理服务的要求和标准,确定物业管理费用的支出;再根据物业管理费用的支出确定物业管理的收费标准。这样,物业管理费用收入和支出相抵后的结果为“零”。

(四)管理者提取酬金原则

物业管理企业的利润来源以物业管理费用支出为基础,并按一定比例提取“管理者酬金”,即:管理者酬金=物业管理费用支出×管理酬金比例。

三、测算的有关说明

(一)物业管理费支出包括物业管理服务人员工资和福利费,公共设备、设施日常运行、维护及保养费,绿化管理费,保洁卫生费,保安费,办公费用,物业管理单位固定资产折旧费,税费,利润,开办费摊销、不可预见费。

(二)有关费用的说明

1、人员工资标准

根据市场化原则,参照成都行业工资水平,根据*********规模及高档次的管理服务需求设定人员工资标准,人员工资标准如下:

序号职务月薪备注

1中心经理4,000

2品质行政主管(中心经理助理)2,500

3安全主管1,800

4工程维修主管2,000

5清洁绿化主管1,800

6高级管家1,800

7会计&nb

sp;1,400

8出纳1,200

9维修技工1,200

10安全班长1,100

11安全员900

12清洁工600

13绿化工600

2、物资装备的摊销

物资装备摊销分两部分进行,单件价格在2,000元以上的物资装备计入“固定资产”,依据财务制度按5年摊销;单件价格在2,000元以下的物资装备计入开办费,按5年摊销。

3、开办费摊销

开办费的摊销期限为5年。开办期的人工成本在入伙前应摊进营销成本中,不可预见费根据物业管理行业惯例,不可预见费提取率为物业管理成本支出的1.5%。开办费中的物资装备的摊销计算方法将物资装备费用的80%(4年)按5年摊销进管理成本中。

4、管理者酬金

依照四川省城市物业管理服务收费暂行规定和行业惯例,每年按总支出的8%提取管理者酬金。

5、本体维修基金及专用基金按四川省及成都市有关规定收取。暂不测算。

第二节经费测算

经费测算总表(单位:人民币元)

序号项目测算依据月支出备注

1人工成本详见人工费测算明细表122,202.00

2行政办公费详见办公费测算明细表14,406.67

3设备/设施维护费详见维护费测算明细表9,984.00

4公用电费按经验数据测算23,500.00

5公用水费按经验数据测算4,200.00

6清洁费(设施材料)详见清洁费测算明细表10,233.00

7绿化费详见绿化费测算明细表&

nbsp;17,388.00

8保安费详见保安费测算明细表400注:将开盘期间人工成本摊进物管成本中

9固定资产折旧详见固定资产测算明细表1,397.50

10开办费摊销详见开办费测算明细表3,036.8723,994.13

11小计206,748.03227,705.30

12不可预见费以上各项之和的2%4,134.964,554.11

13管理者酬金以上各项之和的10.00%21,088.3023,225.94

14营业税金及附加以上各项之和的5.70%13,222.3614,562.66

15总计245,193.66270,048.01

16每平方米月管理费(不含电梯分摊)69416.16平方米收费面积3.534.05

根据我们的测算,本项目管理费月支出为245,193.66元(不含E型房每月电梯维护费用),按照不同房型的价格、建筑面积比率,将管理费分摊如下:

房型系数管理费标准(元/平方米.月)备注

A1.1434.0

B1.0573.7

C、D13.5

E0.9143.2按照分摊系数测算E型房管理费2.8元/平方米.月,加上电梯维护费0.42元/平方米.月,实际管理费标准为3.2元/平方米.月

(一)人工成本测算

序号项目人数月薪计算方法月支出备注

1工资

(1)中心经理14,000人数*月薪4,000

(2)品质行政主管12,500人数*月薪2,500

中心经理助理

(3)安全主管11,800人数*月薪1,800

(4)工程维修主管12,000人数*月薪2,000

(5)清洁绿化主管11,800人数*月薪1,800

(6)高级管家31,800

人数*月薪5,400

(7)会计11,400人数*月薪1,400

(8)出纳11,200人数*月薪1,200

(9)维修技工71,200人数*月薪8,400

(10)安全班长31,100人数*月薪3,300

(11)安全员40900人数*月薪36,000

(12)清洁工30600人数*月薪18,000

(13)绿化工3600人数*月薪1,800

(14)小计9487,600

2三费一金

(1)福利待遇工资总额*8%7,008.00

(2)培训费工资总额*8%7,008.00

(3)工会费工资总额*2%1,752.00

(4)社会保险费工资总额*20%17,520.00

(5)教育基金工资总额*1.5%1,314.00

(6)小计34,602.00

3合计122,202.00

(二)行政办公费

序号项目数量单位单价计算方法月支出备注

1办公用品、低值易耗品

(1)管理人员10人20数量*单价200.00

(2)操作人员80人5数量*单价400.00

小计90人&nbs

p;600.00

2通讯费用

(1)固定电话/传真5部150数量*单价750.00

(2)移动电话2部300数量*单价600.00

小计1,350.00

3车辆使用费用2部1500数量*单价3,000.00

4员工宿舍租金4套600数量*单价2,400.00

5社区文化活动费12次1500综合测算1,500.00

6服装费用

(1)管理人员服装13套.00

(2)维修工服装.33

(3)清洁绿化工.00

(4)保安员.33

(5)小计666805556.67

7合计14,406.67

(三)设施设备维护费

序号项目数量单位单价保养期月支出备注

1电梯维保费8台600124,800.00不记入总费用

2电梯年检费8台400/266.67不记入总费用

3电梯保险费8台

4强电系统维护费2,000.00

(1)高压供电系统屏

(2)低压供电系统屏

(3)备用发电机维护费台

小计2,000.00

5给排水系统维护费800.00

(1)给排水水泵维护费台

(2)给水水管维护费

(3)排水水管维护费

(4)消防水系统

消防箱套

小计800.00

6室外景观绿化水维护费500.00

7游泳池维护费200.00

8消防系统维保费500.00

9弱电系统维护费2,500.00

(1)消防弱电系统维护费

(2)控制中心维护费

(3)保安监控系统维护费

(4)防盗报警系统维护费

(5)巡更系统维护费&nbs

p;

(6)IC卡门禁统维护费

(7)停车场系统维护费

小计2,500.00

10建筑本体维修费

11设备维修零星材料费600.00

小计9,600.00

12不可预见费4%384.00

13合计9,984.00

(四)公用水电费

序号项目数量单位单价保养期月支出备注

1公用电费50000度0.4723,500.00

2公用水费3500吨1.24,200.00

合计27,700.00

(五)清洁费

序号项目计算方法月支出备注

1基本清洁费

(1)清洁人工费//

(2)工具/材料费综合测算2000

2清洁设备折旧费(5年分摊)清洁工具1333

总价80,000元

3垃圾清运费30天×1车/天×150元/车4500

4室外水景清洁费每月清洗1次1000

5化粪池清理费每一年清洗2次400

7消杀费综合测算 

;1000

8总计10,233.00

(六)绿化费

项目数量单位单价计算方法月支出备注

绿化费41400M20.42数量*单价17,388.00

(七)保安费

项目计算方法月支出备注

日常耗材、装备保养综合测算400.00

(八)固定资产折旧

序号项目资产总额计算方法月支出备注

1行政办公设备74,000.00分5年摊消1,233.33

2工程设备9,850.00分5年摊消164.17

3合计1,397.50

附表:固定资产清单

(一)行政办公设备

项目数量单位单价金额备注

会议桌1套3,000.003,000.00

大工作台1套2,000.002,000.00

复印机1台15,000.0015,000.00

内联网络电脑终端10台4,000.0040,000.00

数码照相机1部4,000.004,000.00

电视机5台2,000.0010,000.00

小计74,000.00

(二)工程设备

项目数量单位单价金额备注

200型室外疏通机1套2,350.002,350.00

备用发电机1台5,000.005,000.00

台钻1台2,500.002,500.00

小计9,850.00

合计83,850.00

(

九)开办费摊销

序号项目总额计算方法月支出备注

1开盘期间人工成本费1,211,883.00按5年摊销20,198.05摊入营销成本

2除人工费外其它开办费摊销227,765.00按(80%)5年摊销3,036.87摊入物管成本

3总开办费1,439,648.00按5年摊销23,994.13全部摊入物管成本

“********”的开办期从2003年7月1日至2004年6月30日,为期12个月。在此期间,购置相应的办公设备、工程工具、治安消防用品、服装等物资装备,人员到位。开办费分五年摊销。开办费总表

项目数量驻场时间单价计算方法开办期支出

1人工成本

(1)工资

中心经理1124,000.00数量*驻场时间*单价48,000.00

品质行政主管(中心经理助理)1102,500.00数量*驻场时间*单价25,000.00

安全主管1121,800.00数量*驻场时间*单价21,600.00

工程维修主管1122,000.00数量*驻场时间*单价24,000.00

清洁绿化主管1101,800.00数量*驻场时间*单价18,000.00

高级管家661,800.00数量*驻场时间*单价64,800.00

会计121,400.00数量*驻场时间*单价2,800.00

出纳121,200.00数量*驻场时间*单价2,400.00

维修技工2121,200.00数量*驻场时间*单价28,800.00

安管班长3121,100.00数量*驻场时间*单价39,600.00

安管员4012900.00数量*驻场时间*单价432,000.00

清洁工3512600.00数量*驻场时间*单价252,000.00

绿化工212600.00数量*驻场时间*单价14,400.00

小计973,400.00

(2)三费一金

福利费工资总额8%77,872.00

工会经费工资总额2%19,468.00

社会保险费工资总额13%126,542.00

教育基金工资总额1.5%14,601.00

小计238,483.00

合计1,211,883.00

2行政办公费

(1)办公用品、低值易耗品综合测算3,000.00

(2)通讯费综合测算3,000.00

(3)员工宿舍租金及水电费712900.00套数*开办时间*单价75,600.00

合计81,600.00

3入伙资料35060.0021,000.00

4办公设备见开办期办公设备清单18,600.00

5工程工具见开办期工程工具清单14,710.00

6治安消防用品见开办期治安消防用品清单25,315.00

7服装见开办期低值装备清单66,540.00

总计1,439,648.00

1、开办期办公设备清单

序号项目数量单位单价合计(元)备注

1办公家私3套1,500.004,500.00

2工作台10套500.005,000.00

3转椅10把80.00800.00

5打印机2台700.001,400.00

6文件柜5套300.001,500.00

7档案柜2个300.00600.00

8电话5部100.00500.00

9传真机1部1,500.001,500.00

10保险柜1部1,000.001,000.00

12工具柜5套200.001,000.00

13饮水机4台200.00800.00

篇4:物业管理费用预算方案

概念解说:

物业管理费预算方案是企业将其物业的管理外包给他人(物业管理公司),并由物业管理公司制作物业管理费用的预算方案(报价),作为双方确定物业管理费用的依据。

××××物业管理费开支预算方案

受××公司的委托我们根据开展管理服务工作所需要的工作量,结合本物业公司实际情况,现将有关管理费用开支预算列排如下:

一、设管理员0.5名(含工资福利等)

0.5×2500=1250元/月

水电工0.5名(含工资福利等)

0.5×1800=900元/月

二、保安员7名(含工资福利、装备、培训等)

7×1500=10500元/月

三、清洁工2名(含工资、福利、物料损耗等)

1200×2=2400元/月

四、清洗水池

上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月

7×100÷3=233元/月

五、市政管道清疏3.8元/户/月共123户

3.8×123=467.4元/月

六、抽粪共8组300元/组(一年一次)

8×300÷12=200元/月

七、公共环境灭"四害"费用100元/月

100×l=100元/月

八、绿化保养200元/月

1×200=200元/月

九、公共设备保养(水泵、浮球、相关开关、机本体、翻新等)

1元/户/月按123户算为

1×123=123元

十、公用楼层开关、灯泡更换等l元/户/月

按123户算为1×123=123元

十一、低压电房保养费约20元/月

十二、办公费用、水电、纸张文具及电话费等约为150元/月

以上支出共16666.40元/月

零星维修占总额1%=16666.40×l%=166.66元

税费占总额5.7%=16666.40×5.7%=949.99元

公司酬金占总额10%=16666.40×10%=1666.64元/月

总支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月

注明:

1.对大院内的公司将提供有偿服务,具体见附页。

2.室内疏通部分,将免费为租户做疏通处理。

3.对于部分设施修缮,我处将根据具体项目以人工费和材料费的方式进行报价。人工具体费用如下(包材料):

砌单面墙:12~15元/平方米铺瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)

批荡8元/平方米拆装平门50元/平方米排水管更换(自排管)15元/米排污管更换35元/米(若有部分费用涉及淤泥清运费用则另行计算)

4.因没有维修基金,对于维修规模、金额较大的修缮、维护,更换工程由物业所有者负责工程费用或委托我司进行,如:洗外墙、设备更换、房屋结构加固等。

广州××物业管理有限公司

20**年1月13日

篇5:办公楼物业费用测算及报价

办公楼物业项目费用测算及报价

本着实事求是、质价相符,规范上岗,参照行业有关标准,对**集团江北计划发展中心营销中心、办公大楼安全护卫,环境保洁,水、电维修等物业管理费用的构成做如下测算:

一、员工工资及劳动保险等:

1.项目部负责人1×1000×12=12000元/年

2.护卫队员10×700×12=84000元/年(营销中心6人计50400元/年、2-3楼办公楼3人计25200元/年、出入口1人计8400元/年)

3.维修工1×800×12=9600元/年

4.保洁员4×620×12=29760元/年(营销中心2人计14880元/年、2-3楼办公楼1人计7440元/年、外围环境1人计7440元/年)

营销中心和2-3楼办公楼是一个整体,在**集团江北计划发展中心的物业管理活动中主要以营销中心为工作重点。项目部负责人、维修工、外围卫生保洁、出入口的安全护卫的服务为营销中心和2-3楼办公楼共同享用,因此产生的费用由营销中心和2-3楼办公楼共同承担。

合计:营销中心为84000元/年,2-3楼办公楼51360元/年

二、办公费

办公耗材、通讯费、交通费等

合计:6000元/年

三、维修、护卫、保洁费

1.维修材料(按实结算);

2.保洁工具分摊及耗材4000元/年(含尘推、抹布、毛刷、玻璃刮、尘掸、大小扫把、水管、地刷、垃圾袋、清洁剂、消毒液、去污剂、洗衣粉、洁厕灵、洗手液、卫生纸、卫生球、香皂、喷壶等);

3.保安器材分摊及易耗材2000元/年(强光电筒、电水壶(饮水机)、手套等);

合计:$6000元/年

四、不可预见费用:

如节日装饰费、配合**集团江北计划发展中心开展活动费等

预计为:5000元/年

五、利润:8%

前四项之和的8%:152360×8%=12189元/年

六、税费:5.5%

前五项之和的5.5%:164549×5.5%=9050元/年

二至六项费用均为**集团江北计划发展中心营销中心和2-3楼办公大楼的物业管理活动的费用,营销中心和2-3楼办公大楼各分摊为19119.5元/年。

**集团江北计划发展中心物业管理范围中,1楼营销中心(建筑面积约1700

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