文秘科科长职务分析样本

篇2：公司董事长秘书职务分析样本

公司董事长秘书职务分析样本

岗位名称:董事长秘书

直接上级:办公室

间接上级:董事长

岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1.负责召集董事会议;

2.负责董事会议的记录;

3.负责公司印章、法人章的管理;

4.负责董事会会议筹备、通知;

5.负责会议材料的整理、存档工作;

6.负责会议资料的发放、收集;

7.负责董事长来往信件的处理工作;

8.做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

9.办公室主任因公外出或不上班时,代职行使办公室主任的职责,管理本部工作

兼职工作:

1.负责公司的传真接收和发放;

2.负责公司文件的打字和复印;

岗位要求:

1.具有本科以上的文化程度;

2.具有较强的文字组织和管理协调能力;

3.原则性强,并具有较强的责任感和事业心;

4.具有较强保密思想观念和意识。

参加会议:

1.参加董事会和公司召开的有关会议;

2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

篇3：公司总经理助理职务分析样本

公司总经理助理职务分析样本

职位名称:总经理助理

直属上级:总经理

管辖人数:不定

工作内容:

1.协助总经理对公司的生产经营实行全面管理。

2.向股东会、董事会、监事会和全休员工宣传公司的远景规划,使人们以此为核心,行成一高凝聚的整体。

3.在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域,协助总经理实施战略管理。

4.做好政策调研工作,为总经理决策提供参谋意见。

5.处理好与公司重要客户的公共关系协调。

6.为公司发展和管理创新做出艰巨的探索和尝试。

7.参与工程中期及竣工后的检查及验收工作。

任职资格:

1.年龄区间:28~35岁

2.性别:不限

3.教育背景

最低学历:大学本科以上

专业:企业管理或工商管理专业

4.培训

培训科目:管理学、领导科学、项目管理学、财务管理、经济法

培训时限:一年

说明:如为MBA毕业或具有较长的工作经历,培训时限可适当缩短。

5.经验:从事管理工作三年以上,具有非常丰富的经营管理经验。

6.技能:具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力,能够解决经营管理过程中的关键问题,具有一定的全局驾驭能力。

7.体能:精力充沛

8.晋升趋势:副总经理

篇4：公司总经理秘书职务分析样本

公司总经理秘书职务分析样本

职位名称:总经理秘书

所属部门:办公室

直属上级:办公室主任

工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任:

1.权限:

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2.责任:

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

所受指导:

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导:

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资格:

1.年龄区间:25~32岁

2.性别:女性

3.教育背景

所需最低学历:大学专科

专业:文秘或行政管理

4.培训

培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限:三个月

5.经验:从事文秘工作三年以上

6.技能:熟练使用Word、E*cel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。

8.晋升趋势:暂无

篇5：公司档案管理员职务分析样本

公司档案管理员职务分析样本

岗位名称:档案管理员;

直接上级:文秘科科长;

工作目标:负责公司的档案的管理工作;

权力和责任:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

参加会议:

1.参加每周一次的工作会议;

2.参加每月一次的管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会;