公司总经理秘书职务分析样本

篇2：公司档案管理员职务分析样本

公司档案管理员职务分析样本

岗位名称:档案管理员;

直接上级:文秘科科长;

工作目标:负责公司的档案的管理工作;

权力和责任:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

参加会议:

1.参加每周一次的工作会议;

2.参加每月一次的管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会;

篇3：企业总经理办公室岗位职责范本

企业总经理办公室岗位职责范本

直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

16.负责做好公司的宣传报导工作;

17.完成公司领导交办的其他工作任务;

篇4：制药股份公司统计核算员职务说明书

浙江**制药股份有限公司

职务说明书

职务名称:统计核算员职务级别:职务编号:

工作部门:动力机修厂上级主管:厂长撰写日期:2011、9

撰写人:zz部门审核:人力资源部批准:

一.职务目标:

岗位设立目的,职权范围和主要内容。

为了确保员工考核工资及时准确发放,及时统计能源、备品备件、办公用品的消耗情况,在指定的工作范围内及公司制度下履行职务。协助厂长制定内部分配考核及工资的分配方案、工资表的造册、发放。

二.主要职责

按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。

1、协助分厂搞好经济责任制考核工作、认真做好工时考核、统计及月度考核工资(补贴)的造册发放工作。

2、负责建立本分厂各类计量台帐(兼)及能源、材料办公用品消耗的统计工作。

3、按时填写各种统计报表,建立材料领用台帐。

4、负责本厂对外加工部分物料的领用审核工作、做到限核试发放、控制使用。

5、整理保管各类文件及相关的工作联系单、并做好通知的下发工作。

6、负责本分厂的宣传报道工作。

7、负责分厂分工会工作。

三.职位要素;

1.知识结构

描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。

1、大专以上统计、会计学历

2、2年以上统计管理经验,具有统计上岗证

3、掌握计算机的操作技能,会使用办公软件

2.复杂程度

从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。

根据分厂员工定岗的情况协助厂长制订工资分配方案,分析现行的管理制度指出不合理的考核办法,不断进行完善,并采取有效措施。

需要叫严谨、细致的工作态度和较强的工作责任心。

3.责任范围

(1)工作的自由度:

从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。

在内必须遵守公司的各项规章制度、SOP和SMP。在外必须遵守国家法律法规,平衡完成公司月度报表及材料领用等工作任务有安排方面具有较强的主观能动性。

(2)范围:

描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。

本职务履行如何将直接影响到分厂生产任务的完成和员工的积极性。

4.人际关系

描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。

在公司内部需要与财务部、人力资源部、工程部、总经办下属的行政事务室、打印室等有频繁的业务联系。

5.实施管理

(1)人员管理:

描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。

无

(2)职能监督

描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。

本职务对外加工领用的材料有审批权。

6.操作技能

(1)技能水平

描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何

熟练操作计算机、计算器等。这些技能会直接影响工作效率,提高管理水平。

(2)应用程度

描述每日应用操作技能的时间有多少

每天操作操作计算机约4小时、计算器约1.5小时。

7.集中视力

描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少

每天操作计算机、计算器、编写各类表格、材料报表等需要集中视力2.5小时左右.

8.体力消耗

描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。

每天对各种计量器具进行巡视、与各部门进行业务联系等有一定的体力消耗。

9.工作环境

(1)工作条件

描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何

1、因经常到班组进行计量器具巡视及到员工家里慰问受到室外自然天气影响。

2、办公室位于机修旁边受到噪声、灰尘、刺激性气味等影响。

(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。

无

篇5：总经理助理办公室主任主要职责

总经理助理、办公室主任主要职责

根据总公司《工作标准》和2013年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

总之,我主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。