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公司文秘科职责范本

编辑:制度大全2019-04-20

公司文秘科职责范本

直接上级:办公室;

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

13.负责日常接待工作;

14.负责公司会务、会议的安排;

15.负责公司电话总机的管理工作;

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

17.协助做好其他有关事项管理工作;

18完成公司领导临时交办的其他有关工作

篇2:某学校工会文秘宣传干事岗位职责

学校工会文秘宣传干事岗位职责

1、认真做好文秘方面的工作,负责有关文件材料的起草。

2、做好工会宣传工作,负责向校报、信息中心以及新闻单位宣传媒体投稿。

3、负责工会简报的筹办和编辑工作。

4、负责协助做好工会网页的制作更新、信息发布及网络信息安全工作。

5、搞好工会办公室与工会宣传委员的协调联络工作。

6、指导各分会会藉管理和新会员的发展工作,及时接转会员关系,建立健全会员名册和会员的档案资料。

7、了解各分会、工会小组和会员的工作、学习、生活情况,对每月一次工会活动日提出安排方面的建议。

8、完成领导交办的其他工作。

篇3:公司文秘工作职责

文秘的工作职责从事助理的工作,提醒领导工作等。主要工作如下:

1、负责日常文件的起草、打印、收发;

2、接听电话,做好接听记录;

3、负责会议记录并出会议纪要;

4、收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件;

5、管理各类行政表单;

6、部门办公用品的申领;

7、负责各类审批文件、票据的流转;

8、复印机、打印机、传真机等公司公用设备的日常维护;

9、保管公司各部门钥匙;

10、填报各类统计报表;

11、更新公司通讯录;

12、管理公司各类通信设备;

13、完成上级交办的其他工作。

篇4:公司行政部文秘岗位职责(5)

公司行政部文秘岗位职责(五)

1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿,有关规章制度及各种文稿的起草。

2、负责公司各种会议的通知工作,做好会议记录,重要会议应整理好会议纪要。

3、编写并修订公司大事纪、发展简史。

4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。

5、负责公司印鉴管理。

6、负责公司营业执照,组织机构代码证的年检、使用管理。

7、负责公司文件的发放、签收工作。

8、负责公司图书、报刊的管理。

9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。

10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。

11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。

12、部门经理安排的其他工作。

篇5:公司文秘人员工作职责4

公司文秘人员工作职责4

1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公务车辆使用管理;

4、办公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司内部会议的会务安排工作;

7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

10、协助做好来访客人的接待工作;

11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

12、负责公司文件的打印、复印等工作;

13、其它后勤服务工作。等等。

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