公司董事长秘书职务分析样本

篇2：公司总经理助理职务分析样本

公司总经理助理职务分析样本

职位名称:总经理助理

直属上级:总经理

管辖人数:不定

工作内容:

1.协助总经理对公司的生产经营实行全面管理。

2.向股东会、董事会、监事会和全休员工宣传公司的远景规划,使人们以此为核心,行成一高凝聚的整体。

3.在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域,协助总经理实施战略管理。

4.做好政策调研工作,为总经理决策提供参谋意见。

5.处理好与公司重要客户的公共关系协调。

6.为公司发展和管理创新做出艰巨的探索和尝试。

7.参与工程中期及竣工后的检查及验收工作。

任职资格:

1.年龄区间:28~35岁

2.性别:不限

3.教育背景

最低学历:大学本科以上

专业:企业管理或工商管理专业

4.培训

培训科目:管理学、领导科学、项目管理学、财务管理、经济法

培训时限:一年

说明:如为MBA毕业或具有较长的工作经历,培训时限可适当缩短。

5.经验:从事管理工作三年以上,具有非常丰富的经营管理经验。

6.技能:具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力,能够解决经营管理过程中的关键问题,具有一定的全局驾驭能力。

7.体能:精力充沛

8.晋升趋势:副总经理

篇3：公司总经理秘书职务分析样本

公司总经理秘书职务分析样本

职位名称:总经理秘书

所属部门:办公室

直属上级:办公室主任

工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任:

1.权限:

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2.责任:

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

所受指导:

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导:

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资格:

1.年龄区间:25~32岁

2.性别:女性

3.教育背景

所需最低学历:大学专科

专业:文秘或行政管理

4.培训

培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限:三个月

5.经验:从事文秘工作三年以上

6.技能:熟练使用Word、E*cel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。

8.晋升趋势:暂无

篇4：公司档案管理员职务分析样本

公司档案管理员职务分析样本

岗位名称:档案管理员;

直接上级:文秘科科长;

工作目标:负责公司的档案的管理工作;

权力和责任:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

参加会议:

1.参加每周一次的工作会议;

2.参加每月一次的管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会;

篇5：制药股份公司统计核算员职务说明书

浙江**制药股份有限公司

职务说明书

职务名称:统计核算员职务级别:职务编号:

工作部门:动力机修厂上级主管:厂长撰写日期:2011、9

撰写人:zz部门审核:人力资源部批准:

一.职务目标:

岗位设立目的,职权范围和主要内容。

为了确保员工考核工资及时准确发放,及时统计能源、备品备件、办公用品的消耗情况,在指定的工作范围内及公司制度下履行职务。协助厂长制定内部分配考核及工资的分配方案、工资表的造册、发放。

二.主要职责

按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。

1、协助分厂搞好经济责任制考核工作、认真做好工时考核、统计及月度考核工资(补贴)的造册发放工作。

2、负责建立本分厂各类计量台帐(兼)及能源、材料办公用品消耗的统计工作。

3、按时填写各种统计报表,建立材料领用台帐。

4、负责本厂对外加工部分物料的领用审核工作、做到限核试发放、控制使用。

5、整理保管各类文件及相关的工作联系单、并做好通知的下发工作。

6、负责本分厂的宣传报道工作。

7、负责分厂分工会工作。

三.职位要素;

1.知识结构

描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。

1、大专以上统计、会计学历

2、2年以上统计管理经验,具有统计上岗证

3、掌握计算机的操作技能,会使用办公软件

2.复杂程度

从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。

根据分厂员工定岗的情况协助厂长制订工资分配方案,分析现行的管理制度指出不合理的考核办法,不断进行完善,并采取有效措施。

需要叫严谨、细致的工作态度和较强的工作责任心。

3.责任范围

(1)工作的自由度:

从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。

在内必须遵守公司的各项规章制度、SOP和SMP。在外必须遵守国家法律法规,平衡完成公司月度报表及材料领用等工作任务有安排方面具有较强的主观能动性。

(2)范围:

描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。

本职务履行如何将直接影响到分厂生产任务的完成和员工的积极性。

4.人际关系

描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。

在公司内部需要与财务部、人力资源部、工程部、总经办下属的行政事务室、打印室等有频繁的业务联系。

5.实施管理

(1)人员管理:

描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。

无

(2)职能监督

描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。

本职务对外加工领用的材料有审批权。

6.操作技能

(1)技能水平

描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何

熟练操作计算机、计算器等。这些技能会直接影响工作效率,提高管理水平。

(2)应用程度

描述每日应用操作技能的时间有多少

每天操作操作计算机约4小时、计算器约1.5小时。

7.集中视力

描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少

每天操作计算机、计算器、编写各类表格、材料报表等需要集中视力2.5小时左右.

8.体力消耗

描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。

每天对各种计量器具进行巡视、与各部门进行业务联系等有一定的体力消耗。

9.工作环境

(1)工作条件

描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何

1、因经常到班组进行计量器具巡视及到员工家里慰问受到室外自然天气影响。

2、办公室位于机修旁边受到噪声、灰尘、刺激性气味等影响。

(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。

无