院办公室主任岗位职责范例
院办公室主任岗位职责
1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。
2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。
3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。
4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。
5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。
6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。
7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。
8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。
9、负责每学期卫生责任区的划分。
10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。
11、完成学院交办的其它工作。
篇2：院办公室副主任岗位职责范例
院办公室副主任岗位职责
一、办公室副主任工作:
1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。
2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。
二、科研秘书工作:
1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。
2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。
3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。
4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。
三、研究生秘书工作:
1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。
2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。
3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。
4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。
四、函授秘书工作:
1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。
2、建立和管理函授生档案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班导师和研究生支部书记。
3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。
4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。
六、完成学院交办的其它工作。
篇3：资料室主任岗位职责范例
资料室主任岗位职责
1、负责资料室工作,包括管理,检查本室人员的工作完成情况,制定规章制度、工作计划、制作各类报表等。
2、负责中英文图书的编目、输入、分类保管并提供服务,
3、负责在互联网上收集最新图书资料信息及其外语最新时事用语、热点术语等。不定期在学院网站和院告示栏上发布。
4、做好研究生论文、影印资料、四、八级考卷的收集、保管、出借及收回。做好研究生论文的索引工作。
5、协助本室人员完成工作。
6、做好值班工作。
7、完成学院、办公室交办的其它工作。
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