某医院会议管理制度
医院会议管理制度
1、目的
为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,制定本制度。
2、原则
2.1主题突出,讲求效率。
2.2组织周密,程序规范。
3、会议类型
3.1总经理办公会议
会议主持:总经理
与会人员:有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。
会议内容:会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向总经理汇报。
会议频率:由总经理提议召开,原则上每月一次。
3.2院周会
会议主持:总经理或院长。
与会人员:有关部门(科室)负责人。
会议内容:总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。
会议频率:每周召开一次(如周一上午),经营例会可另行召开。
3.3部门(科室)工作会议
会议主持:部门(科室)负责人。
与会人员:部门(科室)全体人员。
会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。
会议频率:每周召开一次(如周六下午)。
3.4医院工作信息发布会
会议主持:总经理或院长。
与会人员:全院员工或部门(科室)负责人。
会议内容:向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息,主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。
会议频率:每季度召开一次。
3.5临时办公会议
会议主持:总经理或院长,或指定负责人。
与会人员:会议主持人确定的有关人员。
会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。
会议频率:针对突发事项,及时安排召开。
3.6全院大会
会议主持:总经理
与会人员:全院员工。
会议内容:听取总经理汇报本年度的重要工作事项,审议通过下一年度工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。
会议频率:每年末召开一次。
4、会议组织程序
4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;
4.2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
4.3与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;
4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;
4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由总经理签发,并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;
5.2会议记录或纪要未经总经理批准,严禁外传;
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向总经理汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;
6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
6.4与会人员发言要尽量精简。
篇2：某人民医院会议制度
某市人民医院会议制度
1、院办公会:由院长主持,副院长、机关各科负责人和有关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2、院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每月二次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
3、科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4、科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
5、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
6、护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
7、门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
8、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房医护人员参加。每天早晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
9、工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,增强团结,改进工作。
篇3：某医院会议室使用制度
医院会议室使用制度
一、会议室由院务部统一管理,实行专人负责制。
二、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”,便于办公室安排和登记备案。会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。
三、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外,医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。
四、会议结束后,由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室,查收设备。
五、会议室使用费用摊销:除医院举行的各类会议之外,临床各部门主办的学术会议实行有偿使用,每季度由会议专管员汇总后,经部门领导签字确认后交经管科。
篇4：科室协调关系联席会议制度医院
科室协调关系及联席会议制度(医院)
一、为保证护理工作的顺利进行,护理部要加强与相关科室的沟通协调,定期组织联席会议。
二、严格履行岗位职责,需与相关科室共同完成的工作,要积极主动、密切配合,保证工作的顺利实施。
三、涉及重大事项或部门之间协调解决不了的,要及时按程序向分管领导请示汇报,不能延误工作的正常开展。
四、协调要讲成效,本着及早协调与连续协调相结合的原则,协调过程中按照科学的标准进行。
五、护理部与相关科室要统一思想、顾全大局,对工作中出现的矛盾和分歧要主动沟通协商解决。保证有条不紊地完成各项工作,实现医院的整体目标。
篇5：医院会议制度（7）
医院会议制度(七)
院长办公会议:由院长主持,副院长参加,每月2次,研究全院性行政、业务、人事、经济等重大事项。
医务会议:由院长主持,副院长、职能科室负责人和有关人员参加,每月1-2次,传达上级指示,研究和安排医院管理工作。
院周会:由正、副院长主持,科主任、护士长及各科负责人参加,院办负责召集,每月2次,传达上级指示,反馈月度院科二级工作,布置任务,各科有关问题交流汇报,互通信息。
医师大会:医务科组织,由业务副院长主持,各科医生参加,每年1-2次,对阶段性医疗服务质量及相关问题进行回顾分析、传达学习与医疗有关的相关要求。
职工代表大会:由工会负责组织,每年1-2次,审议通过医院计划、规划、重要规章制度、人事分配制度改革方案、重大投资项目计划重要决策,平时医院工作进行民主评议监督。
科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加,每月2次,学习传达上级指示,反馈各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置科室工作。
医疗安全评析会:由医务科组织,业务副院长主持,相关职能科室与专家参加,每季1次,回顾阶段性医疗安全工作,查找安全隐患的原因并讨论研究针对性的改进措施,对医疗纠纷案件进行评析。对医疗安全缺陷人员及科室按有关规定提出处理意见。
医技与临床沟通例会:由医务科负责组织,分管副院长参加主持,医技各科主任及专家和临床相关主任及专家、护士长代表参加,每季1次,协调处理医技与临床相关事宜,沟通信息,研究对策。
行政后勤与一线沟通会议:由总务科负责组织,分管副院长主持,相关一线科主任、护士长代表参加,每季1次,听取临床一线的需求,协调处理行政后勤与临床一线的相关事宜。
工休座谈会:由护士长负责组织,病人及家属代表,医生和护士代表参加,每月1-2次,听取并征求住院病员及家属的意见,解释有关政策,加强沟通,改进工作。
其他会议:如学术委员会会议、医疗事故鉴定小组会议、药事委员会会议、党团组织、工会、爱卫会等会议应按规定和需要定期或不定期召开,会议应联系实际工作,讲究实效,目的明确,不流于形式。
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