某某电影总公司办公管理制度

篇2：学院建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度意见

学院关于建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度的意见

院行政:

20**年是我院迎接教育部本科教学水平评估的关键年,为做好院党委、行政关于评建工作总体要求下的后勤服务工作,全面提升后勤总公司的服务质量和服务水平,使后勤更好地服务于教学、科研和师生生活,我们拟建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度。

一、挂钩联系内容

1、帮助解决后勤服务方面存在的困难和问题;

2、听取、收集有关后勤服务方面的意见和建议;

3、沟通交流有关后勤保障方面的情况和信息。

二、挂钩联系方式

1、定期联系与不定期联系相结合

联系小组每月最后一个周五下午定期上门与挂钩部门取得联系;同时还将视实际情况,随时与挂钩部门取得联络与沟通。

2、集中座谈与个别交流相结合

联系小组根据情况,与挂钩部门代表集中座谈或个别交流,以达到及时沟通情况与解决问题的目的。

3、当场解决问题与协商解决问题相结合

联系小组根据实际情况,能当场解决的困难和问题予以当场及时解决;不便当场解决的,做好解释工作并回头积极创造条件或协调相关部门商量解决。

三、挂钩联系对象

1、z负责挂钩联系社科部、政法系、学工处、保卫处;

2、z负责挂钩联系中文与新闻传播系、成教处、网络中心、现代教育中心;

3、z负责挂钩联系数学系、统战部、纪检委、监察室、教务处(含物资办)、人事处;

4、z负责挂钩联系史地系、教科系、大体部、就业中心、图书馆;

5、z负责挂钩联系物理系、院办(含外事处)、宣传部、组织部(含老干处);

6、z负责挂钩联系外语系、科技处、工会、团委、计财处;

7、z负责挂钩联系音乐系、美术系、后勤处;

8、z负责挂钩联系体育系、生科系、大计部、大外部;

9、z负责挂钩联系化学系、朱子所、学报、附中。

以上意见如无不妥,请批转院各部门,以便及时实施。

篇3：某学院后勤总公司行政会议制度

学院后勤总公司行政会议制度

根据《**学院部门职责范围及岗位职责》中关于后勤总公司工作人员岗位职责的规定,后勤总公司经理在院党委和行政的领导下,行使经理职权,领导后勤总公司各管理服务部门,做好后勤保障工作。据此规定,为保证经理正确有效的行使职权、开展工作,保证上级党委和行政的决策和指示在后勤总公司得到贯彻落实,促进总公司总公司各项事业的发展,特制定本制度。

一、后勤总公司的行政例会等各种行政会议由经理负责召集和主持,行政例会一般每周召开一次,其主要内容是传达上级有关会议精神和学院领导关于后勤总公司工作的指示,研究贯彻实施的具体措施和安排意见。其他行政会议视工作需要由经理临时确定。每周的行政会议不应超过二次,以减少会议,节约时间,保证各项工作的顺利进行。

二、例会由经理召集并主持,副经理及各部(室)负责人参加,公司党支部书记列席。必要时可视情况召集其他有关人员列席。

三、经理在召集例会前,一般情况下应先与副经理、公司党支部书记取得联系,就会议的主要内容及其贯彻意见取得一致意见,以确保会议的顺利召开。

四、副经理及各部(室)负责人在接到开会通知后,应妥善安排本人及本岗位的工作,以认真负责的精神按时参加会议,认真听取会议精神,做好记录,在讨论中认真负责积极主动地发表自己的意见和建议,当好参谋,出好点子,使会议形成正确的决议和决定,并在会后认真组织本部门职工进行传达、学习和动员,保证上级决策和指示在本部门得到全面地贯彻和落实。

五、经理在主持召开会议的过程中,应完整准确地传达上级的决议和指示,并应认真听取副职和各部门负责人在讨论中发表的不同意见以及存在的问题和困难,积极协调和帮助指导,确保上级指示的贯彻落实。

六、副经理和各部门负责人在会议上发表的意见和建议最终应遵循少数服从多数、下级服从上级的原则,不允许与会议传达、讨论的上级决议和指示发生抵触。个人意见(不论正确与否)被会议否决后,允许保留个人意见,但不得在会上和会后发表与会议决议、上级指示相悖的言论,而且必须保证会议的决议在本部门、本岗位得到落实。否则,将视具体情况,按党内和行政有关规定追究其相关责任。

七、参加例会的所有人员应本着对公司工作负责和与人为善的精神,讨论有关问题、发表个人意见和建议,应胸怀大局,出于公心,尊重他人,维护团结,坚决反对泄私愤、图报复,进行人身攻击等不良现象,且不得谈论与本次会议内容无关的其他话题,以提高会议效率和质量。

八、会议应在充分发扬民主的基础上,最终由公司经理进行集中后做出决定,进行具体安排部署,提出明确的要求,并在会后组织检查,督促各部门及有关负责人贯彻落实会议决定。

九、公司经理应指定专人负责对每次会议的情况进行认真、全面、详细地记录,已备以后查阅和资料的积累。

十、在条件许可的情况下,公司各种行政会议形成的决议或决定均应以纪要形式予以下发并上报学院有关领导和相关部门。同时由公司办公室文档管理人员按有关要求做文档处理。

十一、公司行政例会应接受公司党支部委员会的监督。

篇4：科技大学后勤服务总公司安全检查制度

科技大学后勤服务总公司安全检查制度

一、目的

为了加强后勤服务总公司(简称“总公司”,下同)的安全检查和管理,及时了解安全生产情况,及时发现事故隐患,消除不安全因素,防患于未然,特制定本制度。

二、适用范围

适用总公司及下属各单位的安全检查和管理。

三、职责

1、总公司总经理为安全责任人,全面负责安全工作;总公司分管领导为安全管理人,对安全责任人负责,实施和组织落实具体安全管理工作。

2、总公司下属各单位主要负责人为本单位安全责任人,全面负责本单位安全工作;分管负责人为安全管理人,对安全责任人负责,实施和组织落实具体安全管理工作。

3、各单位负责本单位的安全管理和检查。

4、监控部负责组织总公司的食品卫生、消防、用电、设施设备、防盗、车辆、工程及其他方面的安全检查与管理。

四、检查内容

1、查思想:查对安全生产的认识是否正确;查对安全工作的责任心是否强;是否存在忽视安全生产的思想和行为;是否经常对员工进行安全教育培训;是否对新上岗员工进行安全教育。

2、查制度:查安全制度的建立和健全情况,是否有违章操作情况;查安全制度的执行和落实情况及相关记录。

3、查纪律:查岗位上安全纪律的执行情况,是否存在擅离岗位,做岗位工作不允许和无关的事。

4、查领导:是否层层落实了安全责任人和管理人,明确各自职责;是否定期召开安全方面会议;对安全工作每年度考评不少于一次,要标准明确,奖惩严明。

5、查隐患:是否做到文明、安全生产;设施、设备有无安全隐患,是否存在跑冒滴漏现象。

五、安全检查形式

检查分综合性、季节性、常规性、临时性四种形式。

(一)综合性检查:

1、总公司安全大检查:每季度检查一次,由总公司分管领导负责,由监控部及相关部门参加,组成检查组,进行检查,检查和整改情况由监控部汇总上报。

2、各单位安全大检查:每月检查不少于一次,由各单位分管领导负责,召集有关人员组成检查组进行检查,检查和整改情况汇总上报至监控部及相关部门。

(二)季节性检查:

各单位要进行防暑降温、防汛防台、防雷、防电、防冻、防滑、防火、防爆、防煤气中毒的季节性检查,由各单位分管领导负责,做好预防工作,并将检查和整改情况汇总上报监控部及各相关部门。

(三)常规性检查:

1、每个员工都必须进行岗位要求的巡回检查;严格执行交接班制度。

2、各单位定期对生产、服务性设备、设施、安全用具、压力容器、消防器材以及各类食品、药品、用品、交通车辆等进行检查。

3、各单位负责人和管理人员应在各自业务范围内,经常深入现场进行安全检查。

(四)临时性检查:

根据临时发生情况,临时安排各相关单位进行安全检查,实行首接负责制。

六、检查结果和整改要求

1、各单位对查出的隐患要逐项研究,编制整改方案,做到“五定”:定临时措施、定整改措施、定负责人、定完成期限、定资金,建立并落实岗位责任制。

2、安全检查结果情况与绩效挂钩,纳入各单位绩效考核评估体系。

七、安全责任事故的处理

对在工作中违反安全管理制度、以及造成事故的责任人员,按相关规定处理。行为构成违反法律法规的,依法追究相关责任。

附件:《S科技大学后勤服务总公司安全检查考核细则》

后勤服务总公司

20**年*月1日

附件:

S科技大学后勤服务总公司安全检查考核细则

篇5：总公司驻外营销分公司(办事处)管理制度

营销分公司总经理,用户服务中心经理市场开发部经理综合管理专员用户服务中心技术专员营销代表帮销员

一、分公司/办事处工作职能

各分公司/办事处是亿大利饲料总营销公司的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其中管理直属亿大利饲料营销总公司。分公司/办事处的代表公司的利益履行如下职能:

1.分公司/办事处根据公司的年度营销方案,承担总公司下达的年度销售任务,并组织销售管理人员的二次任务分配。

2.分公司/办事处根据总公司的任务指标,可按要求招聘计划,经审批后,由分公司/办事处负责组织,招聘、培训需要的业务销售人员。

3.分公司/办事处负责当地市场开拓,客户资源开发和管理。

4.分公司/办事处代表总公司负责当地客户的联系协调和销售业务的往来。

5.分公司/办事处负责对所管辖区亿大利饲料产品的售前、售中、售后服务,处理客户和用户的救诉。

6.分公司/办事处负责组织、策划、执行总公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升品牌和企业在当地的知名度。

7.分公司/办事处对当地职能部门的联系、协调、处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作顺利进行。

8.分公司/办事处行使对总公司在当地的财产的保护管理权,确保公司财政安全。

9.负责收集,整理,反馈当地市场信息,及同行竞争品牌的营销动态。

10.根据总公司有关规定,执行和负责各项资金回笼,费用结算工作。

二、分公司/办事处岗位职能

一).分公司(办事处)总经理职责

1.对本区域销售工作的管理

●代表分公司/办事处,接受总公司分配该区域的全年销售业务,并确如期完成

●分公司/办事处总经理在接受公司分配任务后,要认真分析研究市场,并对所有负责区域进行合理细分。

●负责做出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交总公司营销管理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案,作为工资核算依据。

●各分公司/办事处总经理负责总公司有关政策精神的传达和安排执行,督促本区域营销代表的工作,定期完成公司下达的各项工作指标,同时指导,帮助分公司(办事处)全员的综合业务水平。

●各分公司/办事处总经理方便对该分公司/办事处人员的工作安排和调动,对该区域的促销费用进行区域和阶段合理计划分配。

●管理、监控、指挥分公司/办事处所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行,杜绝违反总公司规定及损害总公司利益的违法违纪行为发生,如有违反公司管理规定造成总公司利益蒙受损失的,总经理要承担直接管理责任和经济处罚。

●负责对分公司/办事处的各项费用的计划、分配、监控、合理、公开、公平的开支各项费用。

●负责对分公司/办事处各项固定无形资产管理和保护。

●每日根据分公司/办事处人员表现进行工作成绩和业务能力的考核。填写:月度评分表,配合总公司对分公司/办事处人员的工资核算及定级考核工作。

●负责建立分公司/办事处的销售台账,对各项销售单位投款和提货情况随时检查,严格执行现款现货政策。

●每月必须组织驻外人员召开二次业务会议,并负责组织全员的培训工作,制定本月工作总结下月工作计划,以及所有总公司要求的各项报表。

2.当各部门的协调管理

●分公司/办事处总经理要与总公司行政,营销管理,用户服务等部门密切配合,确保销售工作的顺利进行开展。

●协调用户服务中心主要处理好与当地经营商、养殖户的关系。

●协助营销代表帮销员、合理进行广告投放,共同配合经销商策划促销活动,并监督形象广告的执行情况。

●协助用户服务中心经理,组织营销代表,帮销员,技术专员加强对本域的使用情况和管理工作技术指导,处理好客户的投诉及技术服务工作。

●协助总公司营销管理部,监督和管理好中专仓的货物进、出、存,每月督促中专仓做出每月进、出、存月报表,发现问题及时追查处理。

3.公司/办事处总经理的权限形●行使分公司/办事处销售任务的计划分配权

●行使分公司/办事处人员的岗位分区、调动权

●行使分公司/办事处聘用人员的招聘权

●行使分公司/办事处人员的考核和解聘、建议调离权

●行使分公司/办事处的各项费用计划、审核权、品牌广告建设执行权

●行使售后、售前服务的处理和建议权

●行使分公司/办事处财产的管理、控制保护权

●行使分公司/办事所需货源的计划调度权

二、用户服务中心经理工作职能

1.协助分公司/办事处总经理开展分公司/办事处的各项管理工作、为搞好本区域的销售工作共同领导和组织分公司/办事处人员开拓市场服务市场,培育市场。

2.负责分公司/办事处服务人员的组织、领导工作,并对本区域内的售后服务工作全面负责。

3.负责对本区域养殖户的考核,用料登记调查工作。

4.积极配合营销代表开拓市场,对符合建点条件按程序及时设置售点。

5.负责分公司/办事处售后服务人员的工作安排及工作考核,对严重违纪的员工有申请调查离权和解聘权。

6.负责辖区内销售网点的技术指导,定期进行技术培训,提高各销售网点人员的技术水平和服务素质。

7.结合实际需要制定安全库存量,保证货物得到及时供应。

8.及时处理用户或有关部门委托处理的投诉事件,及时组织对特殊用户的上门服务,并跟踪结果,最大限度防止恶性投诉事件的发生。

9.每月及时收集产品信息和服务信息,按要求反馈用户服务部,并对辖区产品质量信息和技术难点,及时书面形成反馈。

10.及时向销售网点传达总公司下达文件,各类信息及通知,并按要求及时对网点进行指导。

11.以下符合要求或违反公司规定的网点提出限期整改建议。经批准后负责网点撤销的善后工作。

12.加强与消协,畜牧,质检部门和各种传媒的联系,确保亿大利饲料产品的有利地位。

13.了解竞争对手的情况和新,并及时反馈部门。

14.负责每月按总公司用户服务部和分公司/办事处要求提供各种报表、账目、工作总结。

三、营销代表的工作职责

1.营销代表必须权力配合分公司/办事处总经理,开展销售及售后服务工作,如期完成本区域或分配的销售任务。

2.接受分配的任务和区域二次分配后,必须拟定一份全年计划,交分公司/办事处总经理审批,并呈交总公司营销管理部作为工作考核依据。

3.必须按要求努力开拓目标市场,协调如各商业单位的关系、管理好所负责区域的市场价格,监督所辖区内的货物流向,并负责处理好的用户服务工作。

4.每月20号做出每月工作总结及下月计划“交分公司总经理审核,并作为工作考核”。

5.营销代表要严格执行公司的营销方案,坚持现款现货的原则,对收到汇款、银行汇单要认真检查,确保货款安全。

6.及时处理用户或有关部门委托处理投诉事件,并跟踪处理结果。

四、市场推广经理的职责

1.直接接受分公司/办事处总经理的领导,并接受日常工作管理。

2.负责促销的策划及促销材料的管理,并进行促销效果的调查,确保达到有广告质量。

3.负责营销人员的招聘,培训与管理工作。

4.市场信息的收集与反馈。

五、财务人员的工作职责

1.贯彻执行营销总公司管理制度和销售管理政策。

2.根据营销总公司财务管理制度和销售管理政策,协助总经理制定各项管理制度。

3.负责分公司的销售服务接待。

4.主管分公司日常财务会计业务,协助分公司/办事处总经理搞好销售财务管理。

5.对于营销总公司的调入各类货建立进、出、存管理制度,完善手续,保证公司资产安全完整。负责分公司/办事处往来账目的核对清算归类。

6.按时向营销总公司填报各类报表及其他信息。

7.负责对公司/办事处日常业务进行监控。

8.严守公司秘密,准护公司利益。

六、办事处综合管理员职责

1.负责分公司/办事处的文件管理工作。

2.负责分公司/办事处的发货开单公作。

3.做好经销商档案,用户档案到等工作。

4.协助营销代表做好宣传品发放登记工作。

5.协助分公司/办事做好人员考力及办用品发放及购买。

6.做好经销商的货款登记及销售台账工作。

7.做好分公司/办事处向公司信息反馈的情况督促工作。

二章、分公司/办事处日常事务管理

1.分公司/办事处应在各省各县级市设立,部分国外市场均设办事机构。

2.为树立亿大利饲料的良好公众形象,要求所有分公司/办事处选址装修必须符合以下条件

●分公司/办事处选在交通便利,有停车的地方

●分公司/办事处的门面装修必须符合公司的CI设计要求

二、分公司/办事处文明办公规定

1.上下班纪律

●分公司/办事处全体人员必须严格按规定时间上下班(7:30—18:00),提前十分钟到单位,做好准备;不迟到、不早退、不得无故旷工(包括开会、学习培训等)。

●各分公司/办事处人员每日上班必须按要求着装和佩戴工作牌。

●在办公区域要精神饱满,积极工作,不打瞌睡,坐立端正,不得做工作无益的事,不得进行娱乐活动。

●办公场所要求保持环境清洁、不随地吐痰、不吸烟、乱丢废弃物,办公用品摆设整齐(包括门口、通道不堵塞)。

●必须遵守岗位操作流程,履行岗位职能,未经分公司/办事处总经理允许不能代岗,确保工作质量。

2.礼仪

●接待客人时,服务要周到(包括就座、茶水,并且要注意个人形象及保证环境干净舒适)。

●分公司/办事处全体人员会见客户要着装得体,礼貌待客,言行举止大方等。

●要按约定时间,不迟到,不失约,如有特殊情况下不能赴约则要向对方事先声明并道歉。

3.电话用语规范

●电话三声铃响要接听,礼貌用语牢记,接电话:喂、您好,亿大利饲料安徽服务中心…….●打电话:喂、您好,我是亿大利饲料安徽服务中心的***请问,挂电话:….好的,谢谢,再见。

●语言要清晰,当与对方听不清楚时,要礼貌向对方声明,确保通话质量。

三、制度适用范围

本管理制度适用户亿大利饲料营销总公司国内各省市分公司(办事处)

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