小学（学校）档案利用制度

篇2：小学档案利用制度范文

小学档案利用制度

1、学校档案室主要供本单位领导和业务人员查阅,外单位需利用,须持单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

2、对查阅反映领导活动的会议记录,须分别经党政领导批准后,方可查阅。

3、凡查阅档案者,均办理登记手续,在指定地点查阅,特殊档案须经两人以上共同完成。如有特殊情况,将档案带出校外的,需经领导批准,并限期归还。

4、爱护档案,查阅时不得在案卷中圈点、划线、更不得涂改、抽页、污损档案。

5、利用未开放档案,只能有介绍信写明并在允许范围内查阅,查阅档案者,均须填写《档案利用效益登记表》。

篇3：Z医院档案利用保密制度

人民医院档案利用保密制度

1.凡利用档案者,必须严格遵守档案管理的规章制度,认真履行借阅手续,编写利用效果登记表。

2、档案一般不出档案室,查阅档案在阅档案室进行,对保密档案,须经领导批准,专人查阅。

3.本单位人员因工作需要借阅,一般不得超过十天;外单位借阅档案须凭单位正式介绍信,经档案部门领导批准后在阅档室查阅。

4.凡是档案抄录、复制、复印的材料,经核对无误后,加盖“档案材料证明专用章”,予以证明。

5.借阅人员负责所借档案的安全、保密,查阅时严禁吸烟,不得抽换、污损,不得自行转借、翻印,不得给无关人员查看。

6.借阅人员因公出差、请假、休假、探亲,应立即归还所借档案,调动工作及退休人员应持有档案部门归还档案证明单,人事部门方可办理手续。借阅档案要按期催还和归还。

篇4：档案利用制度范本

档案利用制度

1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

2、档案借阅期限:文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出,如需借出须经领导批准,并在1日内归还。

3、本档案限于内部工作人员查阅使用,如外单位人员借阅档案,必须持有单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录,需索取档案证明或复印件者,经领导批准后,注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

5、查阅档案应爱惜档案资料,严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失,根据情节轻重予以处罚。

6、所借档案必须妥善保存,按期归还,不得转借他人。

篇5：档案利用制度范例

档案利用制度

1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

2、档案借阅期限:文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出,如需借出须经领导批准,并在1日内归还。

3、本档案限于内部工作人员查阅使用,如外单位人员借阅档案,必须持有单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录,需索取档案证明或复印件者,经领导批准后,注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

5、查阅档案应爱惜档案资料,严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失,根据情节轻重予以处罚。

6、所借档案必须妥善保存,按期归还,不得转借他人。