某道路运输管理局办公室处室职能

道路运输管理局办公室处室职能

1、组织协调。一方面是办公室主任的领导协调,针对

比较重要的事情,组织好对内对外、对上对下的协调;另一方面是办公室工作中办文、办会、办事等具体工作中的协调落实。

2、督办检查。一是对上级领导机关下达的需要办理并报告结果的重要批示和文电的督办检查;二是对局领导所做的重要决定、指示需下面贯彻执行的有关事情的督办检查;三是市、县运管机构的请示,需要办理或答复的问题的督办检查。

3、调查研究。办公室的调查研究最根本是为领导科学决策提供可行性方案和建议,及时向领导反馈信息。

4、会务工作。做好各项会议的准备工作,组织好会议期间的各项活动,安排好会后的一切事宜,热情周到地搞好会议服务工作。

5、信访接待。对服务对象和各级运管机构向省局提出的建议、批评、要求,以至申诉、控告、检举、揭发等进行研究、调查和检点,并按有关政策、法律进行妥善处理。

6、公务接洽。包括上级机关来省局了解情况、检查指导工作,兄弟省市运管部门来参观、考察,各市县运管机构来请示、汇报工作的接待、转办、沟通联系等事宜。

7、印信管理。指对印章和介绍信的管理,严格印章、介绍信的审批手续和规定,加强对印章和介绍信的管理。

8、信息处理。包括对信息的收集、传递、处理、反馈的过程。办公室要有效地获取信息,为领导提供全面、准确、适用的信息,并跟踪了解事志的发展,获取反馈信息便于领导及时补充、完善、调整政策。

9、起草文稿。草拟公文,会议纪要、发布公告、编辑简报等,要求文书人员具有较高的思想水平和政策水平,有较强的文字动底和综合能力。

10、文书处理。主要工作有发文处理、收文处理、阅办和管理文件。

11、打字印刷。此项工作是一项技术性和机密性很强的工作,是对文件资料的打印、复印、装订等。

12、文书立卷与归档。对有保密价值的文件,进行分类整理,立卷归档,是档案工作的基础,便于查阅、浏览。

13、机要通信。是指传递机密文件,如密电、传真或保密的文件。

14、编写大事记。是对全运管系统的重要活动事件的记载,对全局了解和掌握一个时期的工作情况提供参考依据。

15、完成临时交办任务。完成领导临时交办的突发性的工作的任务。

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